Отдел кадров и охрана труда взаимодействие - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

Шабашова Ирина, редактор-эксперт по кадровому делопроизводству

Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010

Компании сопутствует успех только при четком взаимодействии всех ее структурных подразделений. Как добиться эффективного контакта кадровой службы с другими отделами организации? Как упорядочить документооборот, чтобы достичь взаимопонимания и избежать возможных конфликтов? Предлагаем варианты практических решений, которые подойдут организациям вне зависимости от того, относятся они к крупному, среднему, малому бизнесу или к бюджетной сфере.

С кем взаимодействуют кадровики

Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры (например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу), оплата отпусков, командировок, больничных и прочее.

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы. Поэтому очень важно, чтобы документооборот между службами был четко прописан и выполнялся всеми ответственными лицами. От этого зачастую зависит, вовремя ли работники получают зарплату и другие выплаты.

Так, к процессам со сложным документооборотом относятся оформление командировок и администрирование авансовых отчетов. Первым занимается, как правило, канцелярия или отдел кадров, вторым – бухгалтерия. Здесь важно четко зафиксировать последовательность действий:

  • в какие сроки после оформления служебного задания сотрудники должны представить его в отдел кадров;
  • в какой срок отдел кадров оформляет приказ о командировке и командировочное удостоверение;
  • в какой срок отдел кадров передает в бухгалтерию приказ о направлении в командировку для расчета положенных сотруднику выплат.

Четкое определение и следование всем пунктам алгоритма позволит сотруднику, убывающему в командировку, вовремя получить причитающиеся ему денежные выплаты в связи с поездкой, а также без проблем отчитаться о командировке.

Комментарий бухгалтера

Галина МЕРЕЖКИНА,

бухгалтер муниципального унитарного предприятия «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области):

– Действительно, часто бывает, что не вовремя предоставленные кадровой службой документы, необходимые бухгалтерии, мешают грамотному ведению бухгалтерского учета в зарплатном секторе. Подобные нарушения могут повлечь за собой административные санкции внутри организации, а также спровоцировать проверки налоговой и трудовой инспекций, миграционной службы. Дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых для должностных лиц при нарушении законодательства о труде на первый взгляд не слишком велика (до 5000 руб.) (ч. 1 ст. 5.27 КоАП), но и дисквалификацией руководителя на три года (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). В то же время единой схемы документооборота не существует. Это означает, что организации самостоятельно могут разработать систему документооборота, учитывая свою специфику.

Предмет взаимодействия

Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. Они практически не зависят от масштаба организации и отрасли, в которой она работает (см. таблицу на стр. 52). Но есть и специфические предметы взаимодействия. Например, на государственных предприятиях, где необходим доступ к государственной тайне, кадровики могут взаимодействовать со специальным отделом. От него кадровая служба получает перечень должностей, по которому необходимо заключить с работником типовой договор (контракт) об оформлении допуска к гостайне (приложение к трудовому договору). В свою очередь кадровики представляют спецотделу документы на работников для оформления такого допуска.

Кадровый документооборот

Структурное подразделение

Служба кадров получает

Служба кадров предоставляет

Все службы и отделы

– Предложения по внесению изменений и дополнений в штатное расписание;

– проекты положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций;

– сведения об отсутствиях работников;

– табели учета рабочего времени;

– задания на командировку;

– графики очередных отпусков;

– графики работ сменного персонала;

– заявки на подбор рабочих и специалистов;

– характеристики на работников по запросу;

– предложения о повышении квалификации, обучении работников;

– документы для проведения аттестации или других оценочных процедур;

– предложения о расстановке, перемещении и поощрении работников, о наложении взысканий на работников

– Копии распорядительных документов,

– копии типовых положений о структурных подразделениях и типовых должностных и рабочих инструкций;

– утвержденные положения о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции;

– организационно-распорядительную документацию по организации труда, оплате труда и личному составу (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, выписку из утвержденного штатного расписания, расчет нормативов численности штата, утвержденные графики отпусков, и др.);

– утвержденную план-программу профессионального обучения рабочих и повышения квалификации руководителей и специалистов;

– сведения о нарушителях трудовой дисциплины, табели учета рабочего времени

Сведения о заработной плате работников (для оформления справок)

– Табель учета рабочего времени;

– копии приказов по личному составу на работников, практикантов и на все виды выплат (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировка и др.);

– записки-расчеты отпусков и увольнения;

– документы на компенсацию затрат за прохождение медицинского освидетельствования при приеме на работу, копии справок МСЭ на работающих инвалидов труда

– Выписку из бюджета в части фонда заработной платы и фонда потребления;

– информацию о выполнении планово-экономических показателей для выплаты заработной платы

– Копию штатного расписания;

– сведения об использовании фонда заработной платы, средств, выделенных на выполнение коллективного договора;

– расчет бюджета по фонду заработной платы и фонду потребления по центрам финансовой ответственности

– Копии приказов по основной деятельности;

– копии организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности отдела (службы)

– Номенклатуру дел отдела (службы);

– документы для пересылки в другие организации

Необходимые заключения по правовым вопросам и визы на документах, имеющих правовое значение

Проекты приказов, положений о структурных подразделениях, должностных (на визирование) инструкций работников, трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений на внесение изменений и дополнений в трудовые договоры (на предмет юридической чистоты)

Сведения об уволенных работниках, не сдавших пропуска, и о работниках, утерявших пропуска

Как разработать регламент

Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы. Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации.

В небольших компаниях эта работа, как правило, возлагается на специалиста по работе с персоналом. Если вам поручили составить регламент взаимодействия вашей службы с другими отделами организации, прежде всего внимательно познакомьтесь с работой всех подразделений. Вы должны знать, чем занимаются подразделения основного производства и как строится бизнес компании, с персоналом которой вы работаете.

Для начала можно провести совещание с представителями других служб и подразделений организации и найти точки взаимодействия: по каким вопросам в основном будет происходить общение. Важно также понять, что хотят получить коллеги от кадровой службы. Все совместные проекты, задачи и решения нужно зафиксировать письменно, назначить ответственных лиц за взаимодействие и утвердить у руководителя компании.

Что касается регламента, желательно разработать этот документ так, чтобы каждому исполнителю было понятно, какова его роль. Чем подробнее будет описан процесс взаимодействия, тем эффективнее он будет происходить. Однако излишнего бюрократизма лучше избегать.

Перед подписанием регламента не забудьте согласовать его со всеми заинтересованными лицами.

Документы должны быть завизированы всеми заинтересованными должностными лицами и, конечно, юристом организации.

Основные цели и вопросы взаимодействия службы кадров с другими подразделениями компании, как правило, также отражаются в Положении об отделе (службе) кадров в разделе «Служебное взаимодействие». Если в аналогичном документе, который действует в вашей организации, такого раздела нет, можно его ввести.

График документооборота

Как мы уже выяснили, нужно строить взаимоотношения с другими службами и структурными подразделениями на основе внутренних регламентов. Одним из таких регламентов может выступать график документооборота. По сути, это схема взаимодействия отдельных подразделений, которая описывает движение документов от момента их создания до момента передачи на хранение. Упомянутый график в большей степени является бухгалтерским документом (именно бухгалтерия отвечает за создание, проверку, обработку и сдачу этого документа в архив), чем кадровым. Однако многие вопросы, связанные с движением кадровой документации, можно разрешить с его помощью. Если этот документ не был утвержден при формировании учетной политики** организации, разработать график, утвердить его у руководителя и ознакомить с ним всех сотрудников под роспись можно в любое время. Составленный график дает право требовать представления документов в установленные сроки.

* Приложение к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.

** Пункт 3 ст. 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Кадровая служба в организации

Функции кадровой службы

Первая, наиважнейшая функция отдела — ведение кадровой документации в соответствии с требованиями законодательства по труду. Если в организации не налажено делопроизводство — она всегда под дамокловым мечом проверки инспекции по труду. Игнорировать эту деятельность ни в коем случае нельзя. Кроме того, есть еще охрана труда — это еще более жестко регулируемая законом функция, которую часто вменяют в обязанности отдела кадров.

Остальные же задачи бывают опциональными. Кадровая служба организации занимается следующими направлениями:

  • учет и нормирование труда;
  • подбор персонала;
  • оценка;
  • развитие, обучение;
  • мотивация персонала;
  • формирование корпоративной культуры организации.

Какие функции выполняет HR-отдел, решает руководитель организации, исходя из стратегических задач и планов развития компании.

Структура кадровой службы

Структура отдела зависит, во-первых, от размера компании (численности штата), а во-вторых, от тактических задач, поставленных перед специалистами по кадрам. В маленьких компаниях кадровое делопроизводство поручают бухгалтеру или даже секретарю. Если же компания большая, активно развивающаяся, заинтересованная в быстром и эффективном закрытии вакансий, удержании персонала, его развитии, тогда по каждому из направлений работы должны работать отдельные специалисты или группы специалистов, например:

  • отдел кадров (делопроизводство);
  • служба охраны труда (обязателен выделенный специалист, если в штате организации более 50 человек);
  • отдел рекрутинга;
  • отдел адаптации;
  • ассесмент-центр;
  • учебный центр;
  • департамент компенсаций и льгот.

Возглавляет службу директор по персоналу.

Иногда делопроизводство и охрана труда бывают выведены в отдельные структурные единицы, которые не подчиняются директору по персоналу.

Как формировать кадровую политику

Функционал работников кадровых служб включает в себя не только ведение кадрового делопроизводства. Им приходится быть то секретарями, то юристами, а иногда и формировать кадровую политику.

История

Нынешняя работа надоела; стало скучно пару раз в год отправлять людей в отпуска и ежеквартально сдавать отчеты, а в голове постоянно всплывал один и тот же эпизод из фильма «Три мушкетера». Точнее, не эпизод, а фраза: «Господа, мы тупеем на этой войне». Вот и Алина, отупев от вечной рутины, решила сменить работу. Да, в той же кадровой сфере (не возвращаться же обратно в секретари), но отличающейся по содержанию.

Интересную вакансию она увидела практически сразу: небольшая компания, зато от кандидата ждут организацию корпоративных мероприятий (уже что-то живое и творческое), участие в наполнении корпоративного сайта и… разработку кадровой политики. Последнее немного смутило: о таком Алина раньше не слышала.

«Гугл всемогущий» немедленно выдал ей нужную статью: с таблицей, включающей в себя этапы развития организации, типы политики в зависимости от взаимодействия с внешней средой, организации кадровых процессов, реакции руководства. Мозги начали закипать от обилия терминологии, за которой не удавалось разглядеть сути описываемого предмета. И Алина решила посоветоваться с приятельницей — та работала директором по персоналу и могла рассказать, что представляет из себя кадровая политика на практике.

— Во-первых, запомни: кадровая политика — это не написанный документ, а действия руководства в отношении персонала. Если руководство считает, что ты разработаешь политику, при которой все станут радостно и хорошо трудиться, но сами начальники нечего не поменяют в своей работе, не соглашайся, потому что твоя миссия окажется невыполнимой и тебя же объявят виноватой.

Во-вторых, человек устроен так, что радикально поменять поведение не в состоянии даже при наличии собственного желания. Так что тебе все равно придется сначала зафиксировать текущую кадровую политику, а потом постепенно ее менять, ориентируясь на экономическую ситуацию и планы развития бизнеса.

Кадровая политика организации – это продуманная система взаимодействия руководства и работников. Отвечают за ее реализацию все руководители компании – от линейных до генерального директора. Направления кадровой политики организации бывают пассивными, реактивными, превентивными и активными.

В первом случае руководство практически бездействует, устраняя последствия негативных поступков (часто выливающееся в наказание «стрелочника»), не пытаясь выяснить их причины. Например, поиск нового сотрудника начинается сразу после увольнения прежнего, без формулирования и указания четких критериев поиска и с обвинениями рекрутера в плохой работе.

При реактивной политике негатив не только активно и своевременно устраняют, но и пытаются проанализировать причины его возникновения..

Превентивная политика позволяет не только заранее просчитать возможность конфликтов, некачественного выполнения работы, но и минимизировать их проявление. Работников заранее обучают работе на новом оборудовании, находят продуктивное применение неформальным лидерам, заранее планируют увеличение штата при расширении бизнеса.

Активная политика подразумевает прогнозирование среднесрочного и долгосрочного развития бизнеса, персонала и активное осознанное и целенаправленное управление данными процессами.

Управление кадровой политикой организации может развиваться только поэтапно, невозможно перепрыгнуть из пассивной сразу в активную. Разработка кадровой политики состоит из нескольких этапов.

  1. Анализ существующей политики.
  2. Разработка конкретных действий по переходу на следующий уровень.
  3. Обучение руководства работе в новых условиях.
  4. Знакомство персонала с новыми правилами.
  5. Контроль соблюдения принципов кадровой политики.

Кадровые технологии на государственной гражданской службе

Все кадровые процедуры, касающиеся служащих государственных органов: от найма до увольнения, регламентируются законом № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Основная специфика состоит в том, что поступить на госслужбу можно только по конкурсу (за редким исключением); требования к квалификации и образованию четко прописаны. Для этой категории работников существует ряд ограничений и запретов (например, утрата доверия или гражданство другого государства). Госслужащему нельзя заниматься предпринимательством, приобретать ценные бумаги и открывать счета в иностранных банках.

Положение о кадровой службе

Такой документ не является обязательным — но наличие его поможет структурировать работу отдела: обозначить решаемые задачи, выполняемые функции, права и обязанности специалистов, их взаимодействие внутри отдела, правила коммуникации с другими подразделениями предприятия.

После утверждения Положения руководителем организации оно становится локальным нормативным актом — своего рода должностной инструкцией для всего отдела. Подойти к составлению Положения нужно со всей ответственностью: в дальнейшем эффективность работы отдела оценивается, исходя из того, насколько хорошо выполняются задачи, сформулированные в этом документе.

Все сотрудники отдела должны ознакомиться с содержанием Положения и поставить подпись.

Интересно сравнить два документа: Положение об отделе кадров и Положение об отделе персонала. Различия в функциях очевидны.

dtpstory.ru

Функции Отдела информационных технологий 1. Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим. 2. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений. 3. Участие в составлении технических заданий по созданию автоматизированных систем управления Компанией. 4. Подготовка планов проектирования и внедрения автоматизированных систем управления Компанией и контроль за их выполнением. 5. Определение задач, их алгоритмизация, увязка организационного и технического обеспечения всех автоматизированных систем управления Компанией. 6. Контроль состояния и безопасности сети и сетевого оборудования. 7. Назначение пользователям сети прав доступа. 8.

Отдел кадров + отдел охраны труда = эффективное взаимодействие

Вход на сайт

С юридическим отделом : Получает: типовые формы договоров, кадровой документации, консультации по вопросам трудового законодательства России. Представляет: запрос на юридическую экспертизу разработанных локальных нормативных актов и кадровой документации Отдел IT Цели Отдела информационных технологий 1. Развитие информационных технологий в рамках бизнеса Компании. 2. Поддержание сети Компании в работоспособном состоянии.
3.

Создаем службу охраны труда

Координация работы по разработке прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и тд. 2.11.Координация работы по подготовке специалистов на договорной основе на дневном отделении в высших и средних профессиональных учебных заведениях (заключение индивидуальных договоров между студентом, учебным заведением и предприятием), по повышению квалификации руководителей и специалистов, работников рабочих профессий сферы информатизации и связи республики. 2.12.Координация работы по подготовке специалистов по целевой подготовке на заочном отделении из числа работников отрасли в высших и средних учебных заведениях. 2.13.Дальнейшее укрепление трудовой дисциплины и сокращение текучести кадров в отрасли.

Организация взаимодействия отдела кадров

Представляет: сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка;, данные о текучести рабочих кадров по цехам. 5.5.. С бухгалтерией Получает: справки о зарплате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности.

Представляет: табель учета рабочего времени; больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц. 6. Права 6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.


п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела. 6.2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров. 6.3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.
6.4.

Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия

Ну а Вы для своей подстраховки опередите вашего инженера по ТБ и запросите, так же, возможно, через служебную записку перечень профессий на Вашем предприятии с указанием вредных факторов, а так же работ связанных с высотой, при допуске к которым необходимо мед освидетельствование. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


#3[270780] 28 марта 2011, 12:35 А от себя добавлю: служба ОТ и кадровая должны работать в команде Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.
dolphin [email protected] Республика Беларусь, Пинск #4[270785] 28 марта 2011, 12:46 Он не хочет работать в команде, только пишет на всех докладные Я пыталась с ним договориться, все бесполезно.
Изучение форм и методов подрывной деятельности недобросовестных конкурентов. Функции § Обеспечение защиты информации и сведений, составляющих коммерческую тайну Фирмы; § Сбор, обработка и доведение информации руководству о внешнем окружении (информационно-аналитическая деятельность, маркетинговая разведка); § Обнаружение имущества должников и скрывшихся дебиторов; § Возврат долгов методами, не противоречащими законодательству; § Обеспечение инженерно-технической защиты Фирмы (в т. ч. и противопожарной).

Отдел сырья и материалов. Задачи: · Прием, учет, хранение, передача сырья и материалов. · Создание условий для сохранности сырья и материалов, находящихся на временном хранении. · Учет сырья и материалов, находящихся на временном хранении. Функции: 1. Приемка сырья и материалов, их рассортировка.2.

Республики xxx за счет набора и назначения на должность государственной службы государственных служащих с учетом их заслуг в профессиональной служебной деятельности и деловых качеств; 2.2.Совершенствование профессионального мастерства государственных служащих, путем профессиональной подготовки государственных служащих, их переподготовки, повышение квалификации и стажировки в соответствии с программами профессионального развития государственных служащих; 2.3.Содействие должностному росту государственных служащих на конкурсной основе, ротация государственных служащих, формирование кадрового резерва на конкурсной основе и его эффективное использование; 2.4.Оценка результатов профессиональной служебной деятельности государственных служащих посредством проведения аттестации или квалификационного экзамена; 2.5.

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

Подготовка документов для поощрения государственных служащих за безупречную и эффективную государственную службу, рассмотрение и согласование кандидатур, представленных на награждение предприятиями отрасли, на соответствие действующему наградному законодательству и в зависимости от личного вклада в развитие отрасли; 2.9.Координация работы и контроль за формированием количественного и качественного состава персонала отрасли, их развития и движения; за комплектованием предприятий и организаций отрасли кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями и стратегией развития отрасли информатизации и связи, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
Координирует работу по формированию кадрового резерва; 3.25.Организует работу с персоналом аппарата министерства по вопросам государственной службы по следующим направлениям: 3.25.1.формирование кадрового состава для замещения должностей государственной службы; 3.25.2. ведение трудовых книжек государственных служащих; 3.25.3. ведение личных дел государственных служащих; 3.25.4. ведение реестра государственных служащих ; 3.25.5.оформление и выдачу служебных удостоверений государственных служащих; 3.25.6.обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов; 3.25.7. организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы и включение государственных служащих в кадровый резерв; 3.25.8.организация и обеспечение проведения аттестации государственных служащих; 3.25.9.

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

Принимает трудящихся по спорным вопросам найма, приема, перевода, перемещения по работе, увольнения и тд.; 3.15.Координирует работу по обеспечению приема, размещения и правильного использования молодых специалистов, распределенных для трудоустройства в сферу информатизации и связи республики; 3.16.Координирует работу по проведению квалификационных экзаменов и аттестации руководящих работников номенклатуры Министра; 3.17.Координирует работу по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Министра информатизации и связи Республики Татарстан; 3.18.Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов кадровых служб предприятий; 3.19.Доводит до предприятий связи республики положения, инструкции и другие руководящие материалы по загранкомандировкам.

Отдел кадров + отдел охраны труда = эффективное взаимодействие

ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работники отдела кадров и охраны труда имеют право: 4.1.Знакомиться с документами и материалами, характеризующими деятельность работников, при необходимости запрашивать у должностных лиц предприятий отзывы и учетные данные на работников; 4.2.Инструктировать работников кадровых служб подведомственных предприятий связи республики; 4.3.Вносить предложения о назначении, перемещении и увольнении работников отдела, поощрении работников и наложении на них дисциплинарных взысканий; 4.4.Давать разъяснения и указания руководителям предприятий всех форм собственности по вопросам, относящимся к функциям отдела; 4.5.Осуществлять связь с другими организациями по вопросам работы с кадрами и по охране труда; 4.6.Принимать работников отрасли и аппарата министерства по вопросам найма, приема, увольнения, перевода, правильного использования специалистов и др.

Вход на сайт

На сколько правомерны его обвинения в неисполнении моих должностных обязанностей? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #2[270778] 28 марта 2011, 12:34 Порядок проведения вводного инструктожа по ТБ должен быть определен в локальных н.п.а.Попросите пусть Вам покажет или обоснует на, что он опирается, где конкретно указыны сроки. В некоторых организациях определены конкретные дни, все зависит от специфики предприятия, но работник не должен приступать к работе не пройдя вводный инструктаж по ТБ.(ст.54 ТК, Пост Минтруда от 30.12.2003 №164).При обучении работников иногода обучающие учреждения просят предоставить соответствующую медкомиссию, но если Вы не направили их пока на мед осмотр, то перед допуском к соответстующим работам на высоте вы должны их направить на медкомиссию.

Создаем службу охраны труда

Давать обязательные для исполнения в установленные сроки предписания работодателям, должностным лицам и другим ответственным работникам предприятий и организаций об устранении выявленных недостатков по охране труда. 4.13.Запрещать эксплуатацию машин, оборудования, инструментов и приостановить производство работ в подразделениях предприятий и организаций при выявлении нарушений нормативных правовых актов по охране труда, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии. 4.14. Ходатайствовать о поощрении работников подведомственных предприятий, активно участвующих в работе по повышению безопасности и улучшению условий и охраны труда. 4.15. Вносить на рассмотрение коллегии и руководства Министерства вопросы: 4.15.1.


о состоянии охраны труда и травматизма на предприятиях; 4.15.2.

Организация взаимодействия отдела кадров

Например, вводный инструктаж проводится с работником до начала работы уполномоченным нанимателем лицом. Если начало работы работника (первая, третья смена) и время работы специально уполномоченного лица не совпадают, то практика идет по пути проведения инструктажей до даты приема на работу. Законодательство не содержит запрета на проведение вводного инструктажа ранее даты приема на работу.
Хотя в формулировке о проведении ВИ говорится о принятых на работу, ряд процедур, можно осуществлять до непосредственной даты принятия работника. В ряде случаев только так можно исполнить требования законодательства.Статья 54 говорит о приеме на работу, слова «при приеме», на мой взгляд, не означают в «день начала трудового договора», т.е. ряд действий можно осуществить заранее. У вас, конечно, может быть другая точка зрения.

Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия

Отдел безопасности Цель и задачи · Главная цель Отдела безопасности – обеспечение устойчивой деятельности Фирмы в условиях существования внешних и внутренних угроз бизнесу ООО «NanoGerts» посредством выявления, предупреждения и пресечения возникающих угроз в кратчайшие сроки с наименьшими потерями для Компании. Основными задачами Отдела безопасности являются: § Защита Фирмы и ее руководителей от посягательств коррумпированных чиновников, конкурентов и криминальных структур. § Защита прав Фирмы во взаимоотношениях с административными, налоговыми и правоохранительными органами, партнерами и клиентами. § Обеспечение физической охраны Фирмы. § Обеспечение личной безопасности руководителей Фирмы. § Выявление факторов подрывной деятельности со стороны отдельных сотрудников Фирмы. § Предупреждение агентурного и технического проникновения на Фирму со стороны недружелюбного внешнего окружения.
Республика Беларусь, Пинск #7[270896] 28 марта 2011, 15:13 В чем он прав? В том, что до начала трудовых отношений проводит инструктаж. В нормативных документах написано сначала заключаем ТД а затем проводим инстуктаж. Или может я не права? ст. 54 ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Скорпион [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно #8[270908] 28 марта 2011, 15:47 Кто в вашей организации выдает направления на предварительный медицинский осмотр кандидатам на вакансию?Список профессий (должностей) или работ, по которым проходят предварительные медицинские осмотры обычно находится и в ОК и в ОТ.ОК не сможет оформить работника (принять, перевести, т.е. оформить ТД) без медицинского заключения о годности к работе в определенных условиях труда, п. 6 ст. 26, ст. 228 ТК.

Предыдущая12345678910Следующая ⇒ 1. С линейными подразделениями предприятия. Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям; отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины. Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

2. С подразделениями службы безопасности. Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка и другие сведения, необходимые СБ. Получает: предложения о целесообразности использования сотрудников в сфере действия коммерческих секретов.

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

Предпринимательский стиль деятельности. Предприятие … Оценивая таким образом организационное поведение предприятия, можно выявить, по каким характеристикам надо менять стиль поведения. …bibliotekar.ru/hozyaystvennoe-pravo/12.htm Управление персоналом В учебнике рассматриваются вопросы теории и практики управления персоналом,имеющие важнейшее значение как для специалистов по управлению персоналом, …bibliotekar.ru/biznes-33/index.htm УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ Функции управления персоналом Управление персоналом — это совокупность логически связанных действий,направленных на оптимизацию трудовых ресурсов предприятия (персонала) в аспектеbibliotekar.ru/biznes-41/33.htm Управление персоналом. Эффективное общение как средство управления … Эффективность управления персоналом пропорциональна эффективностикоммуникационных процессов в организации.

Вся электронная библиотека Организационное поведение Менеджмент Организационное поведение и управление персоналом Раздел: Экономика *Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должност­ные инструкции /К. А. Волкова и др. — М.: Экономика, НОРМА, 1997. С. 281-284. 1. Общие положения ОК является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по кадрам.
2. Задачи Организация работы по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования кадров, участие в формировании стабильного коллектива, создание кадрового резерва и работа с ним; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров. (Обращаем внимание на отсутствие в задачах какой бы то ни было работы с руководителями, а также ограниченность состава элементов и направлений кадровой политики). 3. Структура 3.1.

Охрана труда и отдел кадров взаимодействие

Вебинар «Охрана труда: что должен знать кадровик»


В статье рассмотрены вопросы, связанные с охраной труда работников, такие как: изменения законодательства, важные для кадровика, в сфере охраны труда, взаимодействие кадровой службы и службы по охране труда при проведении обучения по охране труда, обеспечении работников СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, а также ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде и об охране труда. 9 сентября 2016 года состоялся открытый вебинар для профессионалов в области кадрового дела, главной темой которого стала: «Охрана труда: что должен знать кадровик». Во вложении, Вашему вниманию предлагается презентационная работа, представленная лектором в рамках вебинара.

  1. Изменения законодательства, важные для кадровика, в сфере охраны труда
  2. Взаимодействие кадровой службы и службы по охране труда при проведении обучения по охране труда, обеспечении работников СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами
  3. Ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда
  4. Обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии

Трудовой кодекс РФ дополнен статьей 56.1, которая устанавливает запрет на заемный труд.

Разграничение компетенции службы охраны труда и службы кадров при организации медицинских осмотров

Вопрос: Вопрос:Работодатель обязан организовать за свой счет проведение медицинских осмотров как для работающих сотрудников, так и только принимаемых в организацию ( ).

Например, кто из них должен составлять списки работников, подлежащих медосмотру; оформлять направления на медосмотры; отслеживать сроки; вести учет и хранение медицинских заключений по результатам проведенных обследований. На первый взгляд может показаться, что это функции службы охраны труда.

Ведь обязанности по проведению медицинских осмотров содержатся в в разделе «Охрана труда».

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 7 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Республика Беларусь, Пинск Написал 270 Репутация:

28 марта 2011, 12:00 Оценок нет Добрый день ВСЕМ!

Помогите разобраться, инженер по охране труда требует от меня чтобы я предупреждала его о приеме на работу лиц еще фактически не оформленных, что бы он проводит с ними инструктаж, но насколько мне известно что сначало с работником заключаетя ТД а затем проволиться инструктаж. И еще странная ситуация работники

Во взаимодействии с какими подразделениями предприятия работает служба охраны труда?

Стр 5 из 49 Служба охраны труда работает во взаимодействии с другими подразделениями предприятия: — комиссией по охране труда; — уполномоченными лицами по охране труда профсоюзов; — службой охраны труда вышестоящей организации; — с федеральными органами исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации в области охраны труда; — органами государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда; — органами общественного контроля.

Положение об отделе кадров и охраны труда

Вы здесь 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.Отдел кадров и охраны труда является структурным подразделением Министерства информатизации и связи Республики xxx и подчиняется заместителю министра информатизации и связи Республики Татарстан. 1.2.Штат отдела кадров и охраны труда утверждает министр информатизации и связи Республики Татарстан 2.ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 2.1.Формирование кадрового состава государственной службы в министерстве информатизации и связи Республики xxx за счет набора и назначения на должность государственной службы государственных служащих с учетом их заслуг в профессиональной служебной деятельности и деловых качеств; 2.2.Совершенствование профессионального мастерства государственных служащих, путем профессиональной подготовки государственных служащих, их переподготовки, повышение квалификации и стажировки в соответствии с программами профессионального развития государственных служащих;

Такой непростой документооборот: взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы

Вы здесь По состоянию на: 25.01.2010Журнал: Справочник кадровикаГод: 2010Автор: Орлова Елена Васильевна Тема: Документы кадровой службы, Ежегодный оплачиваемый отпуск, Обязательные и дополнительные условия Рубрика: Кадровое делопроизводство Кадровая документация требует от исполнителей не меньшей внимательности и контроля, чем бухгалтерская и налоговая.

И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет. Однако на практике во многих случаях все бывает не так, как хотелось бы.

В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией. Грамотно поставленное сотрудничество именно этих структурных подразделений в вопросах документооборота, координация их действий способствуют снижению финансовых потерь организации и препятствуют возникновению трудовых споров.

ГБУ Психоневрологический интернат №13

Руководство интерната последовательно проводит политику, нацеленную на создание безопасных условий труда, поддержание высоких стандартов качества принятых на себя обязательств, используя возможности современных технологий, высокий потенциал отечественной науки и многолетний опыт работы в области охраны труда.

Поставленные цели по каждому направлению охраны труда согласуются как между собой, так и с целью учреждения в целом. Предоставление услуг неразрывно связано с созданием на рабочих местах условий, отвечающих требованиям безопасности. Система управления охраной труда, созданная в интернате, является частью общей системы управления учреждения, обеспечивающей управление рисками в области охраны здоровья и безопасности труда, связанными с деятельностью учреждения, и включает следующие основные направления:- проведение предварительных и периодических медицинских осмотров, направленных

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

Содержание Принятна шестнадцатом пленарномзаседании Межпарламентской Ассамблеигосударств — участников СНГ(постановление N 16-8от 9 декабря 2000 года)Настоящий Закон устанавливает основные положения, регулирующие организацию и деятельность служб охраны труда, определяет задачи, функции и права этих служб в общей системе охраны труда.Законодательство о службах охраны труда основывается на национальном законодательстве об охране труда и состоит из настоящего Закона и принимаемых в соответствии с ним национальных законодательных и иных нормативных правовых актов.Службы охраны труда создаются в целях выработки и проведения в организациях, отраслях и регионах мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профессиональной заболеваемости среди работников в процессе трудовой деятельности.В целях решения этих задач службы охраны труда выполняют следующие функции:— изучение состояния

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Функции Отдела информационных технологий 1.

Исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Компании с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим. 2. Анализ и изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления Компании и ее подразделений.

7. Назначение пользователям сети прав доступа.

Взаимодействие специалиста по охране труда с отделом кадров

— — Подготовка проектов приказов, указаний, методических и обзорных документов по вопросам охраны труда и предложений по внесению дополнений и изменений в действующие отраслевые, республиканские и федеральные нормативные документы по вопросам охраны труда. 3.35. Изучение, обобщение и распространение в подведомственных предприятиях передовой опыт работы по улучшению условий и охраны труда, организация проведения семинаров, конкурсов по охране труда.

3.36. Ведение документации и составление отчетности по охране и условиям труда по установленным формам и в соответствующие сроки. 3.39 . Взаимоотношения отдела кадров и охраны труда с другими подразделениями Министерства информатизации и связи РТ:

Отдел кадров и охрана труда взаимодействие

/ / 27.04.2018 442 Views Принимает трудящихся по спорным вопросам найма, приема, перевода, перемещения по работе, увольнения и тд.; 3.15.Координирует работу по обеспечению приема, размещения и правильного использования молодых специалистов, распределенных для трудоустройства в сферу информатизации и связи республики; 3.16.Координирует работу по проведению квалификационных экзаменов и аттестации руководящих работников номенклатуры Министра; 3.17.Координирует работу по своевременному оформлению приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Министра информатизации и связи Республики Татарстан; 3.18.Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов кадровых служб предприятий; 3.19.Доводит до предприятий связи республики положения, инструкции и другие руководящие материалы по загранкомандировкам.

Читайте также:  Можно ли продать квартиру с долгом и не приватизированную
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector