Скачать форму отчета в фсс за 1 квартал 2018 года - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Скачать форму отчета в фсс за 1 квартал 2018 года

ФСС последняя редакция, скачать форму отчета

4-фсс что это ?

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («травматизм»).

4-ФСС 2020 БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания 4-ФСС за 2020 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

Согласно Информации ФСС от 10.06.2015. Отсутствие на расчете по страховым взносам круглой печати организации не может служить основанием для отказа в приеме отчетности. Кроме того, сотрудники ФСС не вправе требовать от организаций заверять печатью исправления в расчете. И заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, пеней и штрафов.

Статья поможет узнать, как в 2020 году правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться. В какие сроки платить взносы за страховой год.

Бланк 4-ФСС уже утвержден

Официально опубликована новая «урезанная» форма 4-ФСС. Представлять которую в Cоцстрах нужно будет начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2017 года.

Изменения в форме расчета связаны с тем. Что с 01.01.2017 года администрированием взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. Поэтому в обновленном расчете 4-ФСС оставили только те разделы. Которые необходимые для контроля за взносами «на травматизм». Все прочие сведения, которые «выкинули» из 4-ФСС. Вошли в новый единый расчет по страховым взносам, который с 2017 года ежеквартально представляется в ИФНС.

Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета. Новая форма 4-ФСС 2020 составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом. В установленные сроки сдачи 4-фсс. Заполняется в рублях и копейках .

Начиная с I квартала 2017 года отчетность по страховым взносам на «травматизм» (форма 4-ФСС) должна представляться с учетом внесенных в нее изменений.

В новой редакции изложена таблица 5. Предусмотренная для отражения сведений о результатах специальной оценки условий труда. Которая должна проводиться в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ. СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА — это единый комплекс. Последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника. По результатам специальной оценки труда устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах.

4-ФСС по несчастным случаям снова поменяли

Соцстрах откорректировал форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Большинство организаций этот факт не коснется. Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям.

Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

  • 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
  • 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица».

Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Описание изменений форма 4-ФСС 2020

Начиная с первого квартала 2017 года компаниям нужно будет отчитываться по новой форме 4-ФСС. Приказ ФСС РФ Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381, который внес изменения в прежнюю форму.

Что обновилось в новой форме 4-ФСС 2020:

  1. Из титульного листа бланка 4-ФСС убрано поле с кодом территории. (Ранее она называлась «код по ОКАТО»). При этом место для кода ОКТМО в новой форме 4-ФСС тоже не предусмотрено.
  2. В наименовании и строках таблицы 5 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда». Заменены на «специальную оценку условий труда». На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят. Какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя. Также результаты спецоценки служат основанием для назначения дополнительных тарифов по взносам в ПФР.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке. Утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления. Которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

Куда сдавать расчет 4-ФСС 2020

Сначала скачайте 4-ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП. И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи 4-ФСС

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

  • на «бумаге» — не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • в электронном виде — не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе ;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.
Читайте также:  Какие нужны документы для оформления права собственности на сооружение

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

  1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема 4-ФСС.

Расчеты «Форма 4-ФСС», начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59

Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»;
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать форму бланка в Соцстрах с отчетности за 9-ь месяцев 2017 года и в 2018 году

Изменения, внесенные Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275, применяются, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС РФ от 30.06.2017).

Отчетность через интернет. Контур.Экстерн

ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС за 2020 год
    Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2020 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.
  2. ШТРАФ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ СДАЧУ РАСЧЕТА 4-ФСС
    Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в ФСС по форме 4-ФСС

Новая Форма 4 — ФСС 2018 год

В Российской Федерации существует централизованный Фонд социального страхования РФ. Предназначен он для накопления денежных средств, получаемых от страхования, для возможности оказывать финансовую помощь, а также различные услуги в социальной области.

Форма 4 — ФСС является ежеквартальной формой отчёта работодателя, в которую входит отчёт за начисленные страховые взносы и их расход.

ФСС — расшифровывается, как фонд социального страхования для денежной поддержки трудящихся, если оказались нетрудоспособными; кроме того в качестве помощи многодетным семьям, матерям, воспитывающих без мужа ребёнка инвалида и других ситуациях.

Функции, входящие в обязанность фонда:

  • Денежные средства, поступающие из социальных налогов, подлежат накоплению, а также требуется распределить их между региональными отделениями для возможности выдавать пособия и компенсаций по страхованию.
  • Организует и контролирует вместе с региональными отделениями финансы.

Кто отчитывается по форме 4 — ФСС

Организации, индивидуальные предприниматели (есть наёмные работники), адвокаты, нотариусы и другие частные лица.

Что входит в обязанность работодателя:

  • Рассмотреть необходимость выплаты и выплатить требующиеся пособия.

Распределением средств социального страхования на предприятиях занимаются директор и бухгалтерия.

Вопросами распределения путёвок на отдых, санатории, курорты и т.п. занимается комиссия, имеющаяся на каждом рабочем объекте.

Отчётность и срок сдачи формы 4 — ФСС

Форма отчётности по страховым взносам должна быть 4 — ФСС. При этом собственность или режим налогообложения значения не имеют.

Расчёт составляют в двух экземплярах: 1-й экземпляр отсылают по назначению, 2-й оставляют себе.

Представить отчёт можно в одном из двух видов:

  • Бумажным носителем (20-го числа месяца за кварталом).
  • Электронный (если работников больше 25), срок представления немного позже — 25 числа следующего месяца.

Состав отчёта

Титульный лист, таблицы.

Форма 4 — ФСС утверждена Приказом N 59 от 26.02.2015, ФСС РФ 2015 году.

Теперь новая форма 4 — ФСС имеет другой бланк.

Форма 4 — ФСС 1 квартал

При составлении отчётности нужно руководствоваться Приказом N 275 от 07.06.2017, приложения 1 и 2 к Приказу N81 от 26 сентября 2016 Фонда социального страхования Российской Федерации.

Отличие за 2018 год состоит в том, что отчёт за 1 квартал отражает только страховые взносы за «травматизм».

Форма 4 — ФСС 2 квартал

Изменения незначительные, так как корректировки производились раньше (2017):

  • Выделили пространство на титульном листе для размещения информации об источнике финансирования для бюджетных предприятий.
  • Добавлен пункт 1.1 для внесения суммы задолженности страхователей.
  • Пункт 1.4, отражающий задолженность ФСС.

Форма 4 — ФСС 3 квартал

Особых изменений нет в связи с тем, что корректировка была произведена в июне 2017 года.

Отличие состоит только появлением двух новых пунктов.

Срок сдачи такой же, как в 1 и 2 квартале.

Форма 4 — ФСС 4 квартала

Отчёт за 4 квартал та же, что и 2, 3 кварталов, как и сроки и форма сдачи.

Год и полугодие

Расчёт за полугодие — сдавать по старой форме.

Форма 4 — ФСС за год соответствует Приказу N381 от 26.09.2016.

Общие правила отчётности за год такие же. Как квартальные.

Отличие состоит в том, что отчёт 4 — ФСС с 2017 года сдают во внебюджетный фонд.

Используется бланк, который был обновлён в июне 2017 года. Форма 4 — ФСС 2017 года.

Изменения состоят в том, что все страховые взносы, за исключением взносов по «травматизму» переданы под контроль налоговых органов. Подчинение теперь НК РФ.

Формой отчётности является бланк 4 — ФСС.

Штрафы

Какие меры наказания, если отчёт не предоставлен совсем или к сроку:

В любом случае закон N 125-ФЗ от 24.07.1998 г. определяет меры наказания, новая форма не меняет положение.
К мерам наказания относятся штрафы и санкции.

  • В случае, если отчёт вообще не сдан.
  • Если позже положенного срока.

Штраф составляет от 5 до 30 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате.

Где скачать новую форму 4 — ФСС 2018

Форму 4 — ФСС скачать бесплатно можно здесь: Excel файл.

Новая Форма 4 — ФСС 2018 год

В Российской Федерации существует централизованный Фонд социального страхования РФ. Предназначен он для накопления денежных средств, получаемых от страхования, для возможности оказывать финансовую помощь, а также различные услуги в социальной области.

Форма 4 — ФСС является ежеквартальной формой отчёта работодателя, в которую входит отчёт за начисленные страховые взносы и их расход.

ФСС — расшифровывается, как фонд социального страхования для денежной поддержки трудящихся, если оказались нетрудоспособными; кроме того в качестве помощи многодетным семьям, матерям, воспитывающих без мужа ребёнка инвалида и других ситуациях.

Функции, входящие в обязанность фонда:

  • Денежные средства, поступающие из социальных налогов, подлежат накоплению, а также требуется распределить их между региональными отделениями для возможности выдавать пособия и компенсаций по страхованию.
  • Организует и контролирует вместе с региональными отделениями финансы.

Кто отчитывается по форме 4 — ФСС

Организации, индивидуальные предприниматели (есть наёмные работники), адвокаты, нотариусы и другие частные лица.

Что входит в обязанность работодателя:

  • Рассмотреть необходимость выплаты и выплатить требующиеся пособия.

Распределением средств социального страхования на предприятиях занимаются директор и бухгалтерия.

Вопросами распределения путёвок на отдых, санатории, курорты и т.п. занимается комиссия, имеющаяся на каждом рабочем объекте.

Отчётность и срок сдачи формы 4 — ФСС

Форма отчётности по страховым взносам должна быть 4 — ФСС. При этом собственность или режим налогообложения значения не имеют.

Расчёт составляют в двух экземплярах: 1-й экземпляр отсылают по назначению, 2-й оставляют себе.

Представить отчёт можно в одном из двух видов:

  • Бумажным носителем (20-го числа месяца за кварталом).
  • Электронный (если работников больше 25), срок представления немного позже — 25 числа следующего месяца.

Состав отчёта

Титульный лист, таблицы.

Форма 4 — ФСС утверждена Приказом N 59 от 26.02.2015, ФСС РФ 2015 году.

Теперь новая форма 4 — ФСС имеет другой бланк.

Форма 4 — ФСС 1 квартал

При составлении отчётности нужно руководствоваться Приказом N 275 от 07.06.2017, приложения 1 и 2 к Приказу N81 от 26 сентября 2016 Фонда социального страхования Российской Федерации.

Отличие за 2018 год состоит в том, что отчёт за 1 квартал отражает только страховые взносы за «травматизм».

Форма 4 — ФСС 2 квартал

Изменения незначительные, так как корректировки производились раньше (2017):

  • Выделили пространство на титульном листе для размещения информации об источнике финансирования для бюджетных предприятий.
  • Добавлен пункт 1.1 для внесения суммы задолженности страхователей.
  • Пункт 1.4, отражающий задолженность ФСС.

Форма 4 — ФСС 3 квартал

Особых изменений нет в связи с тем, что корректировка была произведена в июне 2017 года.

Отличие состоит только появлением двух новых пунктов.

Срок сдачи такой же, как в 1 и 2 квартале.

Форма 4 — ФСС 4 квартала

Отчёт за 4 квартал та же, что и 2, 3 кварталов, как и сроки и форма сдачи.

Год и полугодие

Расчёт за полугодие — сдавать по старой форме.

Форма 4 — ФСС за год соответствует Приказу N381 от 26.09.2016.

Общие правила отчётности за год такие же. Как квартальные.

Отличие состоит в том, что отчёт 4 — ФСС с 2017 года сдают во внебюджетный фонд.

Используется бланк, который был обновлён в июне 2017 года. Форма 4 — ФСС 2017 года.

Изменения состоят в том, что все страховые взносы, за исключением взносов по «травматизму» переданы под контроль налоговых органов. Подчинение теперь НК РФ.

Формой отчётности является бланк 4 — ФСС.

Штрафы

Какие меры наказания, если отчёт не предоставлен совсем или к сроку:

В любом случае закон N 125-ФЗ от 24.07.1998 г. определяет меры наказания, новая форма не меняет положение.
К мерам наказания относятся штрафы и санкции.

  • В случае, если отчёт вообще не сдан.
  • Если позже положенного срока.

Штраф составляет от 5 до 30 процентов от суммы взносов, начисленных к уплате.

Где скачать новую форму 4 — ФСС 2018

Форму 4 — ФСС скачать бесплатно можно здесь: Excel файл.

Скачать бесплатно новый бланк формы 4 ФСС за 2019 год

Какую форму использовать для сдачи отчетности 4 ФСС за 2019 год? Утверждена ли новая форма? Где можно бесплатно скачать актуальный бланк 4-ФСС? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Актуальной формой 4-ФСС для сдачи отчетности за 2019 год является форма, которая утверждена приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. С тех пор никаких изменений в форме и порядке её заполнения не было. Поэтому бланк формы идентичен бланку, на котором сдавали отчетность за предыдущий период.

Форма 4 ФСС за 4 квартал 2019 года

В 2019 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по форме 4 ФСС. Эта форма утверждена Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования. Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2019 год. Новый бланк скачать бесплатно можно по ссылке в конце статьи.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2–5).

Правила заполнения такие:

  • Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
  • Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 заполняется, если субъект имел расходы на травматизм. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
  • Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
  • В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
  • Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

  1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
  3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
  4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
  5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
  6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
  7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
  8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
  9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
  10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
  11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
  12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
  13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

Форма 4 ФСС за 2019 год. Новый бланк скачать бесплатно в Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС скачать в формате doc.

4-ФСС за 4 квартал 2018 года: бланк, образец, пошаговая инструкция

4-ФСС за 2018 год представляется в Фонд соцстраха в установленные законодательством сроки. Кто сдает форму и в какие сроки это нужно сделать? Чем грозит несвоевременное представление отчета? Как правильно его заполнить? Пошаговое заполнение формы, а также ответы важные вопросы рассмотрим на примере.

Кто и в какие сроки сдает форму 4-ФСС за 2018 год

Форма 4-ФСС отображает сведения о начисленных и уплаченных «несчастных» взносах на производстве. Она представляется по итогам каждого квартала в территориальное отделение Фонда соцстрахования всеми работодателями:

  • ООО и АО;
  • ИП с наемными работниками;
  • частнопрактикующими лицами, выплачивающими вознаграждение гражданам, подлежащим обязательному соцстрахованию.

Если деятельность не велась, и наемным сотрудникам заработная плата не выплачивалась, то:

  • ООО обязаны сдать нулевой расчет;
  • ИП, зарегистрированные в качестве страхователей, сдают отчет с нулевыми показателями;
  • ИП, без регистрации в ФСС и без работников, по травматизму не отчитываются.

Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Она в 4-м квартале 2018 года не обновлялась. Скачать бланк 4-ФСС в удобном excel формате можно здесь.

Страхователи вправе представить расчет на бумаге или электронно, при условии, что среднесписочная численность персонала за прошлый год составила 25 человек и менее. Если же данный показатель был превышен, работодателю доступен только один вариант: электронный по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Законодательством установлено 2 срока для представления отчета 4-ФСС:

  • до 20 числа месяца, следующего за отчетным, – на бумажном носителе;
  • до 25 числа – в электронном формате.

Таким образом, за 2018 год необходимо отчитаться не позднее 18.01.2019 года (т. к. 20.01.2019 года выпадает на воскресенье) на бумаге и 25.01.2019 года – по ТКС.

Основные сведения о годовой 4-ФСС представлены на схеме:

Есть ли санкции за просрочку отчета

Если отчет представлен позже установленного срока, страхователя ждет штраф в 5% от неуплаченной величины взносов за последний квартал за каждый просроченный месяц (полный и не полный), но не более 30% от установленной суммы. Если же отчет не сдан, но страхвзносы уплачены или не начислялись, минимальный размер санкций составит 1 тыс. руб.

Рекомендуем не оставлять сдачу расчета на последний день, поскольку фонд соцстраха имеет право отказать в его приеме. Основания для такого отказа поименованы в п. 16 Административного регламента ФСС, утв. приказом Минтруда РФ от 20.03.2017 № 288н:

  • Расчет представлен на бланке, отличающемся от установленного Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.
  • Отчет сдает неуполномоченное лицо.
  • Электронный файл отчета подписан недействительной усиленной цифровой подписью.

Далее рассмотрим порядок заполнения формы 4-ФСС за 2018 год.

Алгоритм заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и 6 таблиц. Однако не каждому работодателю следует заполнять их все. Часть из них оформляется лишь при наличии сведений.

Лист формы 4-ФССОбязательно включать в отчетТаблицы, заполняемые при наличии сведений
Титульный лист+
Таблица 1 – расчет базы по «несчастным» страхвзносам+
Таблица 1.1 – данные о работниках, направляемых в другую организацию (заемный труд)+
Таблица 2 – расчет по травматизму+
Таблица 3 – выплаченные пособия в связи с производственными несчастными случаями+
Таблица 4 – количество пострадавших при несчастном случае на производстве+
Таблица 5 – данные о спецоценке условий труда+

Рассмотрим пошаговый алгоритм заполнения формы 4-ФСС на примере небольшой компании.

Пример

В ООО Студия дизайна «Элит» трудится 4 человека. При заполнении годового отчета 4-ФСС бухгалтер выяснила, что ей необходимо оформить лишь обязательные к представлению листы, т. к. страховых случаев в 2018 году не было.

Оформление расчета бухгалтер начал с титульного листа. Рассмотрим особенности его заполнения.

Шаг 1 – заполняем титульный лист

Титульник, как и в любом отчете, содержит в себе основные сведения о компании-страхователе:

  1. Регномер страхователя – 10-знаный номер, который присваивается работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет.
  2. Код подчиненности – кодовое обозначение территориального фонда, где зарегистрирован работодатель, состоящее из 5 знаков.
  3. Номер корректировки – бухгалтер указал значение «000», т. к. это первичный расчет. Если в последующем потребуется представить корректировочные сведения, в данном поле бухгалтер зафиксирует порядковый номер уточненки: «001», «002» и т. д.
  4. Отчетный период – здесь бухгалтер заполнил первые две ячейки, указав значение «12», что соответствует отчету за год. Вторые две ячейки бухгалтер оставил пустыми, т. к. они заполняются при обращении страхователя за возмещением средств на выплату страхобеспечения.
  5. Календарный год – отчетный: 2018.
  6. Окошко о прекращении деятельности бухгалтер пропустил, т. к. оно заполняется при ликвидации страхователя.
  7. Полное наименование – здесь бухгалтер зафиксировал полное название фирмы-страхователя в соответствии с учредительными документами.
  8. ИНН/ОГРН – для ООО в первых двух ячейках проставляются нули, а далее идет идентификационный номер / регистрационный госномер согласно свидетельству о постановке на учет (о госрегистрации).
  9. КПП – заполняют только компании.
  10. ОКВЭД – указывают основной код вида деятельности хозсубъекта.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector