Нотариальный документ о наследственной массе - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Нотариальный документ о наследственной массе

Действия и обязанности нотариуса при открытии наследства

Процесс получения наследства регулируется государством, на уровне законов он относится к одним из самых важных для общества отношений, регламентируемых законодательством.

Законное принятие наследства

После смерти родственника, а также человека, указавшего кого-либо в завещании, могут возникнуть спорные вопросы имущественного характера, из-за чего простого обращения к юристу будет недостаточно. Решение связанных с наследством вопросов возлагается на нотариусов.

Кроме обращения к нотариусу, законом предусмотрена возможность принятия наследства фактически. Такая процедура есть в законодательстве, но она создаёт наследнику дополнительные обязательства. Если их не выполнить, то своё право на наследство он подтвердить не сможет. Он обязан обеспечить сохранность наследственного имущества, оплатить суммы за его содержание, и если оплатить оставшиеся после смерти наследодателя долги.

Вышеуказанные действия должны иметь документальное подтверждение, чтобы позицию можно было доказать в суде или предоставить подтверждение нотариусу, к которому обратились прочие наследники.

Действия нотариуса при открытии наследства

В случае любого варианта наследования процесс начинается с подачи наследником заявления нотариусу. Составленный в письменном виде документ может подать представитель наследника, но у него должна быть надлежащим образом оформлена доверенность. Нотариус обязан проверить правильность составления, соответствие для оформления наследства и срок действия. Механизм не зависит от того, к какому нотариусу пришлось обратиться наследнику для составления доверенности.

Как только проходит срок, установленный законодательством для открытия наследства, все подавшие заявления наследники полноценно получают в собственность наследное имущество согласно содержанию завещания или по норме закона. Наследник, имеющий право на получение наследства, считается собственником причитающейся ему части наследства со дня открытия наследства, но пользоваться имуществом не может. Так как только после получения от нотариуса соответствующего свидетельства он сможет свои права на имущество зарегистрировать, как это требуется законом, и вступить в свои права полностью.

Что обязан сделать нотариус при оформлении наследства по закону и завещанию

Обязанностью нотариуса после открытия дела о наследстве будет подтверждение всех необходимых моментов. Их перечень стандартен:

  • Факт смерти;
  • Для открытия наследства – место и время этого действия;
  • Для наследников – подтверждение их прав на наследство после смерти наследодателя;
  • Чёткий и полный состав имущества, которое входит в наследственное;
  • Если есть лица, являющиеся кредиторами умершего – суть их претензий к умершему.

Большая часть этих обстоятельств устанавливается при подаче нотариусу наследниками и кредиторами соответствующих документов. Сюда входит также и информация о наличии имущества, являющегося наследственным.

Бывают случаи, когда установить факт наличия имущества достаточно трудно. Тогда нотариус предпринимает действия по его обнаружению и может обращаться в учреждения, к физ. и юр. лицам с запросом. Также не играет роли, будет ли это наследство по завещанию или по закону.

Следует обратить внимание, что нотариус совершает указанные действия после обращения заинтересованных лиц. Несмотря на то, что для ответа на нотариальный запрос и предоставление документов об имуществе установлен чёткий период времени (1 месяц), нотариус не обязан заниматься такой деятельностью по собственной инициативе. Одновременно нотариус обращается в реестр для того, чтобы проверить наличие завещания наследодателя и определить имущество, являющееся наследственным по такому завещанию.

Какие документы подаются нотариусу для вступления в наследство

С точки зрения законодательства, при получении наследства несколько моментов являются ключевыми для наследников. Поскольку имущество переходит от умершего к тем лицам, которые имеют право наследования, то подтвердить это право очень важно.

Наследование по закону предполагает, что право наследовать имеет круг лиц, определённый законодательством. Чаще всего это родственники умершего, поэтому для них необходимо определить степень родства и собственную личность. Если первая очередь наследования отказывается от получения наследства, то право его получить переходит ко второй очереди, но необходимость подтверждения родства сохраняется.

Если же было составлено завещание, то условия наследования и лица, получающие наследство после смерти составившего его лица, определены в нём. Это не всегда родственники, и тут родственные связи могут не играть существенной роли. Изменять завещание может только тот человек, который его составил, и все его варианты обязательно подлежат нотариальному заверению.

Потенциальные наследники должны подать нотариусу:

  • Свидетельство о смерти наследодателя;
  • Собственный паспорт (чтобы подтвердить личность);
  • К вышеуказанному – справку о том, где был прописан умерший, его последнее место жительства (определяет место открытия наследства);
  • Завещание, где наследник указан в таком качестве;
  • Документ, подтверждающий родственную связь с умершим (если завещания нет).

Таким образом, право на наследство лица подтверждают либо завещанием, либо тем, что они являются родственниками одной из очередей наследования.

Важно, что закон отводит ограниченный период времени для заявления своего права на наследование. Если наследник не обращается в этот период к нотариусу, ответственному за наследство, то право он может утратить. Период составляет шесть месяцев со дня смерти наследодателя (признания его умершим).

Документы для наследования по закону

Это документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о браке, о рождении и т.п). В случае смены фамилии или имени этот факт также подтверждается данными из ЗАГСа.

Первую очередь составляют супруг, родители и дети умершего. Сёстры, братья и дедушки с бабушками принадлежат ко второй. Законодательство предполагает семь очередей наследования, если нет наследников ни в одной, то имущество отходит государству.

Наследник может отказаться от наследства. В случае наследования по закону, когда вся первая очередь наследования отказалась от этого права, оно переходит ко второй очереди наследования. Частично отказаться от принятия наследства нельзя: право предполагает или полное его принятие, или же полный отказ. Но можно отказаться в пользу другого лица.

Документы для наследования по завещанию

Первичным документом выступает непосредственно завещание. Оно должно быть составлено наследодателем с сохранением процедуры, предусмотренной законом, и заверено нотариально. Нотариус вносит данные о нём в Реестр, а также фиксирует там любые изменения, которые наследодатель решил внести позже.

В качестве основной для наследования служит та версия завещания, которая была последней перед смертью лица, его оставившего. Об актуальности текущего варианта завещания свидетельствует специальная отметка нотариуса, который его составлял.

Документы, подтверждающие право наследования вклада в Сбербанке

Как список необходимых документов, так и процедура получения наследства может отличаться от общей, если речь идёт о наследовании банковских вкладов. В этом случае возникают основания для наследования, не охваченные общей процедурой наследования по закону или завещанию. Речь идёт о так называемом «завещательном распоряжении». В этом случае процедура наследования банковского вклада или депозита не всегда требует даже обращения к нотариусу.

Документы, которые необходимы для получения наследства в виде депозита согласно завещательному распоряжению, это:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Свидетельство о смерти лица, составившего завещательное распоряжение;
  • Банковские документы.

Свидетельство о праве на наследство, заверенное нотариусом, требуется, если завещательное распоряжение составлено после 01.03.2002 года. Если дата составления документа раньше указанной даты, то этого не нужно. Важно, чтобы в документе было чётко указано, какое лицо или лица могут получить в наследство банковский вклад.

При этом банк не обязан разыскивать наследников и оповещать их о наличии завещательного распоряжения. Поскольку наследование происходит по общим механизмам, то если наследник не обратится за вкладом, тот может отойти государству, как и любое другое наследственное имущество.

Важно, что вклад в Сбербанке будет частью обычного наследства и наследоваться по общему порядку, если завещательного распоряжения не было совсем, или тот человек, на которого оно было составлено, умер раньше, чем вкладчик. Также наследование будет происходить в обычном порядке, если лицо, на которое составлено завещательное распоряжение, умирает позже, чем вкладчик, но не потребовав причитающиеся ему по распоряжению средства.

По какому адресу нотариус открывает наследство

Поскольку место открытия наследства является одним из фактов, который должен подтвердить нотариус, его определение для ведения наследственного дела может оказаться существенным. Более того, это место прямо указывает и на того нотариуса, в ведении которого окажется имущество после смерти наследодателя. В некоторых случаях место открытия наследства может быть не очевидным и требующим дополнительного доказывания.

По обычным правилам, место открытия наследства определяется по месту проживания умершего владельца имущества. Важно установить, что собственник проживал по конкретному адресу постоянно, и его регистрация совпадает с постоянным местом проживания. В таком простом случае наследство после смерти лица открывается по адресу регистрации.

Так бывает не всегда, поскольку лицо может умереть и находясь во временном месте проживания, за пределами страны, находясь в лечебном заведении, да и просто в отпуске или командировке. Тогда место его нахождения/проживания и регистрация совпадать не будут, но местом открытия наследства всё равно послужит адрес его последней актуальной регистрации.

Если же лицо не имеет регистрации, предусмотренной законодательством, то учитывается следующий фактор: определяется, по какому адресу находится имущество умершего или его наиболее ценная часть. Для этого проводится оценка стоимости всего наследственного имущества по рыночной цене.

Наследники или родственники умершего могут обратиться в суд, чтобы определить место жительства умершего. Им также придётся доказывать, что лицо проживало по адресу постоянно, а не временно. Но решение суда будет основанием, достаточным для того, чтобы определить место открытия наследства.

Нотариус по наследственным делам

Краткое содержание

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Положениями ст. 1153 ГК, законодатель определил способы, при помощи которых, потенциальные наследники могут принять наследство. Так, самым распространенным и надежным способом принятия унаследованного имущества, следует считать подачу нотариусу, исключительно по месту открытия наследства, заявления, по которому правопреемник умершего высказывает свою волю на принятие наследства или просит выдать ему свидетельство о праве на него.

Наследство не может быть открыто по местам временного пребывания, а также по местам службы, отбывания наказания, учебы и т.д. В таких случаях наследство открывается по месту проживания, до прибытия в такие учреждения, заведения, места службы и т.п.

Отметим, что нотариус, к которому обращается наследник для открытия наследственного дела, потребует документально подтвердить достоверность определения места открытия наследства. Это осуществимо путем предоставления справки по форме 9, полученной в паспортном столе по последнему месту проживания умершего. Если же такое место определить не удается, то:

  • Согласно п. 2 ст. 1115 ГК, местом открытия наследства, будет считаться место, где находится имущество наследодателя. Когда такое имущество будет находиться в нескольких местах, наследство будет открываться по тому месту, где находится недвижимое имущество или самая ценная его доля. Если в наследственную массу недвижимость не входила, наследство открывается по месту, где находится самая ценная часть движимого имущества.
  • В этом случае, компетентным на ведение такого наследственного дела будет нотариус, осуществляющий свою профессиональную деятельность в округе, по месту, где находится указанное имущество. Очевидно, что он также потребует документального подтверждения наличия имущества наследодателя в его округе. Для этого наследники могут представлять ему правоустанавливающие документы, выписки из ЕГРП и т.д.
  • В тех случаях, когда в общем порядке, установленном ст. 1115 ГК, место, по которому открывается наследство, определить не удается, оно подлежит установлению в судебном порядке, как факт, имеющий юридическое значение (пп. 9 п. 2 ст. 264 ГПК). Тогда, нотариус, который будет вести указанное наследственное дело, будет определен исходя из решения суда.
  • Если место жительства умершего наследодателя находилось за пределами РФ, а наследственная масса – на территории РФ, место, по которому открыто наследство, определяется на основании подписанных Россией международных договоров. Если такие договоры отсутствуют, применению подлежат нормы ст. 1224 ГК.
Читайте также:  Почему суд может отказать матери в алиментах на детей

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Наследственным делом следует считать комплекс мероприятий, направленных на удостоверение имущественных прав и обязанностей наследников на открытое в рамках нотариального округа наследство. В рамках таких целей, нотариус наделен всеми полномочиями для законного оформления указанных прав наследников.

Однако указанными нотариальными действиями круг полномочий нотариусов по оформлению наследственных прав не ограничивается. Согласно Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, утвержденных Федеральной нотариальной палатой, в рамках ведения производств по наследственным делам, нотариус:

  • Производит регистрацию и учет всех поступивших и изготовленных им самим по открытому наследству документов – заявлений, отказов, согласий, постановлений, справок, свидетельств и т.д.
  • Уведомляет известных ему наследников, кредиторов и прочих заинтересованных лиц о том, что наследство конкретного наследодателя является открытым, о получении супругом наследодателя свидетельства о праве на часть общего имущества.
  • Требует документального подтверждения всех значимых для оформления наследственных прав сведений о факте смерти, правильности определения места открытия наследства, наличии родственных связей между умершим и наследником, принадлежности имущества к наследодателю и т.д.
  • Выдает душеприказчику и пережившему супругу свидетельства о полномочиях и о праве на часть общего имущества соответственно.
  • Выносит постановления об отказе в выдаче всех вышеуказанных свидетельств, а также об их аннулировании и т.п.

Вышеуказанный круг полномочий нотариуса не является закрытым – в рамках наследственного дела он может совершать любые другие не ограниченные законом действия, направленные на удостоверение наследственных прав. Отметим, что совершение нотариальных действий в рамках дела допустимо только тем нотариусом, в производстве у которого оно находится.

На основании такого согласия, нотариус, руководствуясь п. 2 ст. 1155 ГК, вынес постановление об аннулировании выданных ранее свидетельств, пересчитал доли в наследстве и выдал наследникам новые свидетельства, с учетом доли сына покойного.

Открытие наследственного дела нотариусом

Согласно п. 12 Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав, основанием для открытия нотариусом наследственного дела, является первый полученный документ, прямо или косвенно подтверждающий факт открытия наследства умершего гражданина. Учитывая то, что согласно ст. 1153 ГК, принятие наследства осуществляется путем подачи наследником в нотариальную контору соответствующего заявления, основанием для открытия наследственного дела будет как раз такое заявление.

Отметим, что основанием для открытия наследственного дела станет даже заявление, оформленное с нарушениями или поданное по истечении установленного ст. 1154 ГК срока. Однако, если в течение указанного нотариусом периода, нарушения закона не будут устранены (не будут представлены требуемые документы, не будут внесены необходимые изменения или не будет восстановлен пропущенный срок), то в удостоверении наследственных прав будет отказано.

Поступившие первичные документы, являющиеся основанием для открытия наследства, подлежат регистрации в Книге учета наследственных дел, после чего на них заводится и открывается наследственное дело, которому присваивается индивидуальный порядковый номер. Первый поступивший, как и все последующие документы, помещаются нотариусом в обложку, на которой при открытии дела проставляются идентифицирующие дело реквизиты.

Сроки наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков открытия наследственных дел, однако они могут вытекать из других норм, регулирующих наследственное производство. Так, наследственное дело заводится и открывается после регистрации первичного документа, являющегося основанием для его открытия.

Что примечательно, дело может быть заведено в любой момент как до, так и после истечения полугодичного срока, установленного для принятия наследства (ст. 1154 ГК), однако не ранее момента открытия наследства (ст. 1114 ГК). Кроме того, наследникам необходимо помнить про то, что:

  • Законодательство также не устанавливает и сроков ведения наследственных дел. Вполне логично, что наследственное дело оканчивается удостоверением прав всех существующих наследников, путем выдачи им свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК). Согласно п. 1 ст. 1163 ГК, такое свидетельство может быть выдано в любой момент, по истечении срока для принятия наследства.
  • Таким образом, законодатель не ограничивает нотариусов конкретным сроком ведения наследственного дела – в зависимости от разных субъективных причин, оно может вестись любой период, до выдачи свидетельства о праве на наследство или вынесения постановления об отказе в его выдаче (п. 130 Правил нотариального делопроизводства).
  • Что интересно, оконченное наследственное дело, при обнаружении новых наследников, восстановлении пропущенных ранее сроков или по другим причинам, может быть возобновлено. Это становится возможным на протяжении длительного срока, поскольку временный срок хранения наследственного дела достаточно долгий и превышает 10 лет.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Как уже говорилось, для открытия наследственно дела, нотариусу будет достаточно единственного документа, который в той или иной мере будет подтверждать, что наследство в отношении конкретного гражданина было открыто. Этим документом может быть заявление о принятии наследства/о выдаче свидетельства о праве наследования, причем, даже поданное с нарушениями.

Безусловно, открыв дело, нотариус потребует от наследника и другие документы, среди которых:

  • документ, подтверждающий открытие наследства – свидетельство о смерти, выданное местными органами ЗАГСа;
  • справка по месту жительства умершего, с указанием в ней всех проживавших с ним на момент смерти граждан;
  • документы, подтверждающие наличие родства между наследодателем и заявителем – свидетельства о рождении и браке, решения суда, справки из роддома и т.п.
  • паспорт заявителя;
  • завещание с отметкой о том, что на момент открытия наследства оно не отменялось и не изменялось;
  • документы, подтверждающие местонахождение имущества, входящего в наследственную массу;
  • правоустанавливающие документы на имущество умершего;
  • другие документы, требуемые нотариусом для оформления наследства.

Все документы, кроме тех, изъятие которых запрещено, представляются нотариусу в подлинном экземпляре, что оформляется распиской. Другие документы представляются в качестве копий.

Сколько стоит открыть наследственное дело у нотариуса

Сами по себе действия нотариуса, направленные на открытие наследственного дела, не являются нотариальными действиями, ввиду чего они могут быть квалифицированы как услуги правового и технического характера, стоимость которых каждый нотариус может установить самостоятельно. Однако более целесообразно рассматривать данный аспект в совокупности со всеми действиями по производству в рамках наследственного дела, вплоть до выдачи свидетельства о праве на наследство. Так, в совокупности, расходы правопреемников по наследственному делу будут состоять из:

  • Стоимости услуг правового и технического характера. В круг указанных услуг входят все действия нотариуса, не являющиеся нотариальными – консультации, составление, подготовка и изготовление документов, копирование, хранение документов и т.д. Их стоимость определяется нотариусом самостоятельно, исходя из личных побуждений.
  • Стоимости проведения оценки наследуемого имущества. Проведение оценки имущества, как правило, является требованием нотариусов, в целях исчисления госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Его стоимость регулируется каждым экспертом-оценщиком самостоятельно исходя из сложности методик оценивания и стоимости оцененного имущества. Исключением из этого правила является недвижимое имущество, которое может быть оценено по кадастровой или инвентаризационной стоимости.
  • Стоимости госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство. Ее размер установлен пп. 22 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, согласно которому он составляет 0,3% от стоимости наследственной массы, но не более 100 тыс. рублей – для близких родственников (ст. 14 СК), и 0,6% от стоимости наследственной массы, но не более 1 млн рублей – для других наследников. Положениями ст. 333.38 НК, в отношении некоторых категорий наследников установлены льготы по уплате госпошлины.

Производство по наследственному делу

Производством по наследственному делу следует считать комплекс проводимых нотариусом мероприятий, процедур и действий в рамках указанного дела, объединенных одной-единственной целью – удостоверение наследственных прав правопреемников умершего гражданина. Проводить их правомочен исключительно тот нотариус, в производстве у которого и находится дело.

Ведение производства предполагает осуществление нотариусом ряда процессуальных действий, среди которых:

  1. Учет, регистрация и хранение всех поступивших документов (заявлений, согласий, отказов, справок и т.д.), связанных с открытым наследства.
  2. Оповещение всех заинтересованных лиц (наследников, кредиторов и т.д.), известных нотариусу об открытии наследства и выдаче супруга наследодателя свидетельства о праве на долю в общем имуществе.
  3. Истребование всех необходимых нотариусу для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факты открытия наследства, места и времени их открытия, наличия родства или других оснований для наследования и т.д.
  4. Выдача свидетельств о праве на наследство, о праве на долю в общей собственности супругов, о полномочиях исполнителя завещания и т.п.
  5. Вынесение постановлений об отказе в выдаче вышеуказанных свидетельств или их аннулировании.
  6. Любые другие действия, не запрещенные законом, которые необходимы для удостоверения прав наследников.

Как передать наследственное дело другому нотариусу

Как известно, в отношении одного наследства может быть заведено лишь одно наследственное дело. При обнаружении факта заведения и открытия нескольких дел, все те производства, которые были открыты в нарушение принципа определения места открытия наследства, установленного ст. 1115 ГК, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который осуществляет свою деятельность по истинному месту открытия наследства.

В случае если нотариус, в компетенцию которого входит ведение конкретного дела неизвестен, документы направляются в территориальное отделение Росреестра, которое самостоятельно пересылает их соответствующему нотариусу. Кроме того, необходимо знать, что:

  • Передача дела по принадлежности осуществляется нотариусом в течение 7 рабочих дней, с момента получения документального основания для его передачи. Таким основанием может стать запрос другого нотариуса, заявление кредитора или наследника и т.д.
  • Нотариус, передавший дело по принадлежности, сохраняет у себя копии всех документов, сопроводительного письма, а также документов, подтверждающих получение дела нотариусом по принадлежности. Все указанные копии оформляются в соответствии с требованиями, предъявляемыми для оконченных дел.
  • Нотариус, получивший дело, направленное ему по принадлежности, регистрирует его в порядке, предусмотренном для первичного документа, являющегося основанием для открытия производства. При поступлении документов по принадлежности нотариусу, который уже открыл делопроизводство, их регистрация осуществляется в порядке, предусмотренном для регистрации заявлений, поступивших после открытия дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Сами документы помещаются в открытое наследственное дело вместе с обложкой и сопроводительным письмом.

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону

После смерти человека происходит открытие наследства. С этого момента каждый из возможных претендентов по завещанию или закону вправе претендовать на долю имущества умершего. Для оформления наследства необходимо соблюсти ряд правил, а путеводителем по ним станет нотариус — человек, который заводит наследственное дело и координирует все действия с момента подачи заявления до выдачи свидетельства о праве на наследство.

От того, насколько точно выполняет уполномоченное лицо свои обязанности при оформлении наследства по закону, зависит скорость получения документа для обретения права собственности и распоряжения имуществом. Зная об обязанностях нотариуса, можно контролировать ход дела, не стать жертвой обмана или некомпетентности.

Обращение наследников к нотариусу

При отсутствии завещания правопреемники призываются к наследованию по закону. В большинстве случает это близкие родственники, то есть наследники первой очереди, определенные ст. 1142 ГК РФ — дети, супруги, родители, в случае смерти детей — внуки. Если у покойного нет таких правопреемников, то поочередно на его имущество смогут претендовать члены других 8-ми очередей, состав которых обозначен ст. 1143-1145 ГК РФ.

Смерть гражданина или признание его умершим влечет открытие наследства. Чтобы получить имущество, необходимо его принять одним из 2 способов: фактически или путем обращения к нотариусу.

Читайте также:  Как заверить трудовую книжку по совместительству

Фактическое принятие впоследствии требует доказательств материальных вложений и трудозатрат, связанных с управлением, содержанием и обустройством ценностей, оставленных умершим. Более традиционный способ — принятие посредством нотариуса.

Поиск родственников

Отсутствие информации о смерти родственника приводит к нарушению срока вступления в наследство, который равен 6 месяцам с момента смерти наследодателя. Родственники винят в этом нотариуса, но должен ли он разыскивать потенциальных наследников?

В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате» нотариус обязан поставить в известность об открывшемся наследстве граждан, если известно их место проживания или работы. Такая информация содержится в завещании, но при наследовании по закону нотариус не обладает информацией о наследниках, поэтому поиск остальных претендентов — его личная инициатива. Появление новых правопреемников по истечении определенного времени приводит к тому, что нотариус вынужден пересматривать дело в связи с новыми обстоятельствами.

Для выявления полного круга правопреемников допускается подача информации о смерти наследодателя в СМИ. Найденным наследникам отсылаются извещения в письменной форме. Допускается использование электронной рассылки, но только с целью уточнения адреса для отправки письма.

После получения информации о смерти родственника у законных правопреемников есть 6 месяцев для подачи заявления о праве на наследство. По истечении этого срока восстановить права можно только получив согласие остальных родственников или в судебном порядке, доказав наличие уважительной причины нарушения.

Имущество, наследники которого не дают о себе знать и не находятся, считается выморочным, то есть переходит в собственность государства.

Определение места открытия наследства

Наследополучателю необходимо обратиться:

  • в нотариальную контору по месту жительства наследодателя;
  • если место проживания неизвестно или находится за пределами страны, обратиться по месту нахождения недвижимого имущества в РФ;
  • если имущество в разных местах, обратиться по месту расположения более ценной его части.

Подача заявления

Открытие наследственного дела происходит при подаче заявления о праве на наследство одним из способов:

  • при личном визите;
  • по почте письмом с уведомлением (в этом случае подпись на документе должна быть засвидетельствована нотариусом);
  • доверенным лицом, имеющим на это полномочия.

При личном принятии на заявлении ставится соответствующая пометка. Свидетельствование подписи заявителя в этом случае не нужно.

Можно составить заявление с помощью уполномоченного лица. Услуга платная. Ее стоимость уточняется при посещении нотариальной конторы.

За подачу заявления о праве на наследство необходимо оплатить госпошлину 100 руб.

Сбор документов и информационное обеспечение

При оформлении наследства уполномоченное лиц несет ответственность за полноту данных и предоставление достоверной информации правопреемникам, заинтересованным лицам.

В пределах своих полномочий нотариус приобщает к делу:

  1. Заявление о принятии наследства. Супругу, пережившему 2-ю половину, разъясняют, что согласно ст. 75 СК РФ он имеет право на ½ долю совместно нажитого имущества. При подаче заявления по почте нотариус отправляет разъяснения в письменной форме.
  2. Удостоверение личности наследополучателя (паспорт, свидетельство о рождении).
  3. Подтверждение факта смерти. Документ — основание для открытия наследства с указанием даты смерти выдается в ЗАГСе.
  4. Документы, удостоверяющие место открытия наследства: справка ЖЭКа или органов внутренних дел, выписка из ЕГРП.
  5. Документы, удостоверяющие право собственности. Оригиналы, не связанные с личностью наследополучателя, нотариус подшивает к делу. Впоследствии право собственности оформляется на основании выданного свидетельства о праве на наследство.
  6. Доказательства родственных связей: свидетельство о браке, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты.
  7. Документы, подтверждающие наличие льгот.

Если наследник пропустил срок или не имеет доказательства родственных взаимоотношений, нотариусу потребуется письменное согласие остальных участников процесса о включении нарушителей в свидетельство о праве на наследство.

Перечень документов дополняется в зависимости от состава наследственной массы. По запросу нотариуса юридические организации, банки должны предоставить наследнику информацию об имеющемся у них имуществе.

Все документы проверяются на наличие дефектов, исправлений. В соответствии со ст. 2 №183-ФЗ от 12.11.2012г. заламинированные документы, выданные органами ЗАГСа, недействительны и подлежат замене дубликатами.

Разъяснительная работа

До каждого из наследников нотариус доносит информацию:

  • О претензиях кредиторов. Наследованию подлежат как ценности умершего, так и обязательства. При наличии долговых обязательств нотариус объясняет, почему приостанавливается выдача свидетельства. Наследники должны поставить в наследственном деле подпись, подтверждающую получение информации.
  • При наличии ссуды на недвижимое имущество нотариус информирует о необходимости ее погашения и направляет в финансовое учреждение уведомление о выдаче наследникам свидетельств.
  • Если имущество в составе наследства подлежит госрегистрации, нотариус ставит пометку о необходимости предоставления документов в соответствующие органы и разъясняет дальнейший порядок действий наследополучателю.

Участие в деле о банкротстве

Если в отношении умершего заведено дело о банкротстве, а срок принятия наследств не истек, нотариус подает финансовому управляющему сведения об имеющемся имуществе.

Если имеет место реструктуризация долга умершего, нотариус ходатайствует о реализации имущества.

По истечении 6-месячного срока права и обязанности умершего переходят на наследников, принявших оставленные им ценности. Нотариус предоставляет суду копию наследственного дела.

Впоследствии из стоимости имущества в первую очередь возмещаются расходы на погребение, затем — затраты на охрану наследства, совершение нотариальных действий.

Обеспечение сохранности имущества

Нотариус должен совершать действия, направленные на обеспечение сохранности имущества. Основанием для начала мероприятий могут послужить сообщения лиц об имеющейся угрозе — правопреемников, кредиторов, органов опеки, или собственная инициатива.

Обеспечивая охрану имущества, нотариус защищает интересы наследников по закону или завещанию, кредитных организаций, государства.

Срок принятия мер по охране — не позже 3 дней с момента поступления информации об угрозе целостности и сохранности наследственной массы.

Если имущество находится разных местах, нотариус должен отправить своему коллеге по месту нахождения другой части имущества поручение, заключающееся в охране и управлении имуществом. Наследодатель может позаботиться о его сохранности еще при жизни, самостоятельно назначив ответственных за сохранность целостности и неприкосновенности наследства. Тогда поручение направляется именно этим людям.

Мерой по охране имущества является его опись, осуществляемая в присутствии 2 незаинтересованных лиц с соблюдением правил:

  1. Акт включает все имущество, в том числе личные вещи. Если требуется их исключение из акта, правопреемники могут обратиться в суд.
  2. Поскольку опись длится долго, во время работы делаются вынужденные перерывы. Помещение опечатывают. В описи указывается время перерыва, причина, информация о состоянии пломб после возвращения.
  3. На каждой странице проставляется количество описанных предметов. В конце указывается их общая численность.
  4. При выявлении предметов, имеющих историческую, культурную ценность, нотариус уведомляет об этом компетентные органы. Опасные предметы (взрывоопасные предметы, оружие) передаются в органы внутренних дел.
  5. В документе указывается ответственный за сохранность имущества.

Акт составляется в 3 экземплярах с подписью уполномоченного лица.

Для сохранности денежных средств открывается депозитный счет; для драгоценностей, ценных бумаг арендуется ячейка в банке. Ценности передаются нотариусу на временное хранение по договору.

Если в наследство остается офис, торговое помещение и иное имущество, требующее немедленного управления, можно заключить договор доверительного управления. Уполномоченное лицо обязуется следить за невредимостью, ликвидностью, конкурентоспособностью вверенного наследства.

Срок обеспечения сохранности имущества составляет:

  • не более 6 месяцев в случае применения общего срока вступления в наследство;
  • не более 9 месяцев со дня открытия наследства в случае действия специальных сроков.

Стоимость вознаграждения за обеспечение сохранности имущества по договору не может превышать 3% общей стоимости наследственной массы.

Выдача свидетельства

После сбора необходимых документов на основании письменного заявления выдается свидетельство о праве на наследство на всех претендентов либо каждому в отдельности.

Если среди наследников есть недееспособные граждане, нотариус обязан об этом сообщить в органы опеки и попечительства.

Обращаясь к нотариусу, стоит проверить, есть ли у него соответствующая лицензия. Обязанность должностного лица — оказать правовую поддержку в обретении наследства, дать разъяснения, приложить все возможные усилия, чтобы появление новых наследников не стало неожиданностью для остальных. При первом посещении следует уточнить стоимость нотариальных услуг юридического характера.

На них не установленная фиксированная оплата, поэтому выставляемый в конечном итоге счет бывает сильно завышен. Следует заранее очертить круг обязанностей специалиста. Если при обращении к нотариусу возникли вопросы, юристы портала ros-nasledstvo.ru всегда готовы поддержать и скоординировать дальнейшие действия.

Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:

  • опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
  • напишите вопрос в форме ниже;
  • позвоните +7(499)369-98-20 — Москва и Московская область
  • позвоните +7(812)926-06-15 — Санкт-Петербург и область

Какие обязанности у нотариуса при оформлении наследства

Обязанности нотариуса при оформлении наследства регламентированы законодательством Российской Федерации и включают ряд мероприятий, направленных на разрешение вопросов, связанных с получением и распределением наследственной массы. Именно к нему обращаются наследники после смерти своего родственника, если умерший оставил после себя какую-либо собственность.

Действия нотариуса при ведении наследственного дела

Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.

Нотариальное дело о вступлении в наследство открывается только по факту открытия до истечения 6 месяцев со дня смерти. Наследство считается открытым в момент смерти наследодателя.

По истечении 6-месячного срока лица, подавшие заявления, вступают в наследство по закону или по завещанию. Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.

Нотариус обязан произвести следующие действия:

  1. установить факт смерти (при отсутствии справки о смерти дело можно открыть только после судебного решения);
  2. принять письменное заявление о принятии наследства или отказе от него;
  3. при предоставлении завещания проверить возможность наличия актов отмены данного документа;
  4. зафиксировать место и время открытия наследства;
  5. получить подтверждение прав на наследство лиц, подавших заявление, установить их родство с умершим;
  6. определить полный объем наследуемого имущества;
  7. обеспечить сохранность и целостность имущества покойного, если появилась такая необходимость;
  8. при подаче заявления одним из наследников оповестить всех других, если их местонахождение известно (если адреса неизвестны, делается публикацию в СМИ);
  9. выявить кредиторов и долговые обязательства умершего.

Кредиторы могут выдвигать свои претензии также не позднее 6 месяцев, обо всех таких случаях нотариус оповещает наследополучателей.

Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве

Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью.

Обязательно обращение в Росреестр для того, чтобы установить факт наличия завещания умершего и имущества, которое входит в наследственную массу.

Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан.

Действия нотариуса при наследовании по завещанию

Если умерший гражданин оставил завещание, то действия нотариуса при оформлении наследства должны быть направлены на исполнение воли покойного.

Все имущество передается лицу или лицам, которые указаны умершим гражданином. Завещатель может передать свое имущество даже посторонним, а также учреждениям или фондам. Необходимо определить подлинность документов, установить степень родства, распределить наследственную массу согласно воле покойного.

Учет долей обязательных наследников

Каким бы не было содержание завещания, нотариус должен определить наличие обязательных наследников. Законы РФ предусматривают защиту интересов незащищенных категорий граждан при распределении наследства.

Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.

Читайте также:  Льготы инвалидам по протезированию зубов

К обязательным наследникам относятся:

  • несовершеннолетние дети покойного;
  • престарелые родители;
  • супруг, достигший пенсионного возраста;
  • любые лица, бывшие на иждивении покойного на протяжении года и более до даты его смерти.

Каждому из них полагается половина того имущества, которое бы им причиталось, если бы наследование происходило по закону.

Обратите внимание! Вначале определяются доли обязательных наследников, их выделяют из общей наследственной массы, только после этого оставшееся имущество переходит к указанным в завещании лицам.

Действия нотариуса при наследовании по закону

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону заключаются в установлении степени родства умершего с лицами, претендующими на наследство.

Наследование по закону производится, если завещание не обнаружено.

Право на имущество имеют самые близкие родственники покойного: его супруг, дети и родители. Это наследники первой очереди. При этом дети и родители могут быть, как родными, так и приемными. Если никого из родственников первой очереди нет или они написали отказ, право наследования переходит к родственникам второй очередности: братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам. Таких очередей законодательно установлено 7, по убыванию степени родства. Последним возможным получателем может стать государство, если ни одного родственника не обнаружено.

Важно! Основная задача наследников – подтвердить родство с владельцем имущества и свое право на получение наследства.

Какие документы проверяются нотариусом

Наследственным делом считают набор документов, необходимых для защиты прав тех граждан, который выступают в качестве наследников.

Перечень необходимой документации:

  1. свидетельство о смерти;
  2. паспорт каждого из заявителей;
  3. справка с места последней регистрации умершего;
  4. документы, подтверждающие родство с умершим;
  5. завещание (при его наличии) заверенное нотариусом или другими лицами, имеющими на это право;
  6. правоустанавливающие документы на имущество.

Нотариус должен удостоверить подлинность всех документов, зарегистрировать их, затем собрать их отдельной папкой, которая подписывается согласно требованиям законодательства.

Местом открытия наследства становится адрес последней регистрации покойного, независимо от того, где он умер. Если он не был зарегистрирован, дело открывается по месту расположения его имущества.

Действия нотариуса по проверке подлинности и действительности завещания

Нотариус должен удостоверить то, что предоставленный ему вариант завещания является последним. Потому как при наличии нескольких экземпляров именно последнее распоряжение наследодателя считается законным. Завещание заверяется нотариусом.

Если человек в момент составления завещания находится в лечебном учреждении, в путешествии, экспедиции или отбывает наказание, то заверить его может главврач, капитан судна, начальник экспедиции, начальник колонии (ст.1127 ГК РФ).

Действия нотариуса при оформлении завещания заключаются в удостоверении того, что:

  • документ составляется лично владельцем имущества;
  • гражданин полностью дееспособен и добровольно выражает свою волю;
  • имеются все необходимые документы, а именно паспорта завещателя и наследника, документы на имущество;
  • завещатель собственноручно расписался в документе, а если это невозможно, то роспись ставит его рукоприкладчик.

Гражданину разъясняются правила составления документа, оказывается консультативная помощь.

Таким образом, участие нотариального работника при распределении имущества покойного гражданина становится гарантией того, что предусмотренные законодательством условия и правила ведения наследственного дела будут соблюдены, а процесс принятия наследства будет проведен таким образом, что права ни одного из родственников покойного не будут ущемлены.

Запрос нотариусу о наследственном деле

Весь процесс получения наследства связан с деятельностью нотариусов, которые открывают наследственное дело и завершают его оформлением документов новым собственникам на имущество, включенное после смерти наследодателя в состав наследственной массы.

В промежуток времени между подачей наследниками заявлений о принятии наследства и получением свидетельств о праве на него нотариус проводит очень кропотливую работу по установлению круга наследников, выявлению лиц, которые могут претендовать на обязательную долю в наследстве, установлению состава наследственного имущества, проверкой документов наследников, определением размера долей каждого наследника в наследстве.

Если возникает необходимость, то нотариус принимает меры по обеспечению сохранности имущества наследодателя.

Полномочия нотариуса по наследственным делам

Круг обязанностей нотариуса при ведении им наследственного дела очень обширен. После того, как он примет от наследника заявление о принятии наследства, ему предстоит совершить ряд действий, целью которых является узаконение прав наследников на открывшееся наследство.

Для этого нотариус наделен достаточно большими полномочиями, позволяющими ему неукоснительно исполнить волю завещателя или распределить открывшееся наследство строго по закону.

Законодательство о нотариате предусматривает, что нотариусы по месту открытия наследства обеспечивают также сохранность наследственного имущества и выдают по окончании установленного срока всем наследникам документы в подтверждении их прав на него.

Эти и остальные действия нотариуса после открытия в его нотариальной конторе наследственного дела строго регламентированы Методическим рекомендациями по их оформлению, которые утверждены Федеральной нотариальной палатой.

О каких именно действиях идет речь? Вся деятельность нотариуса поэтапно сводится к следующему:

  • регистрация всех документов, поступающих от наследников или других органов по данному наследственному делу: документы о родственных, супружеских отношениях, справки с места жительства, документы на имущество наследодателя, акты его оценок, заявлений о принятии или отказе от наследства. Все они подшиваются к делу. Открывая наследственное дело, нотариус регистрирует его в специальном журнале и присваивает номер;
  • выделение доли пережившего супруга или иных сособственников в общем имуществе с оформлением им свидетельств о праве собственности. В наследственную массу будет входить только доля наследодателя, которая и будет впоследствии поделена в равных долях между наследниками;
  • сообщение всем потенциальным наследникам и заинтересованным лицам об открытии им наследственного дела;
  • бор и проверка документов, подтверждающих факт открытия наследства, наличие родственных отношений заявителей с наследодателем, а также определение состава наследственного имущества, которое следует распределить между наследниками;
  • при необходимости выносит постановления об отказе в совершении нотариальных действий (к примеру, при пропуске срока наследником), отменяет ранее выданные им документы на наследство (при появлении нового наследника, который пропустил срок, но был допущен к получению наследства решением суда или с согласия остальных наследников).

Нотариус уполномочен совершать и иные действия, без которых завершение наследственного дела не представляется возможным. Так, только по запросу нотариуса наследник сможет получить некоторые сведения в банках и других органах. Или узнать о наличии составленного наследодателем завещания, изменялось ли оно, не отменено ли на момент открытия наследства.

Как узнать о наследственном деле

Одной из причин, по которой наследник вовремя не заявил о своих правах на наследство, является его неосведомленность об открытии наследства. Ведь информацию о смерти родственника обычно наследники получают от людей, окружавших его в последние годы жизни.

Поэтому можно утверждать, что регулярное общение с родственниками и поддержание с ними отношений является залогом того, что о всех событиях потенциальные наследники будут информированы своевременно. И они будут знать о дате открытия наследства и в какой нотариальной конторе заведено наследственное дело.

Если этого не случилось, то наследнику предстоит обратиться к нотариусу по последнему месту жительства умершего.

Перед визитом в нотариальную контору следует подготовить документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о смерти наследодателя. Скорее всего, этого документа у наследника не окажется, ведь он не поддерживал контакты с близкими умершего. Но он может ограничиться представлением его копии или справки из органов ЗАГСа;
  • о родственных отношениях, которые связывали заявителя с наследодателем. От степени этих отношений зависит в какой очередности окажется наследник. Это имеет существенное значение, ведь наследование по закону происходит только в порядке очереди.

Можно ли отказаться от обязательной доли в наследстве?

Имеет ли невестка право на наследство после смерти свекрови, читайте тут.

Если наследник обратился в установленный законом срок (шесть месяцев со дня смерти наследодателя), то нотариус регистрирует и удостоверяет заявление наследника. В противном случае им будет составлено постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Наследнику придется восстанавливать пропущенный срок только в суде. Гарантии, что он добьется положительного результата, нет. Все зависит от того, посчитает ли суд, что препятствия, помешавшие наследнику вовремя подать заявление нотариусу, достаточно серьезны и объективны.

Важно знать, что нотариус сможет принять заявление от пропустившего срок наследника при согласии на это остальных наследников. Поэтому наследнику стоит перед обращением к нотариусу обсудить этот вопрос с другими наследниками.

Это поможет ему сэкономить время и деньги (оплата госпошлины, услуг юристов, сбор различных документов). Ведь в суде предстоит доказать, что он пропустил срок по уважительным причинам, а это удается не всегда.

Как узнать о наследстве в другом городе

Если наследодатель и наследник проживали в разных населенных пунктах, то наследник не всегда вовремя узнает об открывшемся наследстве. Конечно, такую информацию ему следует получить от родственников или лиц, знавших наследодателя, и проживавших с ним в одном городе. Но ее могут просто не дать или умышленно скрывать из-за нежелания участия этого наследника в наследственном деле.

Поэтому, если наследник не обладает полной и достоверной информацией, но знает о смерти наследодателя, ему стоит направить запрос в нотариальную палату по месту его последнего проживания. Не обязательно для этого самому ехать в другой город. Можно отправить письмо по почте, желательно, с уведомлением о вручении.

К нему следует приложить копии имеющихся у заявителя документов: паспорта, документов о родстве, об имуществе наследодателя, свидетельство о его смерти.

Нотариальная палата проверит по своим данным имеется ли завещание наследодателя и каким нотариусом было открыто наследственное дело. После чего наследнику останется только принять наследство путем подачи этому нотариусу заявления. Согласие на принятие наследства также можно оформить у нотариуса в своем городе и отправить его по почте.

Если наследник обнаружил, что его имени нет в завещании наследодателя, то стоит рассмотреть вопрос: положена ли ему обязательная доля в наследстве. Нотариус отступает от содержания завещания при наличии у наследодателя нетрудоспособных или несовершеннолетних наследников. Узнать о том, кому все завещано и каково содержание завещание в этом случае законный наследник не сможет, так как нотариус не вправе разглашать его.

Образец запроса нотариусу о наследственном деле

Нотариус при совершении любых нотариальных действий не должен проявлять какой-либо заинтересованности. Осуществлять свои функции ему полагается в строгом соответствии с требованиями законодательных актов. Все происходящее в нотариальной конторе не подлежит огласке и разглашению кому-либо.

Такое требование распространяется на нотариусов и иных работников нотариальной конторы и в случае их увольнения.

Только клиенты нотариуса могут получить нужную им информацию касательно совершенных ими действий.

Всем остальным нотариус представляет информацию только в случаях, специально оговоренных в законе, по запросам уполномоченных органов:

  • по требованию судебных органов, органов прокуратуры и следствия по находящимся в их производстве делам;
  • по требованию судебных приставов-исполнителей по исполнительным делам;
  • по запросам органов, занимающихся регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам, входящим в их компетенцию;
  • по запросам органов, оказывающих государственные или муниципальные услуги.

Информация о выданных свидетельствах о праве на наследство и договорах дарения нотариусом направляется в течение пяти дней в налоговые органы. По договорам дарения обязательно указывается степень родственных отношений между сторонами договора.

Сведения о наличии или отсутствии завещания также являются закрытыми. Они могут быть оглашены только после смерти лица, подписавшего его.

Согласие клиентов на обработку их персональных данных при совершении нотариальных действий нотариусом не требуется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector