Товарно транспортная накладная на возврат - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Товарно транспортная накладная на возврат

Инструкция по оформлению возвратной накладной, бланк и образец, которые можно скачать бесплатно

В случае, если товары переданы грузополучателю от поставщика с какими-либо нарушениями, перечень которых установлен гражданским законодательством, грузополучатель может вернуть товарно-материальные ценности.

Для этого, в частности, необходимо оформить возвратную накладную (далее — ВН). Рассмотрим, как ее правильно оформить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Это документ, который, без преувеличения, является ключевым в отношениях, связанных с расторжением договора, заключенного между поставщиком и покупателем по вопросу купли-продажи неких товаров. Именно на его основании товар возвращается продавцу по сделке, а деньги – грузополучателю (покупателю).

Для чего нужна?

Ответить на первый вопрос можно коротко: документ необходим, чтобы законно реализовать процедуру возврата товара. Нормы, регулирующие правоотношения, содержатся в ст. ст. 468, 475, 480 и 482 Гражданского кодекса РФ.

Случаи, когда грузополучатель может предъявить поставщику претензии и вернуть товар, таковы:

  • Товар упакован ненадлежащим образом или упаковка отсутствует вовсе.
  • Нет необходимых сопроводительных бумаг, которые, согласно закону или договору, должны иметь место.
  • Поставщиком нарушены сроки исполнения взятых на себя обязательств.
  • Продукция по тем или иным причинам не может быть реализована в дальнейшем.
  • В поставленном товаре выявлен брак.
  • Продукция поставлена не в той комплектации, о которой договаривались стороны.
  • Срок годности у товара вышел.

В общем, если поставленный товар не соответствует условиям, определенным законом или договором, то его можно вернуть, не забыв при этом составить соответствующую накладную.

Какую форму используют?

Специальной формы для документа, утвержденной каким-либо государственным органом, не существует. Между тем, в 1998 году Госкомстат утвердил форму ТОРГ-12, которую и используют многие организации. Законодательство это допускает.

Как оформить возвратный документ?

Вопрос подразумевает наличие некоторых нюансов, на которых необходимо остановиться.

Кто должен составлять?

Если возникла необходимость вернуть товар, то в этом заинтересован покупатель. Соответственно, именно он должен подготовить накладную, по которой ТМЦ будут переданы поставщику.

Сколько экземпляров нужно сделать?

Логично предположить, что каждой из сторон нужен будет свой экземпляр документа. В какие-либо контролирующие или иные органы обязанности направлять документ нет.

Таким образом, возвратная товарная накладная оформляется в 2 экземплярах:

  • один – для поставщика;
  • другой – для покупателя, которого, по тем или иным причинам, не устроил полученный товар.

Как заполнить ТОРГ-12?

В документе нужно указать следующее:

  1. Номер и дату подготовки бумаги.
  2. Реквизиты организации, осуществляющей возврат. В том числе, нужно указать и банковские данные (расчетный счет, ИНН, КПП, БИК и т. д.).
  3. Реквизиты поставщика. Их нужно указывать в графе «Грузополучатель».
  4. Адрес места разгрузки. Это может быть, например, адрес, по которому у поставщика находится склад.

Ниже указывается общее количество товара и его стоимость.

Подписание

На накладной ТОРГ-12 должны стоять следующие подписи:

  • Уполномоченного представителя грузоотправителя. Необязательно это будет подпись руководителя.
  • Аналогичного лица, действующего от имени грузополучателя.

Подпись нужно расшифровывать.

Спорным является вопрос о том, нужна ли печать на документе.

Доводы за печать:

  1. В самом бланке ТОРГ-12 место для оттиска есть. Оно обозначено буквами «М.П.»
  2. В приказе Госкомстата разъяснено, что печать ставить нужно.
  3. Отношения по возврату товара возникают между двумя субъектами коммерческой деятельности.

Аргументы против:

  1. Что означают буквы «М.П.» нигде не разъясняется.
  2. ФЗ «О бухучете» не говорит о том, что печать нужно ставить обязательно.

Учитывая изложенное, можно дать следующую рекомендацию: печать на документе лучше поставить. Это не будет лишним. Процедура быстрая и устраняет риски возникновения ненужных неприятностей.

Как зафиксировать факт составления?

Особых требований законодательство не устанавливает. Практикующие бухгалтеры со стажем рекомендуют распечатать реестр бумаг, о которых идет речь, подготовленный в 1С, и фиксировать в нем факт подготовки каждого из возвратных документов.

Нужно ли хранить данный документ?

Очевидно, да. Он является первичным отчетным бухгалтерским документом, который подтверждает факт того, что товар был возвращен поставщику, а деньги – получены покупателем. Срок хранения согласно ФЗ «О бухучете» — 5 лет. Иначе, как отчитываться перед налоговой?!

Таким образом, возвратная накладная – довольно важный документ, от правильного составления которого зависит многое. В её оформлении больших сложностей нет, но есть свои нюансы, которые нужно учитывать, чтобы не нажить проблем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Инструкция: заполняем возвратную накладную

Возврат товара: разберемся в сути

Поставка продукции или товаров осуществляется на основании договора или контракта. Э ти документы отражают ключевые условия и требования к поставке. Если поставщик нарушит договоренности, то по положениям ГК РФ покупатель вправе отказаться от закупки.

Приобретатель требует по ст. 475 Гражданского кодекса:

  • снижения цены;
  • замены некачественной продукции;
  • бесплатного устранения недостатков;
  • дополнительной комплектации и отгрузки;
  • или прочего.

В большинстве случаев придется возвращать уже отгруженную продукцию. Для этого составляйте возвратную накладную поставщику, претензионное письмо и акт расхождения.

Основания для возврата ТМЦ

Вернуть товары на законных основаниях получается не всегда. Например, если требования к поставке полностью соблюдены, и поставщик отказывается заключить допсоглашение. Но есть конкретные ситуации, когда возврат ТМЦ правомерен и необходим. Обозначим ситуации, когда придется подготовить возвратную накладную на ТМЦ:

У покупателя имеется выбор:

  • вернуть некачественную продукцию и расторгнуть договор, потребовав оплату назад;
  • потребовать замены поставки на качественные ТМЦ;
  • требовать с поставщика снизить стоимость закупки;
  • истребовать с контрагента оплатить устранение недостатков.

П. 2 ст. 475 ГК РФ

Несоответствие объему поставки

При выявлении недопоставленной части ТМЦ приобретатель возвращает всю партию. Если контрагент отгрузил больший объем ТМЦ, то излишек требуется вернуть.

Требуете от контрагента допоставить недостающие детали, части и компоненты либо возвращаете всю партию.

Получатель отказывается от всей партии. Но можно и вернуть только несоответствующие единицы товара, и потребовать их замену.

Несоблюдение сроков поставки

Поставщик нарушает сроки доставки товара, отказывайтесь от партии вовсе. Но есть исключения в отношении товаров с ограниченным сроком годности.

Идти на крайние меры и расторгать договор поставки не обязательно. Сначала потребуйте с поставщика устранить выявленные недостатки и расхождения. Если претензии не дали результата, приступайте к контрмерам.

Покупатель отказывается и от качественного товара, поставленного в срок и в полном объеме. Но для этого придется договориться с поставщиком. В этой ситуации придется заключить дополнительное соглашение, в котором будут отражены новые условия сотрудничества или разрыва деловых отношений.

Особенности оформления возврата

Документальное оформление возвратной процедуры играет ключевую роль. Покупателю придется сформировать:

  • претензионное письмо;
  • акт расхождения;
  • товарную накладную на возврат.

И только потом начинать возвратную процедуру. Понадобится оформить акт расхождения и претензию, а затем составить возвратную накладную.

Какой бланк использовать

Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Но применение единых формуляров не обязательно. Организация вправе использовать собственные бланки накладных на возврат. Самостоятельно разработанный бланк утвердите в учетной политике. Раскройте подробные инструкции по его заполнению. Либо используйте унифицированный формуляр.

Закреплять структуру и правила заполнения формы накладной ТОРГ-12 в учетной политике учреждения не нужно. Достаточно сделать ссылку, что для оформления возврата используется ТОРГ-12.

Что делать с НДС

Правила оформления документов, участвующих в расчете налога на добавленную стоимость, изменились. Теперь покупатель, возвративший ТМЦ, счет-фактуру не выставляет. А вот поставщик, принявший возврат, оформляет корректировочный счет-фактуру уже с учетом фактических значений поставки. Затем регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге продаж (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ, п. 12 Правил ведения книги покупок, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@, Письмо Минфина от 04.02.2019 № 03-07-11/6171).

Покупатель, если принял НДС к вычету, восстанавливает налог на основании полученного корректировочного счета-фактуры. И регистрирует операции в книге покупок (пп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ, п. 1.4 Письма ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@).

Как заполнить возвратную ТОРГ-12

Инструкцию, как заполнить образец ТОРГ-12 на возврат товара, составили в форме таблицы:

Раскрываем информацию о покупателе ТМЦ, который инициирует возврат в пользу поставщика. Расписываем следующие реквизиты:

  • наименование;
  • адрес;
  • телефон;
  • банковские реквизиты.

Отдельной строкой указываем наименование структурного подразделения компании, из которого производится возврат ТМЦ.

Это поставщик, в пользу которого возвращается несоответствующая характеристикам продукция. Раскрываем аналогичные сведения и реквизиты (наименование, адрес, платежные реквизиты и телефон).

По аналогии с полем «Организация-грузоотправитель».

Поле заполняем, только если по условиям договора оплата за поставку уже была произведена. В таком случае компания, поставившая товары, должна вернуть денежные средства покупателю.

Если перечислений не было, то поле не заполняйте.

Здесь раскройте следующую информацию о проводимой операции:

  • содержание операции «возврат товара»;
  • номер и дата ТН, по которым осуществлялся прием ТМЦ;
  • реквизиты контракта-основания;
  • номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.

Дата и номер документа

Отражаем реквизиты самого документа, в соответствии с учетными регистрами и журналами. Включите в образец накладной на возврат товара поставщику реквизиты товарно-транспортной накладной, но только при наличии.

Табличная часть заполняется на общих основаниях. Здесь придется расписать реквизиты и характеристики ТМЦ, возвращаемого поставщикам. Укажите по порядку:

  • номер строки;
  • наименование ТМЦ;
  • единицы изменения;
  • вид упаковки;
  • количество и массу;
  • цену и стоимость;
  • НДС выделите отдельно, а потом приплюсуйте к общей стоимости.

Под таблицей пропишите итоговые значения. Заверьте готовый образец накладной подписью руководителя и главбуха организации. Скрепите подписи печатью. Оформите документ как минимум в двух экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из участников сделки. Материально ответственные лица поставщика должны проверить возвращенную продукцию и сделать соответствующие отметки в ТОРГ-12.

Возвратная накладная: образец и бланк

vozvratnaya_nakladnaya_obrazec_i_blank.jpg

Похожие публикации

В процессе ведения деятельности организации и ИП нередко сталкиваются с необходимостью вернуть товар поставщику. Действующее законодательство РФ закрепляет такое право за хозяйствующими субъектами. Кроме того, условия для возврата продукции и порядок проведения процедуры могут быть прописаны в договоре.

Процедуру необходимо оформить надлежащим образом, чтобы у поставщика и контролирующих органов в дальнейшем не возникли претензии к хозяйствующему субъекту. Для этого составляется возвратная накладная поставщику, образец ее можно найти в конце статьи.

Когда нужна накладная на возврат

Возвратная накладная поставщику необходима для оформления факта передачи ТМЦ обратно ИП или фирме, поставившей ее покупателю. Необходимо оформлять два экземпляра документа. Один из них покупатель забирает себе и в дальнейшем использует его для отображения в бухучете операции по возврату, а второй необходимо передать поставщику.

Данный документ регулирует взаиморасчеты между поставщиками и покупателями, его составляют только в том случае, если имеются веские основания для возврата. На основании накладной можно предъявить поставщику претензию и потребовать компенсацию денежных средств. Если предприниматель никогда ранее не сталкивался с заполнением этого документа – следует скачать образец возвратной накладной и использовать его, либо на его основе составить аналогичный документ для своей фирмы.

Самые распространенные обстоятельства, при возникновении которых нужно составить возвратную накладную:

Нарушение сроков поставки товара, предоставление документов на него с опозданием.

Несоответствие качества и количества товаров прописанным в договоре условиям, пересортица.

Нарушение целостности упаковки.

Отсутствие документации, в которой содержатся сведения о качестве товаров и их свойствах.

Нарушение порядка оплаты со стороны покупателя и др.

Следует отметить, что в розничной торговле данный документ не используется. Покупатель может вернуть некачественный розничный товар, имея на руках гарантийный талон и чек.

Скачать бланк возвратной накладной вы можете ниже.

Законодательная база

В Гражданском кодексе право покупателя на возврат полученных товаров предусмотрено нормами: п. 2 ст. 475; п. 3 ст. 468; п. 2 ст. 480; п. 3 ст. 482. ГК РФ приводит только некоторые основания для возврата, но он не запрещает осуществлять возврат ТМЦ и по другим причинам. В частности, вернуть можно даже качественные товары, поставка которых оплачена покупателем. Но такое условие должно быть предусмотрено договором.

В конце этой статьи бланк возвратной накладной скачать бесплатно может любой желающий.

Какую форму накладной использовать

Единой для всех организаций формы накладной не существует, каждый субъект бизнеса вправе разработать для возвратной накладной бланк самостоятельно, и применять его для оформления хозяйственных операций. Важно, чтобы бланк соответствовал всем требованиям к первичной документации, указанным в ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для возвратной накладной за образец можно взять унифицированную форму ТОРГ-12 – она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Именно ее предприниматели чаще всего берут в качестве основы для разработки бланка накладной на возврат.

Кроме этого при возврате в случае расхождений по количеству или качеству товара могут оформляться акты по формам:

ТОРГ-2 – используется только для товаров отечественного производства.

ТОРГ-3 – используется для импортных изделий.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3 оформляют до того, как товары были приняты к учету.

Покупатель имеет право отказаться принимать товар во время приемки, если несоответствие условиям договора будет обнаружено именно в этот момент. В таком случае возвратная накладная по форме ТОРГ-12 не нужна, достаточно оформить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3.

Образец возвратной накладной ТОРГ-12 и ее бланк будут приведены далее.

Заполнение накладной

Рассмотрим, как сделать возвратную накладную и что нужно учитывать при заполнении отдельных строк. Последовательность действий будет следующей:

Вначале нужно заполнить вводную часть. Здесь указывают сведения об организации-отправителе (наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс, код ОКПО и ОКДП). Важный момент: в верхней строке «организация-грузоотправитель» следует прописать данные покупателя.

Ниже расположены строки, в которых нужно указать сведения о Грузополучателе, Поставщике, Плательщике. Поставщиком и Грузоотправителем при возврате считается покупатель, Грузополучателем — продавец. Строку «Плательщик» заполняют если при возврате покупатель должен получить денежные средства, в ином случае ее оставляют пустой.

Далее нужно указать основание для возврата продукции. Здесь перечисляются реквизиты всех накладных, договора и других документов.

Обязательно нужно указать номер товарной накладной и дату ее составления.

Ниже расположена табличная часть, в которой отображают данные об отгружаемой продукции: наименование, характеристики, количество, цену и другие сведения. Указанная в таблице информация должна полностью совпадать с данными товарной накладной, составленной при приемке товара. Данные могут не совпадать, если возвращается только часть полученных ТМЦ.

Возвратная накладная ТОРГ-12 (скачать можно ниже) подписывается руководителем фирмы или его заместителем, главным бухгалтером и должностным лицом, которое осуществляло возврат товаров. Подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой.

Ответственные лица должны проследить за тем, чтобы все поля документа были заполнены надлежащим образом и скреплены печатями сторон. Это важно, так как в ином случае сотрудники ИФНС могут поставить под сомнение право покупателя отображать свои расходы на покупку продукции и получать вычет НДС.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Структура документа

Накладную условно можно поделить на две части.

  1. Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

    Правила оформления и порядок работы с бланком

    Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

    К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

    • сертификаты,
    • паспорты,
    • свидетельства,
    • договоры и пр.

    Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

    Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

    Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

    Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

    • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
    • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
    • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
    • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

    Заполнение первого раздела формы 1-Т

    Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

    В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
    во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
    Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
    Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

    • цена за одну единицу товара,
    • его название,
    • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
    • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

    Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

    Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

    Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

    Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

    С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

    Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

    Заполнение второго раздела формы 1-Т

    Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

    • срок доставки груза,
    • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
    • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
    • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

    В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

    Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

    Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

    Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

    Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

    Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

    Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

    Товарно транспортная накладная на возврат

    Возврат товара: какие реквизиты нужно обязательно заполнить в накладных.

    В некоторых случаях коммерческие организации, вступающие в торговые отношения, вынуждены возвращать друг другу товар по тем или иным причинам. Отметим, что такой возврат должен быть юридически обоснован, т.е. он должен осуществляться при наличии на то правовых оснований. Но темой данной статьи является не вопрос правомерности возврата товаров, а другой не менее важный вопрос – оформление в таких случаях первичных документов.

    Необходимо ли оформлять накладную при возврате товара?

    Необходимость оформления товарно-транспортной или товарной накладной при отгрузке товара покупателю в ходе его реализации ни у кого не вызывает сомнения. Аналогичные документы необходимо оформить и при возврате товара |*|.

    В частности, накладные форм ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192; далее – Инструкция).

    Справочно: накладная ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозку и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом РБ от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».
    Накладная ТН-2 используется для отпуска и приемки товаров, если их перемещение осуществляется без участия автомобиля (почтой или нарочным).

    Таким образом, оформление факта передачи товара при его возврате накладной установленной формы является обязательным, так как в этом случае имеет место движение товаров между 2 лицами.

    Необходимо ли в накладной указывать стоимость возвращаемого товара?

    Накладные ТТН-1 и ТН-2 |*| должны применяться при передаче товара по любым основаниям.

    В то же время отметим, что информация, указываемая в накладных, скорее, свойственна операциям, связанным с возмездным отчуждением товара. В частности, в гр. 4 указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с законодательством, по которой производится отгрузка (п. 16 Инструкции). При перемещении товаров для собственных нужд (внутреннее перемещение) указывается учетная цена; в гр. 6–8 указываются данные о ставке, сумме НДС, стоимости товара с учетом НДС.

    Возврат товара с юридической точки зрения представляет собой действие, которое не может оцениваться с точки зрения возмездности совершаемой операции, хотя и может иметь определенную денежную оценку.

    Более того, согласно ст. 1 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон) хозяйственная операция – это действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов. Любая хозяйственная операция для целей учета должна быть оформлена документально и иметь оценку. Так, каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом |*| (ст. 10 Закона). В первичных учетных документах, если иное не установлено Президентом, должны указываться в т.ч. содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях.

    Таким образом, при возврате товара в накладной также должна быть указана оценка хозяйственной операции в натуральных и стоимостных показателях. На практике при возврате товаров оценка операции указывается как и при реализации товара, хотя нельзя не признать, что это несколько не соответствует положениям самой Инструкции. Ведь согласно п. 16 Инструкции в гр. 4 накладной указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с законодательством, а не стоимостная оценка возвращаемого товара, о которой можно вести речь при возврате товара, так как цена на возвращаемый товар не формируется.

    Необходимо ли при возврате товара указывать в накладной сумму НДС, которая была указана в накладной при его первоначальной отгрузке?

    С учетом того что в накладной указывается стоимостная оценка операции по возврату товара, довольно часто ее стороны указывают в ней и сумму НДС, соответствующую такой операции, что неверно. Обоснуем такой вывод.

    Напомним, что п. 16 Инструкции действительно предусмотрено, что в гр. 6–8 накладной формы ТТН-1 указываются данные о ставке, сумме НДС, стоимости товара с учетом НДС; в строке «Всего сумма НДС» записывается прописью общая сумма НДС, которая должна соответствовать итоговой сумме по гр. 7.

    Именно на основании данных положений Инструкции зачастую и делается вывод, что при возврате товара передающая его сторона обязана заполнить эти графы и строки, указав в них соответствующую информацию об НДС.

    Очевидно, что информация об НДС должна быть указана в накладной только в том случае, если сумма НДС исчисляется, т.е. имеет место операция, облагаемая НДС, которая предусматривает его предъявление передающей товар стороной.

    Нельзя понимать положения Инструкции слишком формально, ведь они имеют определенный смысл, и заполнение накладной преследует определенные цели. Наличие в форме накладной определенных граф и строк не говорит о том, что все они должны быть заполнены в любом случае независимо от обстоятельств, а незаполнение хотя бы одной из них всегда будет являться нарушением. Заполнять необходимо только те графы и строки, в которых указывается информация, соответствующая данной хозяйственной операции. Если же имеет место операция, которой несвойственны те или иные признаки, то не следует и вносить в накладную сведения, которые фактически отсутствуют. Поясним этот вывод.

    Пункт 4 Инструкции указывает на то, что заполнение реквизитов накладных ТТН-1 и ТН-2 производится последовательно. При этом подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

    Иными словами, в накладной должны указываться сведения о хозяйственной операции, т.е. определенные данные, которые отражают характер операции.

    Ставка и сумма НДС не являются безусловно обязательными реквизитами накладной, они указываются только по тем операциям, которые облагаются НДС и предусматривают предъявление его суммы получателю товара. Например, даже при реализации товаров НДС не всегда предъявляется покупателю, так как реализация товаров может освобождаться от НДС либо не признаваться объектом налогообложения.

    Иными словами, указание в накладной НДС обусловлено не самим фактом передачи товара и составлением накладной, а наличием объекта налогообложения.

    Возврат товара не является операцией, связанной с его реализацией, соответственно он не образует объект обложения НДС.

    Справочно: объектами обложения НДС признают:

    1) обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Республики Беларусь;

    2) ввоз товаров на территорию Республики Беларусь и (или) иные обстоятельства, с наличием которых Налоговый кодекс РБ (далее – НК), законы о таможенном регулировании в Республике Беларусь, таможенное законодательство Таможенного союза, международные договоры, регулирующие взимание косвенных налогов в Таможенном союзе, и (или) акты Президента связывают возникновение обязанности по уплате НДС (ст. 93 НК).

    Обратимся к п. 11 ст. 103 НК. В нем указано, что в случае возврата покупателем продавцу товаров у продавцов на сумму оборота по реализации этих товаров уменьшаются обороты по реализации того отчетного периода, в котором произведен возврат товаров, а у покупателей в этом отчетном периоде производится соответствующая корректировка налоговых вычетов |*|. Данное положение не применяется в отношении товаров, возвращенных продавцу для ремонта, если не изменяется их стоимость.

    Таким образом, возврат товара с точки зрения налогообложения не приводит к возникновению объекта налогообложения, соответственно вести речь об НДС при совершении такой операции нет оснований.

    В связи с тем что при возврате товара отсутствуют объект налогообложения, налоговая база и сумма НДС, в накладной информацию об НДС указывать не следует.

    Приведенные выводы подтверждаются и письмом МНС РБ от 09.02.2010 № 2-1-9/124 «О направлении информации», в котором указано, что исходя из норм ст. 93 НК возврат товаров не является объектом обложения НДС. Следовательно, при отгрузке товаров в рамках их возврата покупателем продавцу в первичных учетных документах сумма НДС не указывается.

    Нередко необходимость указания в накладной информации об НДС обосновывается тем, что возвратная накладная должна повторять первоначальную накладную на отгрузку товара, быть ее «зеркальным отображением». Это делается в целях удобства сторон договора.

    С данным утверждением согласиться никак нельзя, что подтверждается вышеприведенными положениями законодательства. Что касается удобства, то оно также сомнительно.

    Дело в том, что корректировку налоговой базы и налоговых вычетов на основании п. 11 ст. 103 НК следует производить не на основании информации о НДС, указанной в накладной на возврат товара, а на основании первичных данных, которые имели место при реализации и приобретении товара. Продавцу необходимо проверить, какая сумма НДС была исчислена им при реализации товара, и именно на эту сумму скорректировать сумму налоговой базы. Использовать для этого данные и документы, оформленные должностными лицами иного плательщика, лицу, ответственному за исчисление НДС, не стоит, так как именно оно будет нести ответственность за допущенную ошибку и никак не сможет предъявить какие-либо претензии стороне, возвратившей товар и неверно указавшей сумму НДС в накладной.

    Что касается стороны, возвращающей товар, то для нее указание суммы НДС в накладной, которой оформляется возврат, также не имеет существенного значения, так как в любом случае такую сумму необходимо определять на основании первоначальной накладной грузоотправителя или данных бухгалтерского учета, именно на эту сумму должны быть скорректированы налоговые вычеты. Причем обязанность корректировки вычетов никак не зависит от указания суммы НДС в накладной и не связана с ним.

    Если стороны по тем или иным причинам все же желают отразить в накладной, которой оформляется возврат товара, сумму НДС, которая была предъявлена при его первоначальной реализации, такую информацию, по мнению автора, они могут отразить в гр. 11 «Примечание», которая предназначена для указания необходимой организациям информации, связанной с формированием цены (отпускной цены, процента оптовой (торговой) надбавки (скидки) и иной информации).

    Возможные последствия указания в накладной суммы НДС

    В заключение остановимся на вопросах ответственности, так как любого плательщика будет волновать вопрос: что будет, если все же указать в накладной, которой оформлен возврат товара, сумму НДС?

    В первую очередь обратим внимание на положения п. 8 ст. 105 НК: суммы НДС, излишне предъявленные в первичных учетных документах продавцом покупателям товаров – плательщикам в Республике Беларусь, подлежат исчислению и уплате в бюджет этим продавцом, за исключением исправления излишне предъявленных сумм НДС на основании актов сверки расчетов, подписанных продавцом и покупателем.

    Существуют различные мнения в отношении применения указанных положений НК к случаям возврата товара с указанием в накладной суммы НДС.

    С одной стороны, норму указанного пункта можно понимать как предусматривающую исчисление и уплату НДС лицом, которое его указало в первичном документе, в любом случае.

    С другой стороны, приведем выдержку из упомянутого ранее письма МНС РБ № 2-1-9/124: «В случае указания покупателем суммы НДС в первичных учетных документах (при возврате товара. – Прим. ред.) исчисление данной суммы налога покупателем не производится, а ее вычет продавцом не осуществляется».

    Дело в том, что при возврате товара вообще отсутствуют реализация товара и объект налогообложения, а передачу товара производит не продавец.

    Обращаем внимание на положение ч. 1 ст. 12.1 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП): нарушение должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета (учета предпринимательской деятельности, учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и отчетности влечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.

    В соответствии с законодательством накладная является первичным учетным документом, т.е. документом бухгалтерского учета. Соответственно нарушения, допущенные при ее заполнении, могут повлечь ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 12.1 КоАП.

    Читайте также:  Где должна остаться дарственная на дачу
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector