Сценарий пресс конференции фото - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Сценарий пресс конференции фото

Сценарий пресс конференции фото

Whatsapp Viber icon

Кто может пригласить журналистов на пресс-конференцию? За­коны Российской Федерации не устанавливают никаких ограничений на организацию пресс-конференций. Приглашение журналистов на пресс-конференцию, равно как и участие представителей СМИ в подобных мероприятиях, — естественное проявление свободы мысли и слова, за­крепленное в Конституции РФ, Всеобщей декларации прав человека.

Очень важно выбрать также подходящий день. В некоторых случаях выбора нет, поскольку заявление должно быть сделано в определенный день. Там же, где есть возможность выбора, нужно позаботиться о том, чтобы не произошла накладка, и пресс-конференция не совпала с каким-нибудь другим важным событием, которое может отвлечь внимание журналистов и затмить сообщения о пресс-конференции в печати. Пятница – всегда неудачный день для организации подобного рода встреч. Формировать высокую культуру поведения человека в окружающей среде, ответственное отношение к природе как к общественному достоянию в соответствии с моральными и правовыми нормами.

Doodle video (рисованные рукой видеоролики) дистанционно. недорого.

Встреча журналистов с представителями государственных учреж­дений, общественно-политических организаций, коммерческих струк­тур традиционно называется пресс-конференцией. Этим термином об­ходятся и в тех случаях, когда журналистский корпус представляет ис­ключительно телевидение и радио.
Это может быть вызвано тем, что выступление было слишком затянуто, и журналисты уже забыли тему пресс-конференции; сама тема непонятна и неинтересна собравшимся; спикер оскорбил или задел аудиторию, и ее молчание — затишье перед бурей, которая разразится в СМИ. Поэтому стоит попросить «доверенных» журналистов задать какие-нибудь вопросы или даже сотрудников организации, «проникших под прикрытием» в зал пресс-конференции (по заданию организаторов, для создания массовости и ликвидации «зон молчания»).

При всей обыденности понятия «пресс-конференция» и понятности основного сценария (вопрос-ответ), уровень ее подготовки оставляет желать лучшего: поколения рекламистов меняются — вопросы и проблемы воспроизводятся.
На этот раз встреча с прессой проходила по несколько иному сценарию, чем обычно. Путин, прибывший в Центр международной торговли в строгом черном костюме, белой рубашке и черном галстуке в тонкую белую полоску, не стал тратить время на пространное вступительное слово («не знаю, что еще рассказать, кроме того, что было в недавнем послании»), а первый же свой ответ — на вопрос о кризисе в экономике — начал с известного анекдота советских времен как раз про черную и белую сторону жизни. Который, впрочем, подкрепил подробной статистикой. Это был единственный раз, когда президент воспользовался принесенными с собой бумагами.

Общая продолжительность пресс-конференции недолжна, превышать 30-60 минут. Менее 30 минут – это оперативный брифинг. К исходу 60 минут внимание журналистов, как правило, ослабевает ощущение значимости, и солидности происходящего постепенно утрачивается. Поэтому даже вопросы не иссякли, имеет смысл прекратить пресс-конференцию искусственно. Продолжать пресс-конференцию больше часа имеет смысл в тех случаях, когда ньюсмейкер еще не высказал того, что хотел.

В день, накануне конференции, ответственный пресс-менеджер проводит общее собрание со всеми участниками конференции со стороны организаторов. На собрании проговариваются сценарий пресс-конференции, дресс-код, распределяются обязанности каждого сотрудника, работающего на мероприятии, и время прихода на место проведения конференции. Здесь же назначается человек, который отвечает за работу с микрофонами. Ему даются четкие указания на тему того, как и что делать (спрашивать, какое издание и какой вопрос, и т.д.). Также назначается человек, который будет контролировать месторасположение фотографов (они должны находиться не менее чем на 2 метра от спикеров).

Важно также на подготовительном этапе пресс-конференции проверить готовность всех подразделений, для этого необходимо провести репетицию всех участников. Особенную важность репетиция представляет в случае, если участники пресс-конференции новички, впервые выходящие навстречу с журналистами. Однако и для искушенных в этом деле асов пресс-конференций репетиция необходима, если намечается телевизионная трансляция. Во время репетиции проверяется готовность средств связи, выбирается режим освещения площадки, интерьер (со столом президиума), ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Очень важно также прорепетировать вопросы и ответы, что можно осуществить с помощью привлечения статистов.

При всей обыденности понятия «пресс-конференция» и понятности основного сценария (вопрос-ответ), уровень ее подготовки оставляет желать лучшего: поколения рекламистов меняются — вопросы и проблемы воспроизводятся. А потому спустя пять лет мы возвращаемся к этой актуальной теме.

Технология проведения пресс-конференций не должна предусматривать беседу и обмен информацией между основными выступающими и приглашенными представителями СМИ непосредственно перед началом пресс-конференции.

Если Вы читаете этот материал, значит, рано или поздно собираетесь провести пресс-конференцию. Не так ли? В этом случае советую не спеша подумать. Если Ваш повод не тянет на Новость или Вы не готовы сделать все на высшем уровне, пресс-конференция может сработать против Вас. Журналисты ценят свое время и не простят Вам приглашения на мероприятие, где они не только не получили ценной информации, но и стали свидетелями неумелых попыток произвести впечатление. Редакторы регулярно получают приглашения, подобные Вашему. Я был свидетелем и участником десятков пресс-конференций. Как правило, все это проходит очень скучно. И даже фуршет в этом случае не спасает. Если Вы затеяли любительский спектакль, не ждите оваций, как в “Ла Скала”.

Глава государства использовал еще одно нововведение — «нащупав» волнующую многих тему, он предлагал сразу высказаться о ней всем желающим, собирая тем самым вопросы в блоки по тем или иным проблемам. Положение, правда, усложнялось тем, что многие журналисты в нарушение традиционной практики пытались задавать сразу по два-три вопроса, за что получили замечание от пресс-секретаря.

Бордовских рассказывает о влиянии экологически чистых продуктов питания на здоровье и качество жизни россиян. (5 минут) Ведущий передает слово представителю от компаний-участников проекта. Ведущий передает слово представителю от спортсменов.

Важно также на подготовительном этапе пресс-конференции проверить готовность всех подразделений, для этого необходимо провести репетицию всех участников. Особенную важность репетиция представляет в случае, если участники пресс-конференции новички, впервые выходящие навстречу с журналистами. Однако и для искушенных в этом деле асов пресс-конференций репетиция необходима, если намечается телевизионная трансляция. Во время репетиции проверяется готовность средств связи, выбирается режим освещения площадки, интерьер (со столом президиума), ракурсы съемок, микрофоны в зале и прочее. Очень важно также прорепетировать вопросы и ответы, сто можно осуществить с помощью привлечения статистов.

Комментированность предлагаемой информации достигается, во-первых, приглашением признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, во-вторых, самим регламентом пресс-конференции, предусматривающим уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, фо­тографиями, текстами речей и выступлений. Подготовительные меро­приятия пресс-центра предусматривают согласование ряда организаци­онно-технических и творческих вопросов.
Панорамная съемка Панорамной называется съемка широко раскинувшихся объектов. Чтобы уместить такой объект в одном снимке, надо либо снимать с большого расстояния, либо пользоваться широкоугольным объективом.

Сценарий пресс-конференции «решили не курить!»

Сегодня в 21 веке человечество живет в условиях экологической опасности. Природные системы жизнеобеспечения человечества теряют свои свойства. А создавались они в результате уникальных явлений на планете.

Если в нем будет обозначена просьба сразу подтвердить участие, то ор­ганизаторы будут заранее знать, сколько журналистов будут присутст­вовать в зале, на сколько персон готовить фуршет или коктейль.

За это время к главе государства удалось обратиться 32 журналистам: 14 из них представляли федеральные СМИ, 13 — региональные и пять — иностранные.

Если пресс-коференция представляет общий интерес, необходимо подобрать день и время, которые бы устроили все органы печати. Утренние газеты не любят публиковать материалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами, или о которых сообщалось вечерних выпусках радио- и телепрограмм. Обычно пресс-конференции назначают на 11.00-11.30 или на 14.30-16.00. если речь идет о какой-то технической теме, то возможно, будет лучше провести пресс-конференцию в утренние часы, чтобы дать время ежедневным изданиям подготовить развернутое сообщение.

Уже через полчаса Путин сам стал выбирать тех, кто задаст ему вопрос. В результате он и его пресс-секретарь Дмитрий Песков, обычно регулировавший основную часть пресс-конференции, почти поровну поделили между собой функцию ведущего.
Почему не подходит понедельник — и так понятно. Пятница не подходит потому, что Ваш материал уже не попадает в субботний, самый тиражный и читаемый, выпуск газет. Во вторничный выпуск он тоже, скорее всего, не попадет, так как уже не будет новостью.

Ведущий: Сегодня наш экологический центр проводит пресс- конференцию под названием «Земля – последний заповедник во Вселенной.

В.П.Валюс. Доклад на Первой международной научно-практической конференции «Научное искусство», МГУ, Москва, 2012. От картин к пониманию реалий системы культуры.1. Существует не только очевидное.

Оформление кабинета: портреты ученых-химиков, плакат; таблица «Периодическая система химических элементов Д. И. Менделеева.

Они ускоряют поступление информации в редакции, отличаясь авторитетностью источников новостей, достоверностью све­дений; при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей (в развитии, в свя­зи с другими событиями).

Представитель от компаний-участников рассказывает о своем участии в проекте «Москва-2012 за здоровые продукты питания», о поддержке бизнес-сообществом идеи проведения Олимпийских Игр в Москве, о привлекательности партнерских программа Фонда ««Олимпийская Москва» (5 минут) Ведущий предлагает представителям СМИ задавать вопросы. Время, отведенное на вопросы и ответы – 10-15 минут. В случае, если у представителей СМИ останутся вопросы, целесообразно предложить им обратиться за отдельными комментариями после пресс-конференции. МОСКВА, 17 декабря. /ТАСС/. Большая ежегодная пресс-конференция президента России Владимира Путина продолжалась на две минуты меньше, чем в прошлом году — 3 часа 08 минут.

Читайте также:  Обязанности медицинской сестры ортопеда стоматолога

План и сценарий пресс-конференции организации

Общая продолжительность пресс-конференции не должна, превышать 30-60 минут. Менее 30 минут – это оперативный брифинг. К исходу 60 минут внимание журналистов, как правило, ослабевает ощущение значимости, и солидности происходящего постепенно утрачивается. Поэтому даже если вопросы не иссякли, имеет смысл прекратить пресс-конференцию искусственно. Продолжать пресс-конференцию больше часа имеет смысл в тех случаях, когда ньюсмейкер еще не высказал того, что хотел.

Далеко не всегда эти свойства сочетаются в одном человеке, поэтому организаторы пресс-конференций вынуждены решать, кому доверить ведение пресс-конференции – искусному оратору, в совершенстве владеющему техникой устной речи, или же высококвалифицированному специалисту, не умеющему «красиво говорить», но в совершенстве знающему обсуждаемый предмет. Разумным выходом из подобной ситуации может быть такая организация пресс-конференций, при которой вступительное слово и главный доклад делает человек, имеющий опыт публичного выступления, а ответы на конкретные вопросы и специфические комментарии дает специалист в той или иной области. Как правило, пресс-конференцию ведет пресс-секретарь или ответ-ственный за это мероприятие сотрудник пресс-центра или агентства по связям с обще­ственностью.

Только не слишком поздно. Ибо ваша пресс-конференция только для Вас — событие. Для журналиста же — повседневная работа. Вы очень радуетесь, когда Вам приходится задерживаться на работе допоздна или работать в выходные? Мне приходилось собирать журналистов на пресс-конференцию группы “Браво” в субботу. Несмотря на мои протесты, устроители гастролей сказали, что другого дня просто нет. Пришлось работать. Теория и в этом случае подтвердилась: несмотря на интерес к объекту (тогда в составе только-только появился Роберт Ленц после ухода Валерия Сюткина), журналистов собралось крайне мало. Запахло провалом. Но меня выручили музыканты группы “Браво” — они тоже не приехали.
Выступления на пресс-конференции готовятся заранее. Они могут быть просто зачитаны, выучены наизусть или произнесены в импровизированной форме. Характер этих выступлений, их структура зависят от целей пресс-конференции. Общественно-политическая проблематика требует развернутого заявления с обоснованием позиции, сообщением новой информации, подробностей и деталей.

Сценарий проведения пресс-конференции

Сценарий пресс-конференции — это документ, план, который содержит перечисление всех событий будущей встречи с указанием исполнителей и времени, отводимого на каждую из частей единого мероприятия: открытие, представление организаторов пресс-конференции; вступительное слово ведущего; выступления спикеров и приглашенных гостей; вопросы и ответы; закрытие; неофициальная часть, включающая просмотр слайдов, видеороликов, возможно фуршет [5].

Общая продолжительность пресс-конференции не должна превышать 30-60 минут. По мнению А.Н. Чумикова, если мероприятие будет длиться менее 30 минут, то это оперативный брифинг, а к исходу часа внимание журналистов, как правило, ослабевает, телевизионные камеры начинают «сниматься с мест» и ощущение солидности происходящего постепенно утрачивается [4, c. 105]. Поэтому час — это уже верхняя граница. Столько времени можно занять в случае экстраординарного повода или большого временного промежутка, прошедшего с момента последнего появления в публичном пространстве. Но если это не такой случай, то даже если вопросы журналистов не иссякли, имеет смысл прекратить пресс-конференцию искусственно.

Итак, пресс-конференция началась. По словам М.В. Гундарина, ее открытие можно затягивать на 5-10 минут — за этот период подойдут опоздавшие. Но не стоит ждать больше, т.к. аудитория начинает раздражаться [2, c. 207].

Пресс-конференцию ведет пресс-секретарь или модератор — это ведущий мероприятия, лицо, отвечающее за соблюдение участниками установленных норм поведения, ключевая фигура в проведении пресс-конференции. Все заявления модератора должны носить объективный, достоверный характер и быть информационно достаточными. Пресс-секретарь обычно призывает присутствующих к тишине и начинает выступление, которое длится 5-15 минут. Во вступительном слове пресс-секретаря объявляется тема пресс-конференции и представление каждого из тех, кто устраивает данную встречу с журналистами: поименное знакомство с указанием должности, титула, звания и прочее. Ведущим пресс-конференции также оглашается и регламент, а в дальнейшем он и следит за его соблюдением. Т.е. своим выступлением модератор задает правила информационной игры.

За тем идут выступления представителей фирмы, которое длится 10-15 минут. По словам М.В. Гундарина, спикеры должны представляться, одновременно демонстрируя свой статус и компетентность. Они должны изложить «объективную» суть проблемы, используя ссылки на статистические и прочие источники, заслуживающие безусловного доверия, а также и свое субъективное видение проблемы, приводя яркие примеры и интересные случаи [2, c. 209]. Их речь должна быть информационно емкой, лаконичной и краткой, особенно если предполагается, что будет много вопросов. Довольно часто выступления сопровождаются показом слайдов или видеоматериалов. Но лучше всего провести просмотр после закрытия пресс-конференции. Объясняется это тем, что видеоматериалы несут дополнительную, детализированную информацию, и их показ в ходе пресс-конференции обязательно затягивает время встречи, что не всегда устраивает журналистов.

Когда речь спикера или команды спикеров закончена, модератор должен пригласить журналистов включится в обсуждение поднятой проблемы. Вопросы журналистов, касаясь существа дела, не должны повторяться. Они не могут принимать форму собственных заявлений, деклараций и дискуссий. Ведущий может отвести такие вопросы, т.е. оставить их без ответа, ссылаясь на отклонение от объявленной темы пресс-конференции, на попытки навязать собранию необъявленный порядок работы. Продолжая тему вопросов-ответов, следует сказать и том, что на пресс-конференциях не принято не отвечать на вопросы со стороны журналистов. Здесь нужно избегать таких фраз, как: «Без комментариев!», «Не для печати» и т.д. Следует признаться, что не знаете ответа, записать вопрос и пообещать ответить через определенное время. Если затронут вопрос, не подлежащий пока освещению, лучше сказать, что информация по нему будет сообщена позднее. Последний вопрос специально объявляется и после ответа на него пресс-конференция закрывается [2, 5].

По словам М.В. Гундарина, может возникнуть ситуация, когда со спикером могут не соглашаться и «нападать» на него. Тогда следует внимательно выслушать оппонента, продемонстрировав ему свою заинтересованность, чтобы он чувствовал, что его точку зрения серьезно взвешивают. Не следует открыто возражать, т.к. начнется дискуссия, переходящая в оскорбления. Действовать надо осторожно, не показывать смущения от возражений или провокационных вопросов. Хорошим началом ответа будет: «Спасибо за острый вопрос» или «Проблема, о которой Вы говорите, действительно существует» [2, c. 218-219].

Порядок вопросов регулируется очередностью поднятых рук. Но бывает и такое, что вопросов нет. Это может быть вызвано тем, что выступление было слишком затянуто, и журналисты уже забыли тему пресс-конференции; сама тема непонятна и неинтересна собравшимся; спикер оскорбил или задел аудиторию, и ее молчание — затишье перед бурей, которая разразится в СМИ. Поэтому стоит попросить «доверенных» журналистов задать какие-нибудь вопросы или даже сотрудников организации, «проникших под прикрытием» в зал пресс-конференции (по заданию организаторов, для создания массовости и ликвидации «зон молчания»). Также модератор может произнести фразу: «Перед пресс-конференцией нам поступило несколько звонков с вопросами. Зачитываем некоторые из них…» [2, c. 220-221].

Но с другой стороны, как считает С. Блэк, «Если выступления с трибуны настолько исчерпывающие, что возникает мало вопросов, это надо рассматривать как признак успеха, а не как повод для размышлений» [цит. по 4, c. 105-106].

После вопросов-ответов следует завершать пресс-конференцию. Модератор говорит о ее завершении, и о том что, если остались вопросы, то их можно подать в пресс-службу в письменном виде или через Интернет. Затем дается слово спикеру, который еще раз обозначает свой статус, кратко резюмирует проблему в аспекте ее обсуждения, и искренне благодарит пришедших журналистов за интересные вопросы и проявленную компетентность. После модератор официально заявляет о завершении пресс-конференции и приглашает всех присоединиться к фуршету. Организация фуршета — тенденция современного мира, обычно он длится 30 минут.

Статьи

Подготовка и проведение пресс-конференции

Пресс-конференция — специальное мероприятие, предназначенное для осуществления прямого устного контакта объекта PR с представителями СМИ. Суть и цель пресс-конференции в донесении до журналистов необходимых сведений по определенному информационному поводу, сообщение важной новости, а также беседа и ответы на интересующие вопросы.

Подготовка

1. Креативная (концептуальная) часть пресс-конференции.

На этом этапе делается упор на уникальность конференции: придумываются основные «фишки», оригинальное оформление зала, сувениры для журналистов и т.п. в стилистике пресс-конференции. Иными словами, целиком формируется концепция мероприятия. При разработке уникальных фишек пресс-конференции обязательно учитываются рекомендации/пожелания ответственных за телевизионные СМИ: чтобы картинка для ТВ-камер смотрелась хорошо и понятно.

Рекомендуемый срок: как минимум за 2 недели до мероприятия!

2. Подготовка основных документов пресс-конференции:

  • Сценарий (где будут прописаны основные идеи),
  • Тайминг (в нем отражено примерное время каждого пункта сценария).
  • Пресс-релиз акции и анонс пресс-конференции.

Рекомендуемый срок: как минимум за 2 недели до мероприятия!

  • Речь ведущего и спикеров пресс-конференции (если они известны).
  • Не менее 6 вопросов с целью изложения основных пунктов позиционирования объекта PR (вопросы перед пресс-конференцией распределяются среди «своих» и задаются первыми, сразу же после того, как по сценарию пресс-конференции переходят к вопросам).

Рекомендуемый срок: как минимум за 1 неделю до мероприятия!

В вашей фирменной рассылке перед пресс-конференцией должно выйти как минимум 2 анонса предстоящего мероприятия, в которых раскрывается уникальность и интересные подробности, указываются спикеры (если они известны), указывается место и время проведения пресс-конференции, даются контакты пресс-менеджера, занимающегося аккредитацией. Также развернутые анонсы в прессе с правильным позиционированием позволят обеспечить приход журналистов на вашу пресс-конференцию.

Читайте также:  Можно ли сдать туалетную воду

Рекомендуемый срок: как минимум за 3 недели до мероприятия!

4. Техническое оснащение.

Обязательной частью данного этапа является осмотр площадки и проверка местного технического обеспечения и функционирования оборудования, необходимого для качественного проведения пресс-конференции (свет, звук, необходимое количество микрофонов и их работа, экраны, достаточное количество стульев, наличие комнаты/места для эксклюзивных интервью, работающие розетки, маршруты движения, расположение VIP- и пресс-зон, охрана и т.п.).

Рекомендуемый срок: как минимум за 1 неделю, за 1 день – контрольная проверка. В случае отсутствия требуемого оборудования на площадке за неделю вы успеете заказать все в другом месте. В этом пункте (почему-то получается именно так) следует также помнить об организации фуршета.

5. Аккредитация.

Приглашение журналистов на пресс-конференцию начинается с телефонного звонка, только после этого высылается письменная информация. При приглашении журналистов рассылаются анонс, пресс-релиз и фотографии PR-объекта. Туда же следует приложить подробную информацию, как добраться до места проведения пресс-конференции, и план с указанием проезда на автомобиле с местом для парковки.

Рекомендуемый срок: не позднее, чем за 5 дней.

Оформление структурированного списка аккредитованных СМИ (таблица в Excel: фамилия, имя, издание, контакты) поможет вам во многом. Список должен быть сделан по алфавиту (отсортирован по фамилии или изданию). В нем должна быть предусмотрена отдельная колонка, в которой отражены договоренности по публикациям в прессе (анонсы, постфактумы и т.д.).

Рекомендуемый срок: не позднее, чем за 1 день.

На этом этапе необходимо также помнить и о подготовке пресс-пакета. Он (желательно оформленный в отдельную папку) должен содержать следующие материалы (в зависимости от ситуации может варьироваться):

  • текст анонса, который высылался (желательно),
  • пресс-релиз по теме пресс-конференции,
  • анонс предстоящего события (если пресс-конференция проводится в преддверии его),
  • цифры и факты (по необходимости),
  • список спикеров с краткой информационной справкой про каждого,
  • дополнительные информационные материалы (фото/аудио/видео),
  • визитка пресс-менеджера (пресс-релизы могут выбросить, а визитки, как правило, все сохраняют),
  • программа пресс-конференции,
  • ручка, блокнот, сувениры.

6. Распределение функций.

В день, накануне конференции, ответственный пресс-менеджер проводит общее собрание со всеми участниками конференции со стороны организаторов. На собрании проговариваются сценарий пресс-конференции, дресс-код, распределяются обязанности каждого сотрудника, работающего на мероприятии, и время прихода на место проведения конференции. Здесь же назначается человек, который отвечает за работу с микрофонами. Ему даются четкие указания на тему того, как и что делать (спрашивать, какое издание и какой вопрос, и т.д.). Также назначается человек, который будет контролировать месторасположение фотографов (они должны находиться не менее чем на 2 метра от спикеров). Список эксклюзивных интервью должен быть на руках задолго до начала конференции, самое главное – «эксклюзивы» должны быть четко распределены по времени! Среди ответственных должны быть люди, которые будут отвечать за доступом в различные зоны, включая гримерки. Следует не забыть о таких мелочах, как таблички для спикеров с указанием ФИО и должностей, бейджах.

Рекомендуемый срок: за 1 день.

7. Проведение предварительных медиа-тренингов с участниками пресс-конференции.

На них отрабатывается пресс-релиз, позиционирование, умение говорить и отвечать на вопросы.

Рекомендуемый срок: как минимум, с момента подписания пресс-релиза.

8. Репетиция пресс-конференции.

У всех участников мероприятия (руководства, спикеров, ответственного пресс-менеджера, технических людей и т.д.) во время репетиции должен быть актуальный план пресс-конференции. Как правило, такие «пробные мероприятия» позволяют найти слабые места в организации, после чего можно все отработать и исправить!

Рекомендуемый срок: за 1,5-2 часа до начала пресс-конференции.

Проведение

  1. На входе (во время аккредитации), как минимум, должно стоять 2 человека и отмечать в списках пришедших, спрашивать контакт и выдавать пресс-пакеты.
  2. На пресс-конференции обязательно должен присутствовать сотрудник с работающим диктофоном. Во время эксклюзивных интервью он должен находиться рядом с интервьюируемым. Если участников, у которых одновременно берут интервью, несколько, с каждым должен находиться сотрудник с диктофоном.
  3. Перед началом пресс-конференции (либо на аккредитации) необходимо четко объяснить журналистам порядок проведения конференции (когда можно брать «эксклюзивы», фотографировать и т.д.).
  4. Работа с микрофонами. Прежде чем дать микрофон человеку, желающему задать вопрос, необходимо узнать у него, что за издание он представляет, и какой вопрос собирается задать.

Подведение итогов

  1. После окончания пресс-конференции нужно проанализировать успехи и ошибки, допущенные при ее проведении.
  2. Подготовка пост-фактума. Необходимо не забыть об этом важном пункте PR.
  3. Размещение пост-фактумов и пресс-клиппинг по итогам пресс-конфренции.
  4. Корректировка документации по проекту (пресс-релизов, позиционирования) в соответствии с прошедшим мероприятием.

Идеальная пресс-конференция должна «явить» собой выполнение следующих задач:

  • максимальное количество развернутых (!) анонсов с правильным позиционированием,
  • создание и реализация запоминающейся «фишки» (уникальность!),
  • безупречно подготовленные с помощью предшествующих медиа-тренингов спикеры пресс-конференции (как минимум, знание пресс-релиза и позиционирования),
  • освещение итогов пресс-конференции в СМИ в соответствии с развитием позиционирования.

Сценарий пресс-конференции «Молодежные СМИ. Взгляд в будущее»

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

Автор: Ставцева Е.В.

Сценарий пресс-конференции « Молодежные СМИ. Взгляд в будущее»

Организаторы: руководители редакции молодежной газеты «Животворящее слово» Дома детского творчества

Ставцева Е.В., Мишакова С.А.

Дата и время проведения: 12 мая в 15.30

Общее время проведения пресс-конференции: 1ч. 20 минут.

Место проведения:
г. Нелидово, актовый зал администрации Нелидовского района.

— привлечение внимания к развитию медиатворчества детей в Нелидовском районе;

— информирование юнкоров о конкурсах и фестивалях;

— шаги к успеху через активное сотрудничество;

— внедрение новых форм работы с детьми, направленных на повышение медиаграмотности школьников.

Предполагаемый состав участников:

«Дай-5», «Наш городок», «Шаг за шагом», «Импульс», «Кнопка», «Точка опоры».

Представители городских СМИ:

Махова И.А., главный специалист Отдела по работе с органами местного самоуправления, межмуниципальным связям и информационному обеспечению.

Кочеткова Д.В., главный редактор газеты «Нелидовские известия»

Калашник Е.В., главный редактор газеты «Возрождение края»

Кирпичев И.В., редактор газеты Нелидовский Благовест».

Представители администрации Нелидовского района:

Грачева Н.Г., заместитель главы Нелидовского района по социальным вопросам

Кротов Э.Н., начальник Отдела образования администрации Нелидовского района

Бомбина З.П., глава городского поселения г.Нелидово

Материалы: пресс-папка для журналистов, выпуски молодежной газеты «Животворящее слово», сборники творческих работ детей, буклеты, программа конференции.

На столах и президиуме: таблички с Ф.И.О. выступающих, таблички представителей администрации и редакций городских и школьных СМИ.

Перед началом звучит музыка ( Гимн журналистов – минус).

( Ставцева Е.В. и Мишакова С.А.) открывают пресс-конференцию, сообщают о количестве присутствующих журналистов, представляет школьные редакции и гостей конференции.

Объявление темы пресс-конференции и регламента: «Молодежные СМИ. «Взгляд в будущее». Регламент выступления – 5 минут.

Представление участников конференции.

Презентация реализации проекта «Животворящее слово».

Слово для приветствия участников конференции Н.Г. Грачевой, заместителя Главы администрации Нелидовского района по социальным вопросам.

Выступление Е.В. Ставцевой, директора Дома детского творчества с докладом по теме: «В недрение новых форм работы с детьми, направленных на повышение медиаграмотности школьников. Обзор творческих проектов, подготовленных юными журналистами».

Вручение пресс-карт журналистам ( Ставцева Е.В., директор ДДТ).

Исполнение юнкорами «Животворящего слова» гимна журналистов.

Далее ведущая пресс-конференции (Мишакова С.А.) представляет слово

Слово юным журналистам Дома детского творчества.

О результативном участии во Всероссийском конкурсе «Проба пера», проходившем в Санкт-Петербурге» расскажут юнкоры Диана Ставцева и Виола Журихина (выступление сопровождается электронной презентацией).

Вопросы к юным журналистам (время, отведенное на вопросы и ответы: 10 минут).

Спасибо нашим журналистам за информативный рассказ.

Выступление Дианы Ставцевой, участника федерального этапа всероссийского конкурса «Ломоносовский обоз. Дорога в будущее» (выступление сопровождается электронной презентацией).

Вопросы к юным журналистам (время, отведенное на вопросы и ответы: 10 минут).

Мишакова С.А.: Спасибо Диане и Виоле за столь интересное представление своих проектов.

Кто желает узнать подробности конкурсов, можете ознакомиться с информацией в нашей газете «Животворящее слово» № 27 и на сайте Дома детского творчества в разделе « новости».

Закрытие конференции. Слово участникам конференции. Итоги (мнения, идеи, впечатления, планы на будущее).

Слово предоставляется: Э.Н. Кротову, начальнику Отдела образования,

И.А. Маховой, главному специалисту Отдела по работе с органами местного самоуправления, межмуниципальным связям и информационному обеспечению.

Ставцева Е.В. и Мишакова С.А. – подведение итогов пресс-конференции. (взаимодействие со школьными СМИ в работе молодежной редакции «Животворящего слова», выбор внештатных корреспондентов для освещения новостей школ в городской газете «Животворящее слово», планы на будущее).

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

  • Ставцева Елена ВикторовнаНаписать 901 11.02.2018

Номер материала: ДБ-1156792

Устанавливая рекомендуемое программное обеспечение вы соглашаетесь
с лицензионным соглашением Яндекс.Браузера и настольного ПО Яндекса .

    11.02.2018 148
    11.02.2018 388
    11.02.2018 144
    11.02.2018 198
    11.02.2018 400
    11.02.2018 109
    11.02.2018 228
    11.02.2018 113

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Читайте также:  Должностная машиниста дэс

Как организовать и провести успешную пресс-конференцию. Чек-лист

Развитие социальных медиа изменило отношение к пресс-конференции, как способу общения с журналистами. Среди пиарщиков бытует мнение, что пресс-конференция – вымирающий формат. Но, может быть, пациент все-таки скорее жив, чем мертв, просто нужно научиться с ним правильно работать в новых условиях? Pressfeed разобрался, когда пиарщику не обойтись без пресс-конференций, как правильно их организовывать, каких ошибок нужно избегать, чтобы не навредить своей компании, и как применить креатив в таком, казалось бы, довольно формальном мероприятии.

Давайте вспомним про другие попытки посеять панику в наших рядах, когда, например, из каждого утюга кричали, что email-маркетинг мертв. И что же мы видим сегодня? Успешные бизнесы, построенные исключительно на email-рассылках. А сколько копий было сломано на тему того, что из-за соцсетей люди разучились читать длинные тексты. Закончилось все тем, что мир накрыло буйное помешательство на лонгридах, которые сейчас не пишет разве только тот, кто не умеет писать совсем.

Может, и в пресс-конференцию, как формат общения со СМИ, пока еще рано забивать последний гвоздь? Давайте разбираться.

В каких случаях устраивать пресс-конференцию

«Безусловно, есть спад интереса журналистов к формату пресс-конференций, что связано с перенасыщенностью информационного потока и уровнем организации самих пресс-ивентов, — говорит Анна Загумённая, event-директор агентства PR Partner. — Журналисты заинтересованы в эксклюзивном и качественном контенте. Но, к сожалению, его не всегда предоставляют даже на мероприятиях крупных компаний. Кроме того, стоит учитывать банальную нехватку времени — журналисты ходят на пресс-мероприятия почти каждый день. Еще на стадии планирования пресс-мероприятия многие пиарщики совершают ошибку, пытаясь раздуть событие из любого инфоповода. Личное общение со СМИ необходимо в случае возникновения непредвиденных ситуаций, вывода нового продукта, изменений на рынке».

Итак, главный вопрос, на который нужно ответить PR-менеджеру, — действительно ли инфоповод нуждается в проведении пресс-конференции. В конце концов, организация пресс-конференций — это всегда немалые расходы, поэтому нужно убедиться, что они будут оправданы.

По мнению руководителя PR-направления агентства healthcare-коммуникаций Nestline
Екатерины Кузьминой, всегда будут востребованы пресс-конференции с уникальным набором интересных спикеров, эксклюзивным контентом и возможностью поговорить с экспертами тет-а-тет. «Также презентовать инновационную разработку или делать программные заявления все же лучше в рамках пресс-конференций, а вот рассказать о новостях компании можно, используя более современные форматы», — считает Екатерина.

«В эпоху стримов, скайпа и соцсетей пресс-конференции становятся все менее интересны. За то время, пока ее готовишь, согласовываешь со спикерами вопросы и приглашаешь прессу, новостной повод чаще всего устаревает или вместо него появляется новый, — говорит Маргарита Кашуба, маркетинг-директор онлайн-школы английского языка EnglishDom. — Исключением являются, пожалуй, оперативные подходы к прессе в момент каких-либо экстраординарных событий, когда спикер хочет упростить работу журналистов и облегчить себе жизнь, избавившись от сотен звонков и повторения одних и тех же подробностей».

Какие пресс-конференции наиболее востребованы журналистами

Ольга Филиппенко, директор центра мониторинга и анализа «Смимонитор»:

Анализируя контент публикаций в СМИ, мы специально измеряли, насколько часто информация с пресс-конференций становится поводом для материалов. В измерениях мы не учитывали пресс-конференции с участием политиков, таких как Владимир Путин, Дмитрий Медведев, Сергей Лавров, Дональд Трамп, Ангела Меркель и ряда других.
Из года в год наблюдается снижение числа публикаций, основанных на информации с пресс-конференций. Так, в 2014 году было больше 54 тыс. материалов в федеральных и региональных СМИ, в которых использовались формулировки «заявил на пресс-конференции» или «сообщил на пресс-конференции». В 2016 году таких было всего 47 тыс. Прошедший год стал исключением — количество подобных публикаций увеличилось, хотя и не достигло показателей прошлых лет — около 50 тыс.
Самое широкое распространение получают материалы с пресс-конференций, связанных с вопросами безопасности — вооруженные силы, терроризм, чрезвычайные ситуации. На них приходится каждая десятая публикация. Полагаю, что это связано со спецификой информационной политики: данные вопросы с одной стороны волнуют большое количество людей, с другой стороны для спикеров очень важно подобрать нужные слова и избежать двусмысленной трактовки. На втором месте с практически таким же результатом — сообщения по вопросам международной политики. Причины востребованности пресс-конференций по данной теме, надо полагать, такие же. Что касается бизнес-направлений, то довольно часто встречаются материалы с пресс-конференций по финансовой тематике — более 7% от всех сообщений. В прошлом году на треть увеличилось число сообщений с пресс-конференций по теме туризма и развлечений — почти 6% от общего числа. Думаю, что это связано с предстоящим чемпионатом мира по футболу.

Итак, с политикой и спортом все понятно. В каких же случаях пресс-конференцию имеет смысл устраивать бизнесу?

1. Когда пресс-конференция — единственная возможность для журналистов получить достоверные сведения из первых уст или единственная возможность для компании опровергнуть недостоверную информацию.

2. В случае презентации инновационного не только для самой компании, но и для отрасли в целом продукта.

3. Если в качестве спикеров удалось привлечь медийных персон, доступ к которым для СМИ обычно затруднен.

4. Пресс-конференция разрешит спорные вопросы, поменяет мнение и поведение аудитории. Когда речь идет о важной социальной инициативе, значимых изменениях на рынке. Велика вероятность, что такой инфоповод заинтересует СМИ.

5. Мероприятие будет проходить в формате интервью с эксклюзивным спикером, первым лицом компании, который обычно избегает общения с журналистами и чье мнение гарантированно заинтересует представителей СМИ.

6. Если пресс-конференция — это элемент протокола. В случаях, когда нужно сделать официальное заявление, о котором одновременно узнало бы максимальное количество СМИ.

7. Если ваша компания делится информацией о себе только на пресс-конференциях, и при этом масштаб или род деятельности компании всегда привлекает к ней интерес со стороны журналистов.

8. Если вы придумали нетривиальный способ подачи информации. Скажем, если презентация нового продукта подается в формате интерактивного, игрового мероприятия.

Анна Загумённая, PR Partner:

Если есть возможность, не стоит ограничивать себя форматом стандартной пресс-конференции. Сделайте действительно качественное событие, у которого есть идея и креативная концепция. К примеру, вы можете выбрать нестандартную площадку, которая сама задаст интересный формат. Это может быть что угодно — от планетария до крыши жилого дома, арендованного теплохода или вагона метро.

Например, в прошлом году мы организовали презентацию новой стиральной машинки, где сделали интерактив в виде игры «Найди пару носку». 80 пар разноцветных носков были перемешаны в трех стиральных машинах, и журналисты на скорость искали им пару. Ивент проходил в океанариуме. На мероприятие пришло 50 журналистов, и по итогам вышло более 70 публикаций.

Также можно нестандартно подходить и к самому формату. К примеру, задачу по организации пресс-мероприятия для салона красоты мы решили реализовать в формате beauty-квеста. Мы разделили площадку на несколько зон — макияж, укладка, уход за руками, консультация у косметолога и fashion-скетчинг. На аккредитации журналистам раздавались карточки, на которые при прохождении определенной зоны наклеивался стикер. Тем, кто первыми прошли все процедуры и получили больше всего стикеров, мы дарили главные призы — большой набор косметики от спонсора. Мероприятие посетило 30 журналистов и блогеров, по итогам вышло более 30 публикаций.

Еще нужно помнить, что иногда спикеры компании не имеют достаточно времени и опыта для общения со СМИ. Поэтому нам пришла идея проводить пресс-ивенты в формате быстрых встреч — Media Speed Dating, где меньше чем за час 10 компаний могут пообщаться с 10 журналистами. У каждой компании есть 5 минут на то, чтобы рассказать о себе и заинтересовать представителя СМИ. Мы успешно провели четыре таких встречи и уже готовим следующую.

Как выбрать оптимальное время для пресс-конференции

Первое, что нужно сделать, назначая день проведения пресс-конференции, — это убедиться, не запланировано ли на это время какое-то событие, по масштабам явно превосходящее ваше. Журналисты не могут одновременно присутствовать в двух местах, и их выбор всегда будет сделан в пользу более крупного инфоповода.

Желательно, чтобы конкуренты не анонсировали значимых событий на тот же день, иначе вам придется соперничать за внимание прессы. Не стоит планировать пресс-конференцию на даты, предшествующие крупным праздникам, с большим количеством выходных. Как правило, в такое время аудитория СМИ снижается.

Наиболее оптимальные дни для проведения пресс-конференции: вторник, среда, четверг. Понедельник, понятно, день тяжелый. А в пятницу все уже мыслями о предстоящих выходных.

Лучшее время для пресс-конференции — это вторая половина дня, начиная с 11.00/12.00 до 16.00/17.00 включительно. Главное, чтобы было не очень рано, поскольку журналисты в силу профессии и режима работы редакций редко бывают жаворонками, и не слишком поздно, потому что никому не хочется слишком уж задерживаться после работы.

Постарайтесь построить пресс-конференцию так, чтобы она длилась 30-60 минут. По истечении часа внимание рассеивается, и воспринимать информацию становится тяжело.

Где проводить пресс-конференцию

Главные критерии в этом вопросе — удобство, территориальная доступность и техническая оснащенность площадки. Нужно, чтобы до места проведения пресс-конференции можно было без проблем добраться на общественном транспорте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector