Работник предоставил поддельный больничный лист - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Работник предоставил поддельный больничный лист

Распознание и ответственность за подделку больничного листа

Поддельный больничный лист представляется отличным средством оправдать длительное отсутствие на рабочем месте, получив еще и выплату по временной нетрудоспособности. Реальность совершенно иная – подделка документа легко распознается и работнику грозит наказание вплоть до уголовного. Выясним, какую ответственность влечет подделка больничного листа и использование подложного документа.

Как распознается подделка

Больничный лист является официальным документом, который оформляется в медицинском учреждении для подтверждения временной нетрудоспособности работника.

Данный документ также служит основанием для начисления и выплаты лицу пособия по временной нетрудоспособности.
Подложные больничные листы используются не столько для получения этих денег, сколько для оправдания отсутствия на работе. Но именно страховщик, осуществляющий денежные выплаты – Фонд социального страхования – чаще всего выявляет подлог.

Существует около десятка других признаков, по которым определяется подделка. Если работодатель не всегда проверяет подлинность больничных, то сотрудники ФСС обязаны это делать. Выявив подлог, они ставят в известность работодателя.

Чем грозит поддельный больничный лист

Работодатель вправе привлечь работника, воспользовавшегося фиктивным больничным листом, к дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ и/или к материальной ответственности, предусмотренной ст. 238 ТК .

Поддельный больничный лист влечет уголовную ответственность, если о нем заявлено в органы внутренних дел.

Сообщить о подделке (изготовлении) документа и/либо использовании заведомо подложного документа в полицию, которая проводит дознание, способны:

  • должностные лица ФСС;
  • работодатель;
  • врач или другой медработник;
  • иное лицо, узнавшее о фиктивном больничном листе.

Дисциплинарная ответственность

Если работник предоставил подложный документ в качестве подтверждения длительного отсутствия по уважительной причине, работодатель вправе (но не обязан) привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул.

Меры дисциплинарного воздействия предусмотрены трудовым законодательством разные – от выговора и лишения премии вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ .

Чтобы уволить работника строго по закону, работодателю следует:

  • соблюсти сроки для наложения взыскания;
  • правильно оформить прогул.

Материальная ответственность

Материальная ответственность за поддельный больничный лист состоит в возмещении работником, неправомерно получившим выплаты, прямого действительного ущерба.

Закон предусматривает в случае отказа удержание денежных средств из заработной платы работника. Разрешается удерживать 20% от каждой суммы месячного заработка лица.

Работодатель также вправе:

  • взыскать полную или оставшуюся сумму прямого действительного ущерба в судебном порядке;
  • взыскать с работника другие убытки, связанные с фиктивным больничным (согласно п. 4 ст. 10 и ст. 15 ГК РФ ).

Смотрите в видео как отличить поддельный лист от настоящего

Уголовная ответственность

Если работник изготовил подложный документ самостоятельно, ему грозит ответственность за подделку больничного листа по ч.1 ст. 327 УК РФ , которой предусмотрены варианты наказания:

  • ограничение свободы до 2 лет;
  • до 2 лет принудительных работ;
  • до 6 месяцев ареста;
  • до 2 лет лишения свободы.

Использование фиктивного больничного листа – деяние с составом преступления, за которое согласно ч.3 ст. 327 УК грозит:

  • штраф до 80 тыс. руб. либо в размере дохода гражданина за период до 6 месяцев;
  • до 480 часов обязательных работ;
  • до 2 лет исправительных работ;
  • до 6 месяцев ареста.

Получение денежных выплат на основании заведомо фальшивого документа – преступное деяние, согласно ст. 159.2 УК сулящее:

  • штраф до 120 тыс. руб. или в размере дохода гражданина за период до 1 года;
  • до 360 часов обязательных работ;
  • до 1 года исправительных работ;
  • до 2 лет ограничения свободы;
  • до 2 лет принудительных работ;
  • до 4 месяцев ареста.

Что делать, если работник предоставил поддельный больничный лист

Как поступить, если работник принёс поддельный больничный? К сожалению, такие случаи не являются единичными, поэтому требуют детального рассмотрения. По определению, лист временной нетрудоспособности не только служит оправданием за отсутствие без уважительной причины на рабочем месте, но и даёт право получить оплату за пропущенные дни.

Некоторые прогульщики не могут устоять перед таким соблазном, поэтому поддельные больничные листы периодически поступают в бухгалтерию предприятий.

Как выявить фальшивку

Больничный лист — это законный документ, который является юридическим основанием для оплаты временного отсутствия на рабочем месте.

Для прогульщиков, эта бумага является единственным оправданием невыхода на работу, оплата больничного обычно отходит на второй план, главное, не быть уволенным. Однако недобросовестные сотрудники не догадываются, что такие выплаты идут не из бюджета предприятия, а фондов страховой компании. И если речь идёт о подделке, страховщик её выявит, сообщив об инциденте на предприятие.

Нужно уточнить, что для оформления таких бланков существует определённая форма, принятая в 2011 году. В середине 2017 г. появилась возможность получения больничного в электронном формате.

Тонкости заполнения больничных бланков известны только медперсоналу. Если содержимое принесённой работником справки не соответствует требованиям хотя бы по одному пункту, это является поводом для обоснованного отказа в оплате пропущенных дней. Примечательно, что определить «липовый» больничный поступил в бухгалтерию или нет — совсем несложно, а за предоставление подделки, сотруднику грозит вполне реальное наказание.

Если у работодателя или сотрудника бухгалтерии возникли сомнения по поводу подлинности больничного листа, они могут инициировать проверку документа.

Вообще, определить подделку можно посредством целого ряда признаков. Например:

Явными признаками подделки являются отсутствующие печати, неправильное заполнение, отсутствие водяных знаков.

Важно! Больничный лист может оказаться подлинным, просто работник медучреждения выдаёт такие документы всем желающим за определённую плату. Если вызывает сомнение не подлинность листа, а честность врача, нужно обратиться к главврачу поликлиники с требованием провести служебную проверку.

Меры ответственности за подделку больничного

Мало кто знает, но подделка влечёт за собой ответственность сразу по трём статьям:

  • статья 192 Трудового Кодекса — дисциплинарные взыскания;
  • статья 238 Трудового Кодекса — финансовая ответственность;
  • статья 327 Уголовного кодекса — получение денежных средств по заведомо подложному документу.

Согласно статье 150 УПК, расследования по таким делам проводятся в форме дознания.

Последствия для работодателя

В целом, руководитель, принявший от сотрудника больничный лист, считается пострадавшей стороной. Однако именно он несёт основные расходы по вине недобросовестного работника.

Последствия для работодателя выглядят следующим образом:

  • Больничные листы часто отсутствующего сотрудника могут служить ширмой для систематических пропусков. Учитывая, что человек исправно предоставляет медсправки о временной нетрудоспособности, применить к нему дисциплинарные меры не представляется возможным.
  • Оплата больничных идёт из кассы предприятия, однако, спустя некоторое время, эти расходы покрываются из фондов страховой компании. Если страховщик выявит подделку, оплачивать он её естественно не будет, поэтому работодатель несёт фактические финансовые убытки.
  • На время нетрудоспособности такого работника, руководителю компании приходится подыскивать ему замену. Учитывая, что нанимать людей на время не принято, обязанности отсутствующего распределяются на остальных сотрудников, а это влечёт дополнительные премиальные выплаты за сверхурочную работу или совмещение обязанностей.

В принципе, работодатель несёт только материальные убытки, работнику же может грозить более серьёзная ответственность.

Ответственность для работника

К недобросовестному сотруднику, можно применить три меры наказания с различной степенью ответственности. Рассмотрим каждый вид взыскания более детально.

Дисциплинарное

В ситуациях, когда действительно выявлен факт предоставления липового листка нетрудоспособности, работника допускается привлечь к дисциплинарной ответственности. К слову, наказание не является принципиальным и остаётся на усмотрение руководителя предприятия (пострадавшей стороны).

В качестве дисциплинарного взыскания применяются:

  • выговоры;
  • лишение премий и других поощрений;
  • увольнение.

Большинство прогульщиков уверено, что уволить за поддельный больничный нельзя. Это заблуждение. Основания для этого даёт статья № 81 Трудового Кодекса, регулирующая порядок разрыва трудовых отношений по инициативе работодателя. В частности, здесь можно руководствоваться пунктами:

  • № 5 — неоднократное нарушение трудовых обязательств;
  • № 6а — отсутствие на рабочем месте полную смену без уважительной причины.

По этим пунктам, допускается увольнение без выходного пособия.

Скачать для просмотра и печати:

Материальное

Здесь работодатель вправе взыскать с сотрудника выплаченную ему сумму за весь период нетрудоспособности в полном объёме. На основании Федерального закона № 255, принятого к исполнению 29 декабря 2006 года. Возмещение может быть разовым, или высчитываться в размере 20% от заработной платы каждого месяца до полного возмещения убытков.

Кроме этого, работодатель вправе потребовать возмещения дополнительных расходов, вызванных прогулами сотрудника. Если споры не разрешаются в рабочем порядке, допускается подача искового заявления в судебные инстанции.

Уголовное

Эта мера взыскания напрямую зависит от особенностей оформления фальшивого больничного листка. Уголовное наказание можно разделить на 3 категории:

  1. Документ приобретён работником в готовом виде: денежный штраф до 80 000 рублей, исправительные работы до 2-х лет;
  2. Работник самостоятельно заполнял пустой бланк. Это действие классифицируется на языке УК в качестве подделки документов и предусматривает ответственность: денежный штраф до 180 000 рублей, исправительные работы или тюремное заключение сроком 2 и 4 года соответственно;
  3. Поддельный документ был принят бухгалтерией и произведена оплата за период временной нетрудоспособности. Это попадает под действие статьи 159 УК РФ (мошенничество), поэтому предусматривает наказание: денежный штраф в 1 000 000 рублей, тюремное заключение сроком до 4-х лет.

Важно! Во всех случаях, необходимо правильно оформлять меры взыскания. В частности, сотрудник должен дать письменное объяснение своим действиям, в случае отказа, составляется соответствующий акт. Несоблюдение формы, даёт работнику право восстановиться в прежней должности, даже если его вина будет полностью доказана.

Как действовать работодателю, если сотрудник принёс фальшивый больничный

Нужно понимать, что, если работодатель столкнулся с «липовым» больничным бланком, он должен предпринять незамедлительные меры. Если этого не сделано, к такому руководителю также могут применяться штрафные санкции.

Читайте также:  За сколько месяцев нужно подавать документы на пенсию по вредности

Если факт подделки не вызывает сомнений, последовательность действий будет следующей:

  • Инициация служебной проверки в отношении сотрудника. Бывают ситуации, когда человек не знает, что сдаёт поддельный больничный, например, ошибки при заполнении допущены врачом или использован неподходящий бланк документа.
  • Если вина работника доказана, применить меры дисциплинарной или материальной ответственности в рамках действующего законодательства.
  • Уведомить правоохранительные органы, если вскрылся факт мошенничества.
  • Уведомить страховую компанию о факте необоснованных выплат по поддельному больничному листу.

Здесь нужно уточнить, что меры наказания определяются руководителем предприятия: это может быть выговор или возбуждение уголовного дела. В любом случае, подделка больничных листов является серьёзным преступлением, которое не должно оставаться безнаказанным.

Могут ли отличить поддельный больничный лист и что за это грозит?

Поддельные документы – незаконная деятельность, ведущая к определенному наказанию. Недобросовестные работники прибегают к мошенничеству из-за прогулов, когда начальство требует объяснений. Если руководство сумеет отличить подделку, оно не потратит средства на оплату больничного.

Внимание! Если возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону горячей линии: +7 (800) 550-39-71 Бесплатный звонок для всей России.

Как отличить настоящий б/л от подделки?

Купленные больничные листы внешне очень похожи на оригинал. Человек, раньше не сталкивающийся с документом, спутает подделку и реальный бланк. Настоящий лист не содержит ошибки, исправления, неточности. Квалифицированный специалист заполняет листы с безупречной точностью. Ошибок быть не должно, иначе печать на испорченном листе не ставится.

Вторая причина сомнений – отсутствие печати. Поддельный бланк покупают в медицинском учреждении, но его не всегда заверяют. Недобросовестные медицинские работники просто продают лист, предлагая работнику самостоятельно заняться его заполнением.

Настоящий больничный лист обязан быть заполнен и утвержден печатью медицинского учреждения, иначе он недействительный.

Чтобы различить подделку и оригинал, используется еще несколько приемов:

  1. Номер бланка. В верхнем правом углу находится порядковый номер бланка. Если номера нет, перед человеком поддельная справка. На специальных сайтах также удастся проверить, числится лист, как недействительный: в подделках используются старые номера, давно списанные бланки.
  2. Ячейка для заполнения. Основа бланка состоит из ячеек. Они должны быть светло-желтого цвета. Белые ячейки свидетельствуют о том, что документ поддельный.
  3. Оригинальный бланк имеет дополнительную защиту: волокна трех видов. Они отличаются по структуре и цвету. Синие, розовые, зеленые волокна расставлены по всему листу. Они напоминают мелкие ворсинки. При воздействии ультрафиолетового света защитные волокна просвечиваются.
  4. Структура бумаги. Бланк сделан из плотной бумаги. На ощупь она однородная, гладкая. Если лист не издает характерный хруст, как деньги, тогда перед руководством подделка.
  5. Наличие микротекста. Возле подписи врача есть дополнительный маркер – он говорит о подлинности документа. Для рассмотрения микротекста необходимо воспользоваться лупой. На подделке микротекста нет.
  6. Данные медицинского учреждения. На печатях и в бланке адрес и контактные данные больницы должны совпадать. Для проверки лицензии используются специализированные сайты.

Самая простая проверка – звонок в медицинское учреждение. Руководство компании вправе узнать имя врача, заверяющего справки.

Несуществующая фамилия в бланке – самый явный признак поддельности листа. За подделку любой документации гражданину России грозит наказание, а руководство вправе уволить работника.

Как проверить на сайте ФСС?

Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.

У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.

Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.

Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.

На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого бюллетеня

Согласно законодательству России работодатель, выявивший нарушение, обязан обратиться в правоохранительные органы. Часто начальство не хочет впутываться в длительные разбирательства, и просто увольняет нарушителя закона – умалчивание также является противозаконным.

Правильные законные действия работодателя:

  1. Сначала необходимо проверить факт нарушения – запускается внутреннее расследование. Если сотрудник сам не знал о правонарушении, ему дали поддельный лист без согласия, тогда работник сам обращается в правоохранительные органы – его права также нарушены.
  2. Если факт подделки доказан, работнику делают выговор.
  3. Работодатель вправе самостоятельно определить степень ответственности: назначать дисциплинарное или материальное наказание.

Работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, инициировать начало уголовного дела. Решающими являются обстоятельства дела и тяжесть проступка сотрудника.

Случай, когда работодатель скрыл вину работника, расценивается, как укрывательство – противозаконное действие. Правонарушение со стороны руководства влечет за собой штраф до 200 тыс. рублей, исправительные работы сроком до 2-х лет.

Чем грозит сотруднику и работодателю липовый б/л?

Поддельный больничный лист рассматривается сразу в нескольких делах. Нарушение рабочих отношений влечет за собой дисциплинарное взыскание. Наказание со стороны работодателя регламентирует Трудовой Кодекс – 192 статья. Согласно ей, начальство, обнаружившее поддельный бланк, вправе затребовать оплату штрафа.

Поддельный лист для работника также влечет за собой уголовную ответственность – дело рассматривается органами внутренних дел. Ход делу дает заявление работодателя.

Организации также грозит опасность в случае раскрытия обмана. Если работодатель принял лист, не обнаружив подделку, компания выплатила больничный. ФСС не занимается компенсацией выплат, связанных с обманом работника.

Если в процессе проверки ФСС будет определена подделка листа нетрудоспособности, все затраты компании никто не возместит. Она останется в убытке.

Дисциплинарная ответственность

Поддельный документ является уважительной причиной длительного отсутствия человека на рабочем месте. Прогул, если он был определен по поддельному бланку, тянет за собой дисциплинарную ответственность.

Работодатель вправе применять или не применять норму законодательства, согласно Трудовому Кодексу.

Виды дисциплинарных взысканий:

Увольнение является крайней мерой. Работодателю придется соблюсти сроки увольнения, отработки сотрудника, официально оформить прогул.

Поддельные листы выявить сложно, а для необученных людей задача невозможная, поэтому компания снимает с себя ответственность и предлагает недобросовестному работнику договориться, решить проблему мирным путем. У руководителя есть рычаги воздействия – он вправе дать ход уголовному делу за правонарушение.

Материальная

Если больничный лист предполагал большие выплаты, компании вправе затребовать возмещение затрат. Неправомерная материальная помощь должна быть возвращена в полном размере.

Компания также вправе потребовать дополнительную компенсацию – организация получила прямой ущерб от действий работника.

Сложные отношения работника и работодателя регламентирует четвертая часть 15 Федерального закона. Согласно нормативному акту, работодатель вправе затребовать полное материальное возмещение: возврат материального пособия частичной или полной потери трудоспособности.

Если сотрудник купил больничный лист, потом отказывается возмещать ущерб, компания вправе удерживать компенсацию из официальной заработной платы. Максимальный размер удержания составляет 20% общей суммы – за основу берется официальный ежемесячный заработок занимаемой должности.

Законные действия начальства: взыскания полной или частичной суммы через судебный процесс, взыскание других убытков, связанных с основными затратами – 15 статья Гражданского Кодекса. Если материальной ответственности недостаточно, руководство обманутой компании вправе требовать запуск уголовного дела.

Уголовная

Отдельный случай, когда работнику грозит уголовная ответственность – если он самостоятельно изготовил поддельный больничный лист. Покупной документ снимает часть ответственности с работника.

Если действия сотрудника изначально носили характер правонарушения, работодатель вправе требовать уголовное наказание. В силу вступает 327 статья Уголовного Кодекса.

Согласно статье, недобросовестному работнику грозит:

  • лишение, ограничение свободы сроком до 2-х лет;
  • принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • арест сроком до полугода.

Если работник только использовал ненастоящий бланк, ему грозит другое наказание: штрафные санкции – до 80 тыс. рублей со сроком выплаты до полугода, до 480 часов общественных работ, исправительные работы сроком до 2-х лет, лишение свободы до полугода.

Получение выплат по поддельному бланку влечет за собой наказание: штраф до 120 тыс. рублей, 360 часов общественных работ, год исправительных работ, 2 года ограничения свободы, 2 года принудительных работ, 4 месяца ареста.

Что делать, если работник принес липовый больничный

Если вы сами выявили подделку

Чтобы избежать спора с ФСС о возмещении пособия по фальшивому больничному, рекомендуем при получении от работника изучить листок на предмет:

• настоящий он или ненастоящий. Подлинность бланка листка можно определить по нескольким признакам при его визуальном осмотр е Информация регионального отделения ФСС по Республике Татарстан от 10.11.2016 ;

Если листок нетрудоспособности подлинный, должны иметься характерные признаки, в частности:

водяные знаки ФСС РФ, если поднести листок к свету;

защитные волокна трех цветов: синие, розовые, светло-зеленые;

микротексты. Под лупой читается текст «листок нетрудоспособности» в подстрочных надписях под графами «Подпись врача», «Подпись руководителя» и «Подпись главного бухгалтера». Без лупы видны просто черные линейки;

Читайте также:  Обязанности бригадира ремонтной бригады

рельефный на ощупь номер больничного в правом верхнем углу под штрихкодом.

• действительный или недействительный. Если на вид бланк больничного выглядит настоящим, но у вас какие-то сомнения в болезни работника, пробейте номер листка по базе ФСС РФ.

Это можно сделать на официальном сайте ФСС РФ → Информация для работодателей → Недействительные бланки листков нетрудоспособности. Сейчас там содержатся сведения по состоянию на 28.02.2018 о листках нетрудоспособности, бланки которых были, в частности, похищены из медицинской организации или утеряны медработником.

Если вы видите перед собой явную подделку (допустим, нет водяных знаков, цветных волокон) или листок с этим номером числится на сайте ФСС как недействительный больничный, вызовите к себе работника и объясните ему следующее:

• пособие по нетрудоспособности ему не положено, так как он не болел, а просто прогуливал работу;

• руководитель вправе уволить его за прогу л подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ;

• к нему может быть применена уголовная ответственность за использование поддельного документа, если организация обратится в полици ю ч. 3 ст. 327 УК РФ .

Если работодатель обратится в полицию, то работника могут привлечь к уголовной ответственности:

за использование поддельного документ а ч. 3 ст. 327 УК РФ ;

за мошенничество при получении выплат, если компания уже выплатила сотруднику пособие по нетрудоспособности по липовому больничном у ч. 1 ст. 159.2 УК РФ .

О том, при каких недочетах в подлинном больничном можно без опаски выплачивать пособие, читайте:

После таких объяснений работник наверняка не станет требовать выплаты пособия. А как поступить с его прогулами, пусть решает руководитель. Допустим, если мнимого больного не будут увольнять, можно предложить оформить ему отпуск без сохранения зарплаты на дни «болезни».

Если подделку выявил ФСС

Представим иную ситуацию. В базе ФСС больничный не «высветился», а вы не увидели явных признаков подделки, начислили и выплатили сотруднику пособие по нетрудоспособности. И уже позднее, при проверке вашей компании, выяснилось, что больничный не настоящий.

За занижение базы для начисления страховых взносов компанию не должны штрафовать. Если оштрафуют, можно оспорить такой штраф в суде Постановление ФАС СЗО от 06.02.2014 № А56-25158/2013 . А вот сумму выплаченного работнику незаконного пособия из ФСС точно не возместят.

Тогда вам нужно предпринять следующие шаги с учетом того, что на следующий день после даты составления акта проверки начинает исчисляться 1 месяц для привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственност и статьи 193, 248 ТК РФ .

Шаг 1. Корректируем бухучет и отчетность по налогам и взносам из-за переплаты пособия

• подать уточненную декларацию по налогу на прибыль в части суммы пособия, выплачиваемой за счет работодателя (убрать ее из расходов), доплатить налог и пени;

• заплатить недоимку по взносам в ФСС в размере выплаченного работнику пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС и уплатить пени. Ведь из-за зачета пособия по липовому больничному у вас получилась заниженной сумма страховых взносов;

• скорректировать расчет по страховым взноса м утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ . Если вы переплатили пособие в текущем отчетном периоде, то нужно только заплатить пени, корректировать расчет не нужно. Ведь в «текущем» расчете вы укажете правильную сумму начисленных пособий.

Если вы переплатили пособие в предыдущем отчетном периоде, то нужно представить в свою ИФНС уточненный расчет за период, в котором была переплата. В нем уменьшите сумму начисленных пособий на сумму незаконного пособия:

• в разделе 1 сумму незаконного пособия нужно исключить из общей суммы выплат и из не облагаемых взносами сумм в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1, из сумм пособия в приложении 3. А сумму расходов на пособие нужно уменьшить в приложении 2;

• в разделе 3 по работнику, которому переплачено пособие, исключите сумму пособия.

В бухучете сделайте такие проводки.

Содержание операцииДтКт
СТОРНО
Скорректирована сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 календарных дня болезни)
20 (26, 44)70
СТОРНО
Скорректирована сумма пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС
69-170
СТОРНО
Скорректирован НДФЛ с суммы излишне выплаченного пособия
7068
Отражена сумма пособия, которую должен вернуть работник7370
Доплачена недоимка по взносам в размере излишне выплаченного пособия 69-151

Шаг 2. Привлекаем работника к ответственности

Работника можно привлечь одновременно:

• к дисциплинарной ответственности. За дни прогула можно применить любое дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнени е ст. 192, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ;

• к материальной ответственности. Работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб в виде суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности, начисленного как за счет средств работодателя, так и за счет средств ФСС статьи 238, 246 ТК РФ . Причем в случае предоставления недействительного или поддельного больничного работник должен нести материальную ответственность в полном размере, поскольку он причинил ущерб умышленно и не при исполнении трудовых обязанносте й пп. 3, 8 ч. 1 ст. 243 ТК РФ .

Образцы документов, оформляемых при расследовании дисциплинарного проступка, а также при привлечении работника к ответственности (приказы, акты и т. д.), можно скачать:

Для привлечения сотрудника к ответственности нужно соблюсти такую процедуру:

• издать приказ о создании комиссии по расследованию дисциплинарного проступка и факта причинения материального ущерба фирме;

• письменно запросить у работника объяснения его отсутствия на работе в дни, за которые он принес липовый больничный, и оформить акт об отказе давать объяснения, если работник не представит свои письменные объяснения в отведенный вами срок — не менее 2 рабочих дней ст. 193 ТК РФ ;

• составить в произвольной форме заключение по результатам расследования и указать в нем, что нарушена трудовая дисциплина и что виновными действиями конкретного работника причинен прямой действительный имущественный ущерб организаци и статьи 247, 248 ТК РФ ;

• издать не позднее 1 месяца с даты акта проверки ФСС приказ руководителя о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственност и Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ с такими формулировками.

В связи с тем что старший инженер П.Р. Клименко отсутствовал на рабочем месте в период со 2 по 16 октября 2017 г. без уважительной причины (акт проверки ФСС от 12.02.2018 № 1212 с выводами об отсутствии оснований для выплаты пособия по временной нетрудоспособности по недействительному листку нетрудоспособности) и своими действиями причинил ущерб ООО «Зеленый свет»,

1. За нарушение трудовой дисциплины объявить П.Р. Клименко выговор.

2. Бухгалтеру А.С. Смирновой удержать из зарплаты П.Р. Клименко сумму в размере 14 206,06 руб. в счет возмещения ущерба.

Основание: заключение комиссии по результатам расследования от 19.02.2018.

Шаг 3. Получаем возмещение ущерба

Вы вправе удерживать ежемесячно из зарплаты обманщика в счет погашения ущерба не более 20% суммы, причитающейся работнику к выплат е ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Кстати, если необоснованно выплаченное пособие больше среднего заработка работника, то сумму превышения придется взыскивать через суд ст. 248 ТК РФ .

Конечно, для вас удобнее, чтобы работник дал письменное согласие на удержание у него полной суммы незаконного пособия. Для убедительности напомните ему, что использование ненастоящего больничного может наказываться уголовным преследованием и в его же интересах как можно скорее самостоятельно закрыть все вопросы из-за незаконного получения пособия.

В месяце удержания с работника излишне выплаченной суммы пособия подайте в ИФНС уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором пособие было отражено в расчете.

Если вы успели подать в ИФНС справку 2-НДФЛ с суммой пособия в доходах работника, придется подать корректирующую 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью «Зеленый свет»

Предложение о добровольном возмещении ущерба от 19.02.2018

Кому: П.Р. Клименко
Основание: приказ от 19.02.2018 № 3

В связи с тем что вам безосновательно было выплачено пособие по нетрудоспособности в размере 14 206,06 руб. по недействительному больничному (акт проверки ФСС от 12.02.2018 № 1212), предлагаем вам добровольно возместить При добровольном согласии работника возместить ущерб стороны могут договориться о любой величине единовременного удержания из зарплаты сотрудника. Ограничение на удержание 20% в таком случае не действуе т Письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1 сумму возникшего в связи с этим ущерба единовременно. Стороны могут предусмотреть единовременную выплату суммы ущерба или расписать график удержания долга частями в рассрочку

Уведомление получил, на единовременное удержание суммы ущерба в полном объеме согласен

Генеральный директор

Чтобы не потерять сумму НДФЛ, уплаченную с незаконного пособия, подайте в ИФНС заявлени е ст. 78 НК РФ; Письмо ФНС от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@ :

• или о возврате налога в общем порядке;

• или о зачете суммы в счет будущих платежей или задолженности по иным федеральным налогам.

Если работника решено уволить за прогул, выплатите ему полагающиеся при увольнении суммы. Из них вы вправе удержать 20% в счет погашения долга перед фирмой, если работник отказался возместить ущерб добровольно в полном объеме.

За оставшейся суммой ущерба придется обратиться в суд. На это у вас есть 1 год со дня составления акта проверки ФСС статьи 248, 392 ТК РФ . В такой же срок в судебном порядке можно взыскать всю сумму ущерба и с бывшего работника. Если, предположим, работник получил пособие, уволился, а потом при проверке выявилось, что его больничный был липовым.

Ответственность за поддельный больничный лист и действия при его обнаружении

Больничные листы часто рассматриваются лишь как одно из оснований для получения дополнительного отпуска. Поэтому ответственный подход к оформлению документов встречается не всегда. Сотрудники чаще всего не занимаются созданием подделок сами, они обычно просят о помощи своих знакомых либо приобретают фальшивые справки. На кого ложится ответственность за поддельный больничный лист, разбираемся в этой статье.

Как отличить поддельный больничный?

Обычный человек практически не видит разницы между купленными документами и оригиналами. Тем более – если раньше не было опыта в подобной сфере. Для настоящих бланков ошибки и неточности, исправления недопустимы. Только специалисты с достаточно высокой квалификацией могут заполнять листы без ошибок. Если лист испорчен –на нём просто не ставят печать.

Отсутствие печатей – ещё одна причина, по которой возникают сомнения в подлинности. Покупки часто совершают в медицинских учреждениях, но на бланках может отсутствовать заверение.

Есть и другие факторы, позволяющие отличить одно от другого:

  1. Порядковый номер бланка расположен в верхнем углу, справа. Перед человеком точно подделка, если номер вообще отсутствует. Есть специализированные сайты, позволяющие проверить, используется ли настоящий номер. Подделки распространяются со старыми номерами, списанными бланками.
  2. Ячейки, подлежащие заполнению. Любой бланк состоит из ячеек в большом количестве. Светло-жёлтый знак – признак оригинала. Если цвет белый – вероятность подделки возрастает.
  3. В оригинальном бланке присутствует дополнительная защита, в виде волокон трёх видов. У них разные структуры и цвета. По всему листу расставляют волокна зелёного и розового, синего цвета. По сути, это мелкие ворсинки, вставленные в документ. Просвечиваются такие волокна только, если на них прямо воздействуют солнечные лучи.
  4. Структура для бумаги. В случае с настоящими она достаточно плотная. Однородность и гладкость – главные качества, ощущаемые на ощупь. Хорошие листы должны издавать хруст как деньги.
  5. Микротекст. Это дополнительный маркер, который ставят возле подписи врача. Такой знак говорит, что документ подлинный. Необходимо пользоваться лупой, чтобы разглядывать такие микротексты. Подделки выпускаются без соответствующих элементов.
  6. Информация о медицинском учреждении. Контактные данные больницы должны совпадать на печати и самом бланке. Есть специализированные сайты, предлагающие проверить лицензию.

Проще всего провести проверку, позвонив в больницу. Ее сотрудники могут узнать, кто из врачей заверял документ. Если обнаружится, что фамилия использована не существующая – это явный признак подделки. Гражданина за это могут наказать либо вообще уволить с работы.

О последствиях для работодателей

Если руководитель принял поддельный больничный лист – в большинстве случаев он будет пострадавшей стороной. Но основные расходы по вине подчиненного несёт именно эта сторона.

Среди самых важных последствий для руководства можно выделить следующие:

  1. Часто сотрудники используют поддельные документы, чтобы прикрыть своё отсутствие. Из-за этого невозможно применить дисциплинарное взыскание.
  2. Деньги для оплаты больничных перечисляются за счет кассы предприятия. Но потом эти расходы покрывает фонд социального страхования. Если страховщики выявят факт подделки – они отказываются компенсировать. Поэтому работодатель понесет дополнительные убытки.
  3. Руководитель тратит время на то, чтобы подыскать замену, пока сотрудник отсутствует. Здесь тоже речь идёт о материальных расходах.

Дисциплинарные наказания для сотрудников

Такой вариант применяют, если выявлен факт нарочного предоставления поддельной документации. Но применение таких решений остаётся на усмотрении работодателя, выступающего в качестве пострадавшей стороны.

К дисциплинарным относят такие меры:

  • Увольнение.
  • Лишений премий и других поощрений.
  • Выговоры.

Многие думают, что нельзя увольнять за поддельные больничные. Но это общее заблуждение, не соответствующее действительности. Статья 81 Трудового кодекса дает руководителю все основания принять соответствующее решение. Причиной может быть неоднократное нарушение трудовых обязательств, либо отсутствие на рабочем месте без соответствующих объяснений.

Материальные ограничения

Работодатель имеет право потребовать возмещения всей суммы, выплаченной в качестве компенсации за период нетрудоспособности. При этом можно выплачивать не только разовое возмещение. Но и до 20% от заработной платы в каждом месяце, пока не будет компенсирована вся сумма. Возмещение может касаться и дополнительных расходов, возникших в связи с прогулами.

Уголовное преследование

Здесь всё зависит от обстоятельств, связанных с оформлением фальшивых документов. Можно выделить три категорий наказаний, которые применяются в данном случае:

  1. Денежный штраф до 80 тысяч рублей применяют по отношению к тем, кто приобретает документ в готовом виде. Либо назначают исправительные работы сроком на три года.
  2. Самостоятельное заполнение пустых бланков. УК классифицирует такие действия как прямую подделку документов. Тогда денежный штраф возрастает до 180 тысяч рублей. Допустимы исправительные работы, либо тюремное заключение сроком на 2 и 4 года.
  3. Поддельный документ приняла бухгалтерия, в связи с чем выплатила компенсацию. Здесь уже можно вести речь о мошенничестве. Максимальное наказание – штраф в размере до миллиона рублей, либо тюремное заключение до 4 лет.

Главное – чтобы меры взыскания были правильно оформлены. Сотрудник должен письменно объяснить, почему совершил то или иное действие. Если он отказывается, составляют соответствующий акт. Несоблюдение требований повышает вероятность восстановления на работе, даже если вина была полностью доказана.

Как должен действовать работодатель при обнаружении фальшивого документа?

Если работодатель выявил нарушение со стороны подчиненного – ему надо обращаться в контролирующие органы. Руководство часто принимает решение уволить сотрудника, потому что не хочет вмешиваться в длительные разбирательства. Но умалчивание о таких ситуациях тоже можно назвать противозаконными действиями.

Если соблюдать закон, то действия работодателя будут выглядеть следующим образом:

  1. Сначала запускают внутреннее расследование, чтобы проверить сам факт нарушения. Работник может и сам воспользоваться помощью правоохранительных органов, если он оказался замешанным в подобные дела без согласия. В этом случае права гражданина тоже считаются нарушенными.
  2. Работнику делают выговор при наличии доказательств в пользу подделки.
  3. Руководство имеет право само определить, какова степень ответственности. Наказание может быть дисциплинарным, либо материальным.
  4. Работодатели часто сами являются инициаторами уголовного расследования. Здесь надо изучать тяжесть каждого проступка и обстоятельства, связанные с ним.

Укрывательство – это когда руководство знало о проступке, но приняло решение скрыть информацию. В этом случае применяют штрафы в размерах до 200 тысяч рублей. Либо отправляют на исправительные работы сроком до 2 лет.

Проверка с помощью сайта ФСС

Через сайт допускается проверять больничные, имеющие электронную форму. Для проверки бумажных вариантов лучше всего позвонить в службу поддержки ФСС либо связаться с учреждением, которое первоначально отвечало за выпуск документа.

Проверка предполагает наличие ЭЦП для документооборота с участием ФСС. Порядок действий выглядит следующим образом:

  1. Посетить кабинет страхователя, расположенный по адресу cabinets.fss.ru.
  2. Нажать на раздел «Электронных листов», выбрать соответствующую функцию.
  3. Отдельно указать СНИЛС, номер больничного листка.
  4. Далее используют кнопку «Найти». Отображение в списке происходит автоматически, если документ действительно подлинный. Если поддельный – появится информация о том, что ничего не найдено.

О сроках применения дисциплинарных взысканий

Со дня обнаружения проступка должно пройти не более одного месяца, прежде чем будут применять наказание. День обнаружения проступка – это время, когда информацию о событии получил непосредственный руководитель. Из расчета исключаются отпуска и болезни, а также период, на протяжении которого учитывается мнение профсоюзного органа.

Позднее шести месяцев дисциплинарное взыскание применять нельзя. Срок увеличивают до двух лет, если проступок выявлен в ходе ревизии, либо любого другого вида проверок.

Дополнительно о правилах оформления листков нетрудоспособности

№624н – так обозначается приказ Минздравсоцразвития России, который регулирует правила оформления больничных листков. Вот два основных случаях, когда больницы оформляют такие документы:

  • Уход женщины в отпуск по причине рождения ребёнка и его вынашивания.
  • Болезнь самого гражданина, либо членов семьи.

Листок передают, когда закрывают больничный либо обращаются в случае возникновения самой болезни. На основании таких документов гражданам впоследствии выдают пособия.

Больничные выдаются сроком до 15 дней, если лечение заболеваний проводится в домашних условиях. В других ситуациях, для увеличения или сокращения времени требуется решение специальной комиссии, куда входит сразу несколько докторов.

Гинеколог оформляет документ в случае беременности и родов при обращении женщин. Обычно выдача осуществляется в 30 недель беременности. Выдача – единовременная, общим сроком до 140 дней.

Начиная с 2015 года Россия начала переходить на электронную форму больничных.

Итак, допускается ситуация, когда сотрудник добровольно возмещает ущерб, если удалось договориться с работодателем. Это касается как денежного возмещения, так и формы материальных ценностей. Работодателей наделяют правом увольнять провинившихся либо применять другие виды наказаний. Иногда разрешают уволиться по собственному желанию.

Подделка больничных листов предполагает ответственность нескольких видов, в том числе – уголовную. Подлинность документа легко проверить, об этом следует помнить обеим сторонам.

Видео о расследовании подделки больничных листов:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
19.02.2018