Оформление рабочего графика вне офиса по тк - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Оформление рабочего графика вне офиса по тк

Оформление рабочего графика вне офиса по тк

Главная страницаФорум Гарант

Есть сотрудник, который в некоторые периоды может работать у нас в офисе, а некоторые — из дома. Мы хотим заключить с ним такой трудовой договор, в котором сразу были бы прописаны периоды когда он работает в офисе работодателя, а когда — дистанционно из дома.
Коллеги, как Вы считаете, есть ли риски/несоответствия при таком варианте оформления трудового договора?

Сотрудники-журналисты будут три дня из пяти рабочих трудиться в офисе, а два — дома, с обычным 8-часовым рабочим днем и пятидневной рабочей неделей (выходные — суббота и воскресенье). Изменения в системе заработной платы не планируются.
Как правильно документально оформить режим и условия труда сотрудников? Как это изменение режима повлияет на заработную плату?

По нашему мнению, указанный в вопросе режим и условия труда работников может быть оформлен двумя способами. Выбор наиболее отвечающего интересам сторон трудового договора варианта оформления осуществляется по взаимному согласию работника и работодателя.
Вариант 1.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения, является обязательным для включения в трудовой договор. Также статьей 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе и об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Несмотря на то что в этой статье не содержится определение понятия «место работы», по нашему мнению, оно отличается от понятия «рабочее место». Под понятием «место работы» следует понимать организацию, в которой работает сотрудник, причем адрес местонахождения работы, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, необходимо обязательно указывать в трудовом договоре только в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности. В противном случае в качестве места работы в трудовом договоре достаточно указать населенный пункт или местность, где работник фактически выполняет трудовые обязанности.
Рабочее место — это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). В Конвенции N 155 МОТ «О безопасности и гигиене труда и производственной среде» (1981 г.) дается следующее определение рабочего места — это все места, где трудящимся необходимо находиться или куда им необходимо следовать в связи с их работой и которые прямо или косвенно находятся под контролем предпринимателя.
Рабочих мест у одного работника может быть несколько, также рабочее место может быть стационарным, передвижным или переменным. Необходимо понимать, что расположение конкретного рабочего места сотрудника может и не совпадать с адресом организации — места работы. Также возможно изменение его положения. Это вполне допустимо и не нарушает нормы трудового законодательства, если сторонами в трудовом договоре определен характер работы.
Закон не запрещает указывать в трудовом договоре не одно, а несколько рабочих мест работника. Если условие о рабочем месте (в офисе) уже содержится в трудовом договоре, то дополнить это условие указанием на второе рабочее место можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Также не запрещено устанавливать рабочее место работника по месту его жительства (на дому). На него будут распространяться действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с особенностями, установленными Трудовым кодексом РФ для надомных работников (часть четвертая ст. 310 ТК РФ), а также действие Положения об условиях труда надомников, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 N 275/17-99 (далее — Положение), применяемого в силу части первой ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Поскольку условие о работе на дому не является обычным для данной категории работников данного работодателя — то есть условия труда конкретного работника при установлении ему еще одного рабочего места на дому изменятся, — полагаем, что в такой ситуации работодателю целесообразно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда работника, с указанием дней недели, в которые работник будет осуществлять работу на дому, и конкретного адреса, по которому работником будет осуществляться трудовая деятельность: населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира. Сторонам трудового договора также целесообразно согласовать и указать в дополнительном соглашении способы контроля работодателем выполнения работником его трудовых обязанностей, порядок и сроки обеспечения работника материалами, выплаты компенсации за использование надомником принадлежащего ему оборудования, а также порядок возмещения стоимости материалов, принадлежащих работнику, и иных расходов, связанных с выполнением работ на дому (ст. 310 ТК РФ).
Установление в трудовом договоре условия о частичной работе на дому само по себе не влияет ни на режим работы, ни на систему оплаты труда работников. Изменить данные условия труда можно либо по правилам, установленным ст. 72 ТК РФ, либо в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.
В то же время вопрос о том, можно ли в одном трудовом договоре сочетать различные условия работы (и «на дому», и в офисе), прямо в законе не решен. Работодатель вправе уточнить правомерность оформления такого трудового договора, обратившись за разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, 1) или оставив обращение на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).
Вариант 2.
Работодатель и работник могут заключить два отдельных трудовых договора. В одном из них стороны могут оговорить условия работы работника по основному месту работы, определив его рабочее место в офисе, установив режим рабочего времени — неполную рабочую неделю (продолжительность рабочего времени будет, например, составлять 24 часа в неделю). В другом договоре стороны вправе согласовать работу на условиях внутреннего совместительства на дому.
Выполнение работы по совместительству по такой же должности, по которой работник принят на основное место работы, не противоречит Трудовому кодексу РФ. В соответствии со ст. 282 ТК РФ ограничения по работе на условиях совместительства могут устанавливаться лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Никаких ограничений в отношении работы по совместительству в должности журналиста действующим законодательством не установлено.
Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Соответственно, в трудовом договоре о работе по совместительству стороны могут установить неполную рабочую неделю (к примеру, продолжительность работы совместителя будет составлять 16 часов в неделю).
В каждом из договоров необходимо будет указать дни недели, которые по данному договору являются для сотрудника рабочими, продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, продолжительность и время начала и окончания перерывов для питания и отдыха (ст. 57 ТК РФ).
Оформление работы двумя разными трудовыми договорами не должно повлечь за собой ограничения прав работников, поскольку согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (за исключением гарантий и компенсаций, связанных с обучением, а также работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

В настоящее время на рынке труда появляется все больше вакансий, которые предлагают работу со свободным графиком. Данная тенденция продиктована веянием времени и зачастую приносит большую результативность, чем стандартный подход, особенно, когда дело касается творческих профессий.

Трудовой кодекс не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

Свободный график работы

Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких рамок для работодателей или наемных лиц при определении графика труда. В статьях ТК говорится лишь об общей продолжительности рабочей недели, которая равняется 40 часам. При такой продолжительности выработка считается полной, а работник получает 100%, установленный для данной работы, оклад.

Статья 102 ТК РФ позволяет сторонам, вступающим в трудовые взаимодействия, устанавливать на рабочем месте гибкий график.

Наиболее часто встречающимися проявлениями гибкой работы являются:

  1. Плавающий или скользящий график. При его применении для отдельного сотрудника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности.
  2. Посменный режим позволяет привлекать сотрудников к труду, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации.
  3. Свободный график работы в трудовом договоре позволяет кроить и сам график и общую продолжительность труда как угодно. При свободной работе не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях – это правильно вести учет отработанных периодов, которые по итогу месяца позволяет оценить количество часов и установить соразмерную оплату. Свободное посещение рабочего места по желанию нанимателя может оплачиваться и без учета временного критерия, а в оплате ориентироваться исключительно на полученный результат.

Категории работников

Гибкие условия труда в различных его проявлениях устанавливаются для различных категорий работников.

В них могут входить временно или на постоянной основе:

  1. Студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней.
  2. Женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку.
  3. Совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов.
  4. Творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные рамки.

Кроме этого, существуют профессии, которые просто не могут быть выполнены в строго установленные периоды.

  1. Программисты.
  2. Дизайнеры.
  3. Торговые агенты.
  4. Сотрудники, занимающиеся рекламой.

Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика.

8 сентября 2003 года Минсвязь РФ приняла Приказ №112, в котором был утвержден перечень профессий, для которых рекомендовано оговаривать особый ненормированный рабочий день в трудовом договоре.

  1. Аварийные рабочие, которые могут привлекаться в любой момент при возникновении аварий или повреждений.
  2. Работающие на радиостанциях и телевещании.
  3. Сотрудники, координирующие работу вещания и спутниковой связи.
  4. Люди, которые заняты в печатании газет и журналов.
  5. Почтовые операторы связи, экспедиторы, сортировщики и иные категории, которые отвечают за прием и отправку почтовых отправлений.
Читайте также:  Какие документы нужны для оформления собственности по дду

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те, которые ранее требовали жесткой нормировки.

Правила заключения трудового договора

С каждым работником, в том числе и с тем, кто заведомо принимается с особыми условиями, должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика отражается в документе, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора может применяться та же, что и для остальных сотрудников. Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные. Чем более подробно наниматель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату. Так как соглашение составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только нанимателю, но и самому сотруднику.

Несмотря на то что свободный график зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать обязательные минимальные рамки труда.

Трудовой договор со сменным графиком заключается по общим правилам до того, как человек приступает к выполнению своих непосредственных обязанностей. Либо в течение трех рабочих дней после начала сотрудничества.

Соглашение составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление контракта печатью организации. Один экземпляр соглашения выдается наемному лицу, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что бланк ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре нанимателя.

Основные условия договора

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник. По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении соглашения. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность ТК РФ предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в соглашении.

В соглашении следует обязательно прописать:

  1. На какую должность принимается сотрудник.
  2. Где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах.
  3. Сроки действия соглашения. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же документ срочный, то обязательно прописывается дата его окончания.
  4. Также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям человек должен приступить на следующий день после его подписания.
  5. Если устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания.
  6. Отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время сотрудничества.
  7. Предоставляемые наемному лицу социальные гарантии и компенсации.
  8. Режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ.
  9. Время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода.
  10. Оплата выполненных работ.
  11. Обязательное и дополнительное страхование наемного лица.
  12. Ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время

В статье 57 ТК РФ говорится, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом соглашении. Ненормированный график требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

  1. Фиксированные часы труда, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте.
  2. Переменное время, когда сам сотрудник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета. Современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет.

Свободный график может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для нанимателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в соглашении просто ставится пометка об этом.

Время отдыха

Время отдыха свободного сотрудника напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной функции.

Согласно Трудовому кодексу, работник должен обеспечиваться:

  1. Перерывами, предназначенными для приема пищи.
  2. Техническими перерывами.
  3. Выходными днями, когда человек полностью освобожден от работы.
  4. Отпуском, предоставляемым ежегодно.

Для сотрудников, работающих ненормированно, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени. А вот выходные могут быть четко оговорены в договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или говорится о том, что сотрудник отдыхает в удобные для него дни.

Несмотря на то, сколько именно будет работать человек, минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням. К тому же за ненормированность полагаются дополнительные дни в год, их количество должно быть не меньше трех.

Оплата труда

Оплата труда ненормированных работников чаще всего производится сдельно. При этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы. В соглашении обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат. Сотруднику назначается фиксированный оклад, и прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в соглашении может формироваться из следующих показателей:

  1. Оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов.
  2. Надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме.
  3. Премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах наемного лица проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в контракте. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа, разделив их на аванс и основную з/п.

Ведение учета рабочего времени

Независимо от того как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия сотрудника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные отражаются на основании информации, полученной из:

  1. Журналов прихода и ухода.
  2. Компьютерных сведений от электронной пропускной системы.
  3. Камер видеонаблюдения.

Фиксироваться время труда может и по сведениям самого работника.

Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый сотрудник. При учете ненормированного времени, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Работаем без стационарного офиса

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 10

Работаем без стационарного офиса

Трудовое законодательство не запрещает организовывать работу компании без стационарного офиса, и, соответственно, не может быть претензий по организации рабочего места или режима работы со стороны инспекционных органов. Но! Это только при условии, что вы грамотно прописали и закрепили особенности такой работы в кадровых документах, а также решили вопрос о табелировании и оплате труда «бездомных» сотрудников.

При такой организации работы необходимо решить ряд вопросов:

— закрепление данного режима работы в трудовом договоре и локальных актах;

— аттестация рабочего места на дому;

— учет его рабочего времени;

— система оплаты труда данного работника.

Рассмотрим каждый из перечисленных пунктов.

Решая вопрос с документальным закреплением данного режима, следует прописать наличие данного режима в правилах внутреннего трудового распорядка. Для этого в указанном локальном нормативном акте обязательно необходимо прописать все особенности данного режима, то есть:

— начало и окончание рабочего дня (если они будут фиксированными) или продолжительность рабочего дня (опять же, если в этом есть необходимость);

— время и продолжительность необходимых перерывов в работе.

Несмотря на дистанционную организацию работы, никто не снимает с работодателя ответственности за обеспечение безопасных условий труда (ст. 22 ТК РФ);

— порядок учета рабочего времени;

— кому и каким категориям работников может быть установлен такой режим.

Если у вас уже были оформлены правила внутреннего трудового распорядка, то нужно их переиздать или оформить к этим правилам дополнение, чтобы прописать указанные вопросы. И не забудьте ознакомить под подпись с новой редакцией документа тех работников, которых напрямую коснутся поправки.

Фрагмент документа. Статья 22 Трудового кодекса РФ

знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Кроме правил, дистанционные условия работы необходимо внести в трудовой договор, так как установление данного индивидуального режима является обязательным условием трудового договора.

Фрагмент документа. Абзац 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

. режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Условия о работе вне офиса или при отсутствии стационарного помещения вообще оговариваются с новым работником при приеме на работу и сразу закрепляются в заключаемом трудовом договоре. А вот с работниками, которые были приняты на другой режим, корректировки нужно внести путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Желательно заручиться согласием работников на установление такого режима, чтобы они были готовы подписать дополнительное соглашение о его изменении. Надо лишь задокументировать данное согласие, и тогда эти изменения можно ввести в любой момент.

Фрагмент документа. Статья 72 Трудового кодекса РФ

Однако не всегда работники соглашаются с пожеланиями работодателя. Тогда работодателю за два месяца придется письменно уведомить работников о введении дистанционного режима с объяснением необходимости (причин) данных изменений. Желательно, чтобы это было связано с изменением технологических или организационных условий труда. Например, сокращение площади арендуемого помещения и, как следствие, перевод рабочих мест фактически на дом. Тогда при несогласии работника работодатель сможет даже расторгнуть с ним трудовой договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ с выплатой двухнедельного пособия согласно ст. 178 Трудового кодекса.

Фрагмент документа. Абзац 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ

Аттестация рабочих мест

При дистанционном режиме работы аттестация является достаточно серьезной проблемой. Работодатель обязан аттестовать рабочее место работника. И если офисная работа организована «вне офиса», это вовсе не означает, что у работников не будет рабочего места. Просто рабочее место переносится в другое место, но оно есть. В документах будет зафиксировано, что сотрудник работает «на дому» или нужно будет установить разъездной характер работы.

Фрагмент документа. Статья 212 Трудового кодекса РФ

Читайте также:  Как оформить завещание без права передачи второму лицу

Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить:

. проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.

Если предполагается, что рабочее место будет организовано на дому, то и аттестовать его придется на дому. При этом при проведении самой процедуры у работодателя появятся технические проблемы, связанные с обеспечением безопасных условий работы на территории, которую он не может контролировать.

Если решено установить персоналу разъездной характер работы, то таким работникам необходимо установить дополнительные льготы и аттестовать рабочее место. А организовать его, пусть и большей частью простаивающее, придется все равно в офисе.

Фрагмент документа. Статья 168.1 Трудового кодекса РФ

Учет рабочего времени сотрудника

Работодатель обязан обеспечить учет рабочего времени и отработанного сверхурочно времени каждым работником. При организации работы в офисе проблем с этим не возникает, но как решить этот вопрос при надомной работе? Конечно, оплату труда можно поставить в зависимость от выполненного объема работы, а не от фактически отработанного времени. Однако в любом случае нужно учитывать время работы, хотя бы для того, чтобы контролировать соблюдение норм охраны труда. Организовав работу на дому, работодатель фактически передает самому работнику контроль над рабочим временем и предоставляет ему возможность решить вопрос с документальным оформлением учета рабочего времени: по отчетам работника, по контрольным звонкам и т.п.

Фрагмент документа. Статья 91 Трудового кодекса РФ

Фрагмент документа. Статья 99 Трудового кодекса РФ

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

При этом вовсе не обязательно требовать от работника отрабатывать 40 часов в неделю, это может быть и свободный график работы с фиксированными рабочими часами (когда определяется время начала и окончания работы), так и с фиксированной продолжительностью работы (когда прописывается, что работник должен отработать некоторое количество часов в день в любое удобное для него время), а может и вообще не содержать требований к продолжительности рабочего дня.

Оплата труда при данном графике работы может быть установлена как на окладном принципе, так и в зависимости от выполненного объема работы, исполнения должностных обязанностей.

Обязательным для оплаты труда при дистанционной организации работы является документирование выполненного объема работ или выполненных должностных обязанностей, так как табель учета рабочего времени в данном случае не может являться основанием для оплаты труда. Дело в том, что табель оформляет специально уполномоченное лицо в компании (табельщик), а визируют его начальник структурного подразделения и специалист кадровой службы. Однако в нашем случае фактически ни одно из указанных лиц не может гарантировать достоверность проставленных часов работы. Поэтому для работы вне офиса предпочтительнее, чтобы два раза в месяц подписывался акт выполненных работ (выполненных должностных обязанностей), тогда именно данный акт будет являться основанием для расчета и выплаты заработной платы.

Это лишь основные вопросы, которые встанут перед работодателем при организации рабочего места вне офиса. Конечно, нелегко организовать дистанционную работу, ведь она требует детального прописывания особенностей режима, характера данной работы, вопросов учета рабочего времени и оплаты. В противном случае как при инспекционной проверке налоговыми органами возможны претензии по вопросам расчета заработной платы, так и со стороны инспекции труда — по вопросам учета рабочего времени, обеспечения безопасных условий труда. Но это не должно стать основанием для отказа от дистанционной организации труда. Особенно, если работодатель уже знает, что для него такая организация труда эффективна.

МОИ ПРАВА: КАК ЗАЩИТИТЬ СВОИ ПРАВА

Трудовое законодательство о свободном графике работы

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и

работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно — в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;

он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

  • системные администраторы,
  • программисты и разработчики сайтов,
  • менеджеры сетевых проектов,
  • дизайнеры, верстальщики,
  • бизнес-консультанты,
  • переводчики,
  • бухгалтеры,
  • редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;

женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;

совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;

творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

  • при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

плавающий или скользящий график работы — при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;

посменный режим работы — позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и

свободный график работы — в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

  • это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:

Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.

Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.

Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.

Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.

Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

Читайте также:  Инсструкция к заполнению формы п 4 новая

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

на какую должность принимается работник;

где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;

сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;

также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;

если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;

отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;

предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;

режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;

время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;

оплата выполненных работ;

обязательное и дополнительное страхование работника;

ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и

переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;

свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;

их количество должно быть не меньше 3-х дней.

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;

в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

работнику назначается фиксированный оклад, и

прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;

надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;

премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

разделив ее на аванс и

основную заработную плату.

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

журналов прихода и ухода;

компьютерных сведений от электронной пропускной системы;

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

График работы в организации на 2019

Что такое график рабочего времени

О нем обычно говорят в контексте статьи 103 ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Какие бывают

В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом.

Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный график работы отличается от обычного

Обычный

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Сменный

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех , кто занят в этом режиме.

Расчет времени работы

Чтобы рассчитать норму работы на определенное время, потребуется:

  1. Определить учетный период.
  2. Утвердить его нормативным актом, но лучше закрепить его в правилах внутреннего трудового распорядка.
  3. При расчете сменности каждый работник должен отработать положенную норму часов и дней в соответствии с производственным календарем.

Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены.

Учетный период может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию или году. Однако максимальная продолжительность этого периода не может быть больше одного года, а для персонала, трудящегося во вредных или опасных условиях, — не больше трех месяцев.

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем.

Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2019 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2019 года):

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.
  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Образец графика выхода на работу сотрудников

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector