Выходные дни в связи со смертью родственника - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Выходные дни в связи со смертью родственника

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

  • Муж или жена.
  • Родные или приемные родители.
  • Родные и усыновленные дети.
  • Бабушки и дедушки.
  • Внуки.
  • Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Особенности оформления

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как правильно оформить?

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  • ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  • ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Материальная поддержка

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
  2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
  3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

Уход из жизни родного человека представляет собой сложный период. Для организации траурной церемонии требуются деньги и время, а иногда нужно поехать в иной город. Несомненно, в данный период сложно ходить на работу и выполнять свои обязанности, в связи с этим Трудовой кодекс РФ предполагает выделение нескольких выходных дней. Работодатель обязан выделить данные отгулы и оформить их как внеочередной отпуск. Об особенностях назначения и финансирования описано далее.

Можно ли взять отпуск в связи со смертью родственника

Возможность уйти во внеплановый отдых, где нет сохранения заработной платы при определенных жизненных обстоятельствах закреплено 128 статьей трудового права. Смерть родни относится к категории событий, для которых назначается несколько выходных дней. Для простого получения данного вида отпуска без сохранения оклада необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

  1. Сотрудник работает официально по трудовому или гражданско-правовому договору.
  2. Умер человек, чье близкое родство с работником можно подтвердить документально.
  3. По запросу работодателя есть возможность после похорон предоставить документы.

Руководство компании не вправе отказать в назначении отпуска. Подчиненный может воспользоваться как максимально допустимым по закону периодом в 5 дней, так и сократить период. Свое намерение необходимо изложить письменно на бланке прошения.

Время для похорон выделяется по просьбе сотрудника при каждом трагическом случае. Главное – наличие законного основания. Если речь идет не о ближайшей родне, то все определяется договоренностью с руководством.

Кто считается близким родственником

В Трудовом кодексе отсутствует информация относительного того, кто является родственником ближайшего круга, поэтому стоит ориентироваться на семейное законодательство. В статьях 2 и 14 указаны следующие категории граждан, имеющие статус участников семьи и родни из ближайшего круга:

  • Муж и жена;
  • Отец, мать и дети;
  • Бабушки, дедушки и внуки;
  • Братья и сестры.

Укажем, что родство не обязательно должно быть кровным. Приемный родитель или усыновленный ребенок, так же будет относиться к рассматриваемой категории.

Работодатель может по личной инициативе расширить список родных людей, в связи с похоронами которых, назначается отпуск. Подобное решение фиксируется в локальных положениях компании. Если дополнительных документов не принято, то руководство ориентируется на Семейный кодекс.

При отсутствии родственной связи начальство выходные предоставлять не обязано, но может это сделать по личной просьбе сотрудника. Например, в современном мире многие пары живут без регистрации брака, следовательно, в случае смерти одного другой по закону не сможет взять отгулы. По большей части с начальством можно договориться.

Сводные братья и сестры, у которых только один общий родитель, также являются близкой родней. Официальное название их родственных отношений – неполнородные.

Продолжительность отпуска по ТК РФ

Подзаконным актом, регулирующим длительность отдыха, назначаемого в связи со смертью близкого индивида, является 128 статья ТК РФ. Основываясь на данный закон, максимально можно отдыхать 5 дней, в одностороннем порядке сотрудник может запросить и меньший срок. Что касается большей продолжительности, например, если надо далеко ехать, то это обсуждается индивидуально. Государственная гарантия вся всех работников – это 5 суток.

Когда рассматривается вопрос о выделении выходных на похороны хорошего знакомого, но не родни, или просто друга, то тут продолжительность определяется работодателем. Принято отгул давать исключительно на сам день, когда проходит траурная церемония.

Порядок оформления

Цикл действий при отправке человека в отпуск, в связи с уходом из этого мир, близкого реализуется по классической схеме. Инициатором описываемого отдыха должен быть служащий, который подает заявление. На основании данного документа работодатель издает приказ, а в табель подсчета трудового времени вносятся специальные отметки.

Отказ в назначении данного вида отпуска – неправомерен, так как сама возможность зафиксирована в Трудовом кодексе. Предприятию, не отпустившему сотрудника, грозит денежный штраф, предусмотренный КоАП.

Как написать заявление

Утвержденной формы заявления на такого рода отпуск нет, но распространена одинаковая структура. Во-первых, указывается отправитель и получатель документа. Во-вторых, само прошение с датами. В-третьих, ссылка на нормативно-правовой акт. Заявление признается действительным только при поставленной росписи работника.

Необходимые документы

Поводом для предоставления выходных суток является поданное сотрудником заявление. В целом кроме него служащий ничего передавать не должен. Однако у начальства есть право запросить две бумаги:

  • Материал о смерти близкого родственника;
  • Подтверждение родства.
Читайте также:  1400 не облагается налогом пока сумма заработной платы

Обе бумаги могут быть переданы после похорон. Если сотрудник их не предоставит, то с одной стороны нарушения закона нет, с другой руководство может засчитать эти дни, как прогулы. В конечном итоге, если работодатель просит принести подтверждение факта события, стоит это сделать.

Если отпуск назначается не на основании статей трудового законодательства, а по личной договоренности с начальством, то никаких подтверждающих документов не требуется. В данном случае руководитель разрешил выходной без весомой причины.

Приказ на отпуск

В соответствии с нормами права работодатель вправе либо использовать унифицированную форму приказа Т-6, либо разработать собственную. Во втором варианте формат обязательно должен быть в числе внутренних материалов фирмы. Даже если отпуск делается на один день, и он идет за счет сотрудника, издание приказа обязательно.

Когда назначается период времени на похороны, то используется формат приказа без обеспечения окладом и с указанием основания назначения. При такой ситуации делается ссылка на статью 128 ТК РФ и на заявление служащего.

Помимо издания приказа работодателю важно внести сведения об отсутствии гражданина в табель учета трудового времени. В зависимости от принятого на предприятии вида кодирования, пишется либо ОЗ, либо 17. А вот в расписании отпусков период не отражается, в связи с тем, что рассматриваются дни без компенсации.

Оплачивается ли отпуск

У официального занятого гражданина есть несколько причин законно не присутствовать на работе. Во-первых, это выходные дни по графику, они не подлежат оплате работодателем. Во-вторых, ежегодный и дополнительный отпуска – финансируются пропорционально среднему доходу. В-третьих, отгулы и отпуска без предоставления зарплаты – не подлежат оплате, если иное не предусмотрено внутренними правилами предприятия.

Таким образом, выходные, назначаемые на похороны родственника, не предполагают выплату денежной компенсации, и пропущенные дни не оплачиваются по ставке. Далее рассмотрим ситуацию, при которой подобное финансирование возможно.

Материальная помощь

Как отмечалось выше, указанный вид отпуска относится к категории не финансируемых, то есть человек берет дни за свой счет. Отметим, что в некоторых компаниях предусмотрены специальные компенсации. Они предоставляются в особых жизненных ситуациях, указанных в 128 статье ТК РФ – появление на свет ребенка, регистрация брака, смерть родственника.

Способ и правила выплаты, а также ее размер, фиксируются в локальных нормативных актах. На практике компенсация не превышает размеров дневного оклада, умноженного на сумму взятых выходных.

Для получения выплаты нужно сформировать заявление и прикрепить к нему бумаги, подтверждающие легальность перечисления. К ним в описываемом случае относятся свидетельство о смерти и доказательство родственных связей.

Материальная помощь перечисляется вместе с авансом или зарплатой, смотря, что первое идет после дня подачи заявления. В ведомости выплата фиксируется отдельно и впоследствии не учитывается при расчете среднего дохода сотрудника.

Пример заявления

Материальная помощь не предоставляется автоматически, для ее получения следует подать письменное прошение. Его структура создает при следующей последовательности сведений:

  1. Указание имен и должностей сотрудника и руководителя.
  2. Прошение о выплате финансовой помощи и причина ее назначения.
  3. Ссылка на прилагаемые к заявлению документы.
  4. Роспись и дата.

Прошение составляется в свободном формате, ориентироваться можно на образец. Отметим, что если фамилии у родственников отличаются, то стоит приложить документ, объясняющий данный факт. Например, при смерти матери женщина прикладывает свое свидетельство о браке, так как в ее документе о рождении указана девичья фамилия.

Образец заявления на материальную помощь:

Если право на перечисление денежной компенсации прописано во внутренних документах фирмы, то ссылаться на данный материал не нужно. Подобное заявление принимается автоматически. Отказ в выплате возможен только при предоставлении ложных сведений.

Трудовое законодательство Российской Федерации направлено на защиту интересов, как работодателя, так и сотрудников. Иногда в жизни возникают ситуации, когда занятому сотруднику надо отлучиться по уважительным поводам, например, в связи с гибелью близкого родственника.

По текущему законодательству служащему положены 5 не финансируемых выходных дня, которые регистрируются как отпуск без обеспечения окладом. Отказ в назначении данного отдыха неправомерен, если обсуждается уход из жизни кого-то из близкой родни. Список лиц, относящихся к данной категории, представлен в Семейном кодексе РФ.

Предоставление отпуска в связи со смертью близкого родственника

Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ защищает права работника, который составил трудовой договор с работодателем. Смерть не только выбивает из колеи, но требует времени на то, чтобы присутствовать, а порой и организовать похороны. На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда. Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.

В помощь к оформлению отпуска

Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.

Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:

  • спутник жизни – муж или жена;
  • братья и сёстры;
  • восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
  • нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
  • не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.

Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.

Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально. Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права. Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.

Сколько дней даётся согласно ст. 128

Размер положенного отпуска выходит на первый план.

Особенно в таких случаях:

  • когда нужно далеко ехать;
  • сама поездка занимает достаточно времени.

Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника. Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом. Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.

Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.

Кроме того, всегда остаётся вариант договориться: работодатель не машина или робот и он поймёт, если на дорогу требуется больше времени, чем выдаётся в этом случае. Подобная ситуация получается с родственником, которого нельзя назвать близким.

Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.

Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

  1. Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
  2. Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
  3. Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.

Отпуск, дающийся в связи со смертью родственника, не является оплачиваемым. Хотя под действие ТК РФ попадают вышеуказанные члены семьи, работодатель может расширить список. Однако важный момент: убирать из него кого-то он категорически не имеет права. Если умер близкий родственник, он обязан выдать отпуск, но если дальний – то это, скорее, его право.

Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.

Как взять отгул или отпуск

У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).

Отгулом будет считаться положенный выходной за работу в праздничные дни и выходные. Так как в большинстве случаев это оплачиваемые дни, работник не потеряет в деньгах. Чтобы взять отгул, нужно написать заявление, и лучше это сделать заранее, потому что иначе день будет считаться как прогул.

При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.

Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:

  • незаменимость работника;
  • частые отгулы, больничные;
  • низкая производительность труда;
  • нахождение на испытательном сроке;
  • недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.

Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.

Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.

Заявление, требуемое при смерти родственника

Чтобы работодатель мог предоставить отпуск, потребуется несколько документов с обеих сторон: заявление от работника и приказ о предоставлении отпуска работодателем. Несмотря на то, что заявление пишут в свободной форме, нужно учесть, что там должны находиться:

  1. ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
  2. ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
  3. Само название документа и просьба.
  4. Дата слева, подпись справа.
Читайте также:  Есть сейф для гладко ствольного нужен ли отдельный сейф для травматического оружия

К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.

К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.

Текст заявления хорошо иллюстрируется на примере. Предположим, что работнику Куприянову С. С. нужно отпроситься на похороны сестры. Текст заявления будет примерно таким: «Прошу предоставить дни неоплачиваемого отпуска с 06.07.2018 г. до 10.07.2018 г. в связи с похоронами Куприяновой И. П., моей сестры».

Может такое случиться, что работник потребует подтверждение родственной связи и нужно будет принести свидетельство о рождении, браке или любое другое. Свидетельство о смерти нужно обязательно, но так как его выдают не сразу, то прилагается оно уже после отпуска.

Штраф за не предоставление отпуска в связи со смертью родственника

Закон предусматривает штраф за отказ работодателя предоставить отпуск, когда дело касается похорон близкого человека. Это обуславливается тем, что дать отпуск при близком родстве – это его прямая обязанность, а вот если родственник дальний (или это друг, одноклассник – вообще не кровный близкий человек), то это право.

В зависимости от того, частным ли лицом считается работодатель или юридическим, штрафы отличаются:

  • частное лицо будет платить от 1 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств;
  • юридическое «влетит» на более крупную сумму: 30 000 – 50 000 рублей.

При этом если нарушение было совершено однажды, сумма увеличивается в несколько раз для обоих лиц: должностное лицо заплатит 20 000, а юридическое 70 000. Так как повторное нарушение будет считаться проявлением непрофессионализма, то бизнесмен или должностное лицо, кроме штрафа, заплатит своим положением: ему грозит дисквалификация на 3 года.

Таким образом, согласно 128 статье ТК РФ отпуск на похороны близкого человека оформляется путём написания заявления и предоставляется сроком 3-5 дней. В Семейном кодексе прописаны те люди, которых называют «близкими», а потому работодателю, если он не захотел прислушиваться к закону, не получится мотивировать не предоставление отпуска неправильным истолкованием кодекса. Штраф, предусмотренный в этом случае, является гарантией работникам, что их права учитываются и защищаются.

Отгул в связи со смертью родственника

Каждый работник при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств, связанных со смертью близкого родственника, имеет право на определенные социальные гарантии, предоставляемые со стороны нанимателя и государства.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Мало того, что родственник умершего получает гарантированное государством денежное пособие на погребение, он еще может некоторое время не выходить на работу при соблюдении определенных условий, о которых и пойдет речь дальше.

Основные нюансы предоставления отгула или социального отпуска за свой счет

Первым делом следует разобраться с тем, кто же законодательно отнесет к категории близких родственников, в связи с похоронами которых сотрудник может рассчитывать на несколько нерабочих дней по причине необходимости захоронения тела.

Трудовой кодекс РФ не дает определения такому понятию, как «близкий родственник», но оно закреплено в другом официальном нормативно-правовом документе – Семейном кодексе РФ (далее – СК РФ). Итак, близким признается любой ближайший родственник как по прямой нисходящей, так и восходящей, линии (к таковым отнесены родители и их дети, бабушки, дедушки и их внуки), родные (как полнородные, так и не полнородные) и двоюродные братья и сестры. Само понятие законодательно закреплено в 14 статье СК РФ.

Что касается родственников, обосновано считающихся близкими в силу акта усыновления (удочерения), то на них в соответствии с положением 137 статьи ТК РФ распространяются точно такие же права и обязанности, что и в случаях наличия кровного родства.

Еще одно понятие, вызывающее некоторые сложности, — это понятия отгула и отпуска, предоставляемого в связи со смертью близкого родственника. Если первого определения и вовсе не существует на законодательном уровне, то со вторым еще предстоит разобраться.

Отгул (законодательное понятие – дополнительный день отдыха) может быть оформлен работником в связи со смертью своего любого родственника, равно как и по другому обстоятельству, в том случае, когда ранее он выходил на работу в выходной день, принял решение о компенсации в виде предоставления отгула и не использовал его до настоящего времени. Если на счет работника дополнительных дней отдыха не имеется, то он может рассчитывать только на социальный отпуск. Этот отпуск можно взять и в дополнение к отгулам.

Если социальный отпуск, предоставленный в связи со смертью родственника, выпадает на время основного отпуска, то по дополнительному заявлению время отдыха может быть продлено на количество использованных неоплачиваемых дней.

Кто имеет право по ТК РФ?

128 статья ТК РФ гласит, что если у одного из работающих лиц умирает близкий для него родственник, то на основании поданного руководству заявления в письменном виде наниматель обязан предоставить ему предусмотренный законом отпуск до пяти календарных дней без сохранения заработка за дни отсутствия.

Особенности для материально ответственных лиц

Если работник официально признан материально ответственным лицом, то перед уходом в отпуск он должен передать все свои дела сменщику или другому лицу, назначенному материально ответственным на время отдыха основного работника.

Обычно это происходит путем сбора комиссии, которая принимает дела у одного лица и передает их другому.

Ели у материально ответственного лица произошло горе и он желает воспользоваться днями дополнительного отпуска, то по закону наниматель не имеет права их ему предоставить в срочном порядке, а должен провести указанную выше процедуру. На практике дела обстоят не так: работодатели входят в тяжелое моральное положение своих работников и всячески стараются поддержать, в том числе и предоставить хотя бы несколько дней.

Документы для оформления социального отпуска

Составление необходимых документов

Законным основанием предоставления любого отпуска, в том числе и того, что связан с захоронением умерших близких родственников, является письменное заявление лица, желающего оставить рабочее место на определенное количество дней по семейным обстоятельствам.

Законом предусмотрены отпускные дни только в неоплачиваемом режиме. Но, некоторые наниматели идут на уступки своим сотрудникам и прописывают в коллективном договоре положение о том, что предоставленный по определенным обстоятельствам социальный отпуск подлежит полной или частичной оплате.

В том случае, если отпуск признан оплачиваемым, то дополнительно должна быть составлена записка с расчетами заработка на дни отпуска.

Детям, потерявшим кормильца, положено пособие. О размерах выплаты читайте в статье.

Заявление

Заявление оформляется в стандартном варианте, т.е. первым делом необходимо в верхнем правом углу начина от средней части листа написать фамилию, имя, отчество и должность лица, на имя которого пишется заявление, далее следует информация о лице, составившем текст, в родительном падеже.

Далее в средней части листа указывается название составляемого документа (в нашем случае – заявление) и расписывается текст в свободной форме.

«Прошу Вас предоставить мне 4 (четыре) календарных дня положенного мне социального отпуска с 12.07.2015 до 15.07.2015 в связи со смертью близкого для меня родственника (матери) без сохранения за эти дни заработной платы».

Далее обязательно проставляется дата составления документа, фамилия и инициалы, а также подпись лица, составившего заявление.

Приказ

Заявление за подписью начальника предприятия или организации должно быть передано в кадровую службу, где ее сотрудник, занимающийся вопросами социальных и иных отпусков, должен издать приказ о предоставлении работнику дней неоплачиваемого отпуска. Типовой формой составления приказа является форма Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ за номером 1 от 5 января 2004 года).

Данный приказ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем предприятия с проставлением расшифровки.

С текстом данного документа работник, которому предоставляется отпуск, должен быть ознакомлен под роспись.

Иная документация

Кадровая служба в обязательном порядке должна проставить информацию о предоставлении отпуска в личной карточке сотрудника (Личная карточка предусмотренные формы Т-2 и Т-2ГС), а также в лицевом счете по следующим формам: Т-54 или же Т-54а.

Если рабочие часы определенного сотрудника оформляются посредством ведения табелей учета рабочего времени, то здесь во время отсутствия работника следует проставлять определенную кодировку — «ОЗ» или же цифровой вариант — «17».

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

Согласно официальному тексту Закона РФ «О статусе военнослужащего» каждый военнослужащий по личным неблагоприятным обстоятельствам, к которым приравнивается смерть и тяжелая болезнь близких родственников, имеет право на получение внеочередного отпуска сроком до 10 суток.

Причем, время в пути независимо от дальности не входит в это отпускное время.

Отпуск в обязательном порядке должен быть увеличен на количество дней, проведенных в дороге к месту следования.

Денежные вопросы, связанные с погребением

Пособие

Закон РФ, предусматривающий регулирование вопросов, связанных с погребением и похоронным делом (порядковый номер закона 8, датирован 12.01.1996), устанавливает возможность близких родственников на получение государственного пособия на захоронение или же компенсационные выплаты стоимости обязательного перечня услуг, необходимых для достойного захоронения родственника. Выплаты производятся за счет денежных средств Фонда социального страхования граждан в том случае, когда речь идет о захоронении умершего работающего лица или же несовершеннолетнего члена семьи.

Размер пособия, выплачиваемого на погребение тела, должен быть равным стоимости оказанных или тех, что будут оказаны, услуг, но не превышать 5 277 рублей (размер установлен на 2020 и начало 2020 года). В течение этого календарного года планируется увеличение максимально допустимой суммы на 5% т.е. пособие будет увеличено до 5 541 рубля. В некоторых районах нашей страны размер пособия рассчитывается в соответствии с принятыми коэффициентами к заработку.

Родственник покойного, осуществивший погребение, имеет право обратиться в соответствующую инстанцию (по месту работы умершего, члена семьи умершего, если это несовершеннолетний) со справкой о смерти. Выплата указанных выше средств должна произойти в день обращения.

Читайте также:  Акт об отказе о прохождении освидетельствования на

Данные денежные средства не подлежат:

  • обложению налогами по НДФЛ;
  • обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
  • обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Материальная помощь сотруднику

Каждая организация вправе самостоятельно решать выплачивать ли своим сотрудникам денежные пособия в связи со смертью их близких родственников. Но, на практике практически каждая компания имеет такую социальную форму поддержки своих работников. Чаще всего такое положение закрепляется в коллективном договоре организации.

Все суммы, полученные в качестве материальной помощи сотруднику в связи со смертью родственника, не могут подлежать обложению налогами, в том числе НДФЛ.

Нередко в высших государственных органах вспыхивают споры по поводу выплат материальной помощи в случаях смерти родственников не из числа семьи, т.е. бабушек, дедушек, двоюродных братьев и сестер и т.д. Так, Министерство финансов высказало свою точку зрения в изданном Письме от 2006 года, где указано, что, например, материальная помощь в связи со смертью брата должна облагаться налогами в общем порядке.

В свою очередь некоторые чиновники высказывают свою точку зрения и ссылаются на Семейный кодекс РФ, его 2 статью, где указано, что к членам конкретной семьи необходимо относить только супругов, родителей и детей. Но ведь в статье не оговаривается, что к членам семьи необходимо относить родителей только одного из супругов, так как семья – это единое целое, то и родителей необходимо учитывать с обеих сторон.

Суммы материальной помощи не должны приниматься во внимание:

  • при установлении суммы налога на прибыль;
  • при обложении страховыми отчислениями в различные обязательные инстанции;
  • при обложении страховыми взносами на случай производственных травм и профзаболеваний.

В регистрации ООО по месту жительства учредителя есть свои минусы. Подробнее здесь.

Читайте советы юриста: как защититься от коллекторов. Много информации в статье.

Оплачиваемый отпуск на похороны: возможно ли это?

Как уже говорилось ранее, некоторые организации по своему желанию имеют право предоставлять работникам своего предприятия оплачиваемые отпуска в связи с похоронами близких лиц. Оформляется такое решение в полном соответствии с неоплачиваемыми отпусками (заявление, приказ) с добавлением справки-расчета на дни отсутствия.

Если предприятие приняло решение оплачивать такой социальный отпуск, то это в обязательном порядке закрепляется в коллективном договоре. Если существуют какие-то особенности, то они также должны быть полностью прописаны в этом локальном акте.

Примером текста коллективного договора может служить фрагмент о том, что наниматель предоставляет отпуск с сохранением заработной платы работникам в случае смерти их члена семьи на 3 календарных дня в любое время в течение 40 дней со дня смерти. Это лишь одна из массы возможных формулировок.

Если оплачиваемый отпуск в связи со смертью члена семьи выпадает на время, когда работник находится в основном трудовом отпуске, то он не подлежит продлению.

Если работник высказывает желание использовать еще и неоплачиваемые 5 календарных дней, положенных по ТК РФ, то он вправе это сделать по дополнительному заявлению.

Все доходы, полученные в виде заработка на время оплачиваемого отпуска, не подлежат налогообложению и обязательным отчислениям.

Каждый работник помимо дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска в связи со смертью родственника имеет право на получение пособия на погребение и иногда материальной помощи по месту работы.

Если на вашем предприятии предусмотрена оплата вашего отсутствия в связи с похоронами, то постарайтесь заранее изучить этот вопрос, чтобы в случае необходимости уже знать своим права и воспользоваться ими.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Особенности предоставления отпуска в связи с похоронами

Каждому сотруднику полагается отпуск длительностью 28 дней. Однако трудящийся также может претендовать на отпуск в связи с возникновением внеплановых положений. К их перечню относятся похороны родственника.

Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ

Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:

  • Муж или жена.
  • Родные или приемные родители.
  • Родные и усыновленные дети.
  • Бабушки и дедушки.
  • Внуки.
  • Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Особенности оформления

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу дать мне отпуск без сохранения зарплаты с 06.07 2017 на 5 календарных дней в связи со смертью отца.

Как правильно оформить?

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  • ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  • ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Оплата отпуска в связи с похоронами

Согласно ТК РФ, отпуск в связи с похоронами не оплачивается. Однако работодателю не запрещено оплатить пропущенные дни по собственному решению. В этом случае составляется локальный акт. В нем можно обосновать выплаты следующим образом:

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Материальная поддержка

Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

  1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
  2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
  3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

Пример заявления

Генеральному директору
ООО «Продвижение»
И.В. Сидорову
менеджера отдела продвижения
А. С. Крыловой

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

Государственная поддержка

Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты. Социальные выплаты не облагаются налогами. Из них также не вычитаются страховые взносы. Для получения средств нужно обратиться к работодателю с заявлением в течение 6 месяцев с момента смерти.

Налогообложение

Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов. Во всех остальных случаях подоходный налог не выплачивается только в том случае, если покойный родственник проживал в одной квартире с сотрудником.

С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

Ответственность за отказ в предоставлении отпуска

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.

Повторное нарушение закона грозит еще более серьезными последствиями:

  • 10 000-20 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • 50 000-70 000 рублей для ЮЛ.

Штраф выписывается только при наличии доказательств вины работодателя.

Что делать сотруднику, которому отказано в отпуске?

Что делать сотруднику, если работодатель не отпускает в отпуск в связи с похоронами? Следует обратиться в трудовую инспекцию. Однако человеку, собирающемуся на похороны, совсем не до того. Можно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
  2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
  3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным. Также работник может обратиться напрямую в суд для своего восстановления на работе. Пошлину при этом оплачивать не придется.

К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск. Как правило, на этом этапе все проблемы решаются. Редкий работодатель согласится вступать в трудовые судебные споры.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector