Ненормированный рабочий день что это значит и как оплачивается - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Ненормированный рабочий день что это значит и как оплачивается

Ненормированный рабочий день, что это? Как он оплачивается? Особенности.

Нередко претенденты на замещение какой-либо вакансии или должности предварительно предупреждаются работодателем (представителем нанимателя) о том, что рабочий день сотрудника будет ненормированным. Он регламентирован трудовым законодательством и вводится на конкретных производствах локально. Что такое ненормированный рабочий день и как рассчитывается время сверх установленной законом нормы, разберем ниже.

Понятие и особенности установления ненормированного графика

Это особый распорядок работы, предусмотренный для отдельных сотрудников. Из этого следует, что организация в целом может работать в обычном режиме, но при этом привлекать некоторых сотрудников для работы в период сверх установленного трудовым кодексом норматива.

В норме рабочая неделя не должна превышать сорока часов, то есть человек должен осуществлять трудовую деятельность у конкретного работодателя пять дней в неделю по восемь часов в день (ст. 91 ТК РФ).

По ТК РФ работа сверх нормы предполагает привлечение сотрудника к исполнению трудовых обязанностей в периоды, фактически не являющиеся рабочим временем.

Ст. 101 регламентирует особенности такого графика:

  • руководитель организации должен вынести соответствующее распоряжение;
  • работа сверх нормы предполагает исключительное, а не постоянное привлечение к работе сверх установленного норматива;
  • для работы во внеурочное время привлекаются только те категории сотрудников, перечень которых закреплен локальным актом организации.
  • работники, осуществляющие трудовую деятельность в льготном режиме (работающие неполную неделю), привлекаются к работе по данному графику, только если работают полный день.

Сколько это по времени?

Закон не определяет точного количества часов, которые должен отработать сотрудник. Из этого следует, что наниматель индивидуально устанавливает этот график с соблюдением действующих трудовых норм.

Понятия что такое ненормированный рабочий день и сверхурочный труд во многом схожи. Однако, в отличие от первого режима работы, второй имеет конкретные ограничения. Так к примеру, работник, работающий сверхурочно, не должен перерабатывать более четырех часов в течение двух последующих смен и более ста двадцати часов в течение года.

При этом количество отработанного сверхурочно времени подлежит строгому учету. Кроме того, имеются ограничения в части определения категорий трудящихся, которые не могут привлекаться к сверхурочным работам ни при каких обстоятельствах, а также перечня работников, привлекающихся только с их письменного согласия.

Для сравнения понятие ненормированного труда исключает возможность избежать привлечения к работе сверх установленной законом нормы. Таким образом, еще на стадии трудоустройства работник должен быть предупрежден о режиме работы, установленном для его должности, а подписанный сторонами договор (или служебный контракт) автоматически обязывает сотрудника исполнять определенные работодателем (представителем нанимателя) правила.

Как он оплачивается?

Оплата производится в рамках установленного сотруднику вида заработка. Это означает, что отдельной доплаты законодательством не предусмотрено, в то время как сверхурочный труд работника оплачивается в соответствии со ст.152 ТК РФ.

Важно! Ненормированный график исключает возможность вызова сотрудников в периоды отдыха без соответствующей оплаты. Например, работа в выходные или государственные нерабочие праздничные дни осуществляется только на основании распоряжения руководства и с начислением финансового вознаграждения за фактически отработанные часы.

Исходя из этого, ненормированный труд предполагает удлинение стандартного рабочего дня на неопределенное законодательством количество часов. К примеру, отдельные государственные должности предусматривают исполнение должностных обязанностей в режиме ненормированного рабочего времени с момента заключения трудового договора. При этом увеличение продолжительности рабочего времени предполагает выход служащего на работу, как до начала рабочего дня, так и продолжение работы после его окончания.

Например, согласно ст. 45 ФЗ № 79 в соответствии с установленным перечнем должностей, гос. служащим устанавливается ненормированный служебный день. К их числу относятся судебные приставы, которые в соответствии с ч. 3 ст. 35 ФЗ № 229 в рамках вверенных им полномочий вправе исполнять свои обязанности в период с шести утра до десяти часов вечера, а также в нерабочие дни недели при официально установленном ежедневном восьмичасовом графике работы. Обусловлен такой режим служебной необходимостью.

Аналогичным образом строится график работы сотрудников, деятельность которых регулируется нормами трудового права. К примеру, работодатель при трудоустройстве работника на склад предупреждает о том, что режим его работы будет ненормированным, следовательно, в случае необходимости сотруднику придется задерживаться на рабочем месте после завершения смены, либо выходить пораньше.

Компенсация ненормированного труда

Ввиду того, что время, отработанное сверх установленной нормы, не предусматривает отдельной оплаты, по закону у работников есть право на доп.отпуск в количестве трех дней, если иными НПА не предусмотрена большая продолжительность отдыха (ст. 119 ТК РФ).

На усмотрение нанимателя для работников, осуществляющих трудовую деятельность в особом режиме, допускается начисление дополнительных сумм вознаграждения.

Закон не предусматривает доп.оплаты за рассматриваемый график, в связи с чем требование о начислении заработной платы в большем объеме — неправомерно и лишено законных оснований. Именно поэтому каждый человек, устраиваясь на работу, предусматривающую ненормированный труд, обязан подумать, прежде чем соглашаться на такие условия.

Кому может быть установлен?

Закон не регламентирует конкретный список работ и должностей, для которых разрешен или запрещен рассматриваемый график. Он может быть установлен для тех сотрудников предприятия, кто не имеет возможности по не зависящим от них причинам, выполнять в полной мере предусмотренные договором или контрактом обязанности в рамках 8-часовой смены.

В то же время режим работы и отдыха работников, деятельность которых связана с движением ТС, устанавливаются Минтрансом. Не рекомендуется применять подобный график работы для тех, у кого установлена сокращенная рабочая неделя или ограничена по времени рабочая смена. Так, запрещено устанавливать рассматриваемый режим для водителей грузового транспорта.

Когда как ненормированный график подходит для водителей:

  • легковых ТС (кроме таксистов);
  • автомобилей экспедиций, занимающихся геологоразведочными и изыскательскими работами в полевых условиях.

Например, для водителей служебного транспорта организации может быть установлено эпизодически, т.е иногда, а не на постоянной основе, забирать и отвозить домой руководителя вне трудовой смены, например, до рабочего дня и после.

В случае с совместителями так же имеются свои особенности. Запрета на введение такого графика для данной категории работников нет. Но если для него установлен неполный рабочий день, привлечь его по ненормированному графику не представляется возможным.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Что такое ненормированный рабочий день и как он оплачивается?

Работа в режиме ненормированного рабочего дня в РФ сегодня вызывает немало дискуссий. Обычно работодатели воспринимают его, как неограниченный по времени. Однако это является заблуждением, вызванным желанием платить меньше налогов и взносов в фонды за работников. В статье рассмотрим: что такое ненормированный рабочий день, основные понятия, связанные с ним, установление, а также правила отдыха.

Общие положения

Данный режим устанавливается служащим: как специалистам, так и руководителям. Обычно они сами решают выйти на работу пораньше или, наоборот, задержаться после окончания рабочего дня. Подобная сверхнормативная работа не регулируется трудовым законодательством. Соответственно, переработки, не вносятся в табель (иначе, они бы подлежали денежной компенсации). Отработка сверх нормы в этом случае невозможна, так как отсутствует лимит по времени. Но справедливо ли говорить о ненормированном рабочем дне в коммерческих структурах, где все способствует тому, чтобы злоупотребить соответствующим правом? Попробуем ответить и на этот вопрос.

Стандартные ограничения при сверхурочной работе

Трудовое законодательство предусматривает определенные нормы труда и отдыха, на основе которых устанавливается рабочий режим. Условия при ненормированном рабочем дне и сегодня оцениваются работодателем, который нередко воспринимает его бесконечным. Конечно, это невыгодно для работника.

В России, согласно ст.91 Трудового кодекса, количество часов в неделю составляет сорок. Получается, что при пяти рабочих днях рабочее время равно восьми часам. При этом есть случаи, когда норма может быть превышена по закону. Речь идет о работе сверхурочно, а также в режиме ненормированного рабочего времени.

В первом случае законом четко установлено, что работа не может превышать ста двадцати часов в год. При этом сверхурочно работника нельзя привлекать больше, чем четыре дня подряд, так как между работой и отдыхом будет нарушен баланс. А это, в свою очередь, приведет к неэффективному труду и соответствующим неудовлетворительным результатам.

Отсутствие ограничений при специальном режиме работы

А вот в отношении ненормированного рабочего дня соответствующие ограничения отсутствуют. Получается, что компенсации и гарантии в отношении такой работы не предусмотрены. Попробуем разобраться, по какой причине законодатель выделил ненормированный рабочий день в ТК РФ в качестве отдельной категории.

В соответствии со статьей 97 Трудового кодекса в данном режиме работа осуществляется вне рамок определенной продолжительности рабочего дня. Таким образом, сверхнормативная работа предусматривается сама по себе. Однако в статье 101 Трудового кодекса говорится о том, что к такой работе возможно привлекать лишь эпизодически. Но критерии этого в законе отсутствуют. А компенсационные выплаты могут составлять гораздо ниже понесенных трудозатрат.

Разбираясь с понятием, что такое ненормированный рабочий день, нужно учитывать, что на работников распространяются правила о начале и конце работы, учета его времени и прочее. Как и в других режимах, работники должны иметь выходные каждую неделю, а также могут рассчитывать на отдых в праздничные дни. В такое время их возможно привлечь к выполнению рабочих обязанностей только на основании статей 113 и 153 ТК РФ.

Кому может быть установлен?

Список должностей, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день, законом не определен. Это вправе определить работодатель путем издания локального акта, к примеру, правилами внутреннего распорядка.

В то же время в Трудовом кодексе речь идет именно о служащих, а не о рабочих специальностях. Об этом надо помнить. Единственная профессия, в отношении которой предусмотрено исключение, — это водители. Согласно ч.2 статьи 329 Трудового кодекса, особенности режима труда и отдыха работников, обязанности которых связаны с движением авто- и другого транспорта, устанавливаются Министерством транспорта. Соответствующий режим может устанавливаться в отношении:

  • Водителей легкового автотранспорта (кроме такси).
  • Водителей экспедиционного и изыскательного транспорта (при геологоразведочных, геодезических работах в полевых условиях).
Читайте также:  Сколько сейчас минимальная зарплата в россии

В данном случае рабочая смена длится как рабочая неделя в стандартных условиях, и выходные дни устанавливаются также на общей основе.

Недавние изменения

В середине 2017 г. 101 статья была дополнена. Согласно новому положению при работе в режиме неполной занятости может устанавливаться ненормированный рабочий день по договору, в котором предусмотрена неполная рабочая неделя, но полный рабочий день или смена. Таким образом, к тем, кто трудится неполный рабочий день данный режим не применяется. Если в составленном ранее трудовом договоре содержались пункты о неполном рабочем дне и одновременно о ненормированном рабочем дне, то его необходимо изменить.

Особенности ненормированного рабочего дня

К особенностям данного режима труда относятся следующие:

  • Он может быть установлен для определенной должности, но не для целого подразделения.
  • Привлечение к сверхурочной работе может обуславливаться только необходимостью.
  • Сверхурочная работа не должна отличаться от той, которая выполняется в обычное время, согласно должностной инструкции.

Как установить?

Условие о том, что такой ненормированный рабочий день предстоит работнику, должно указываться в трудовом договоре отдельными пунктами. В локальном акте следует установить список соответствующих должностей.

Для привлечения сотрудника к сверхурочной работе достаточно распоряжения руководства, которое может быть, как в письменном, так и в устном виде. Также сам работник должен дать на это свое согласие. Работодатель не может привлекать его при этом к работе, не предусмотренной трудовым договором. Это значит, что, если сотрудник является секретарем, его нельзя назначить сверхурочно водителем. Для этого следует заключить дополнительный договор о работе по совмещению.

Нюансы

Соглашаясь на работу в рассматриваемом режиме, работник должен знать и учитывать следующие моменты:

  • Работник не может отказаться от работы после окончания смены в том случае, если в ней действительно имеется необходимость. Отказ может расцениваться как невыполнение своих обязанностей и имеет последствия в виде дисциплинарной ответственности.
  • Работники с ненормированным рабочим днем могут привлекаться к исполнению обязанностей сверхурочно только эпизодически. Это значит, что должен соблюдаться баланс работы и отдыха. Работа в сверхнормативном режиме каждый день является недопустимой.
  • Законодательством предусматривается дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Его минимальная продолжительность составляет три дня. При желании дополнительные дни за ненормированный рабочий день могут быть заменены соответствующей компенсацией. Для этого работник должен подать заявление.
  • При становлении ненормированного режима работника могут задерживать на работе без оформления сверхурочно и, следовательно, без оплаты данного времени по увеличенной ставке.
  • На дни отдыха данный режим не распространяется.
  • Работодатель не должен следить за тем, чтобы соблюдались ограничения сверхурочных часов в год.
  • При злоупотреблениях со стороны работодателя работник вправе жаловаться в трудовую инспекцию или обращаться в суд. Об этом говорится в статьях 352, 356 и 391 Трудового кодекса. В результате переработки могут быть признаны сверхурочной работой, и за них работодателю придется выплатить компенсацию. Помимо этого, он может быть привлечен к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

Начисление отпускных

Как упоминалось выше, при переработке предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Однако правила подсчета стажа для него не предусмотрены. Обычно при этом учитывается:

  • Фактический период работы.
  • Фактический период, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялось рабочее место.
  • Период отпусков без сохранения зарплаты.

Но в стаж не включается следующее время:

  • Отсутствие на работе без уважительных причин, включая случаи отстранения от работы на основании ст.76 Трудового кодекса.
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Получается, что отпуск не связан с привлечением работника к работе сверхурочно. Даже если в течение всего года подобных задержек на работе не было, то ему полагаются дополнительные дни отдыха. Правда, некоторые работодатели лишают работников соответствующего отпуска при отсутствии переработок. Однако ввиду того, что он находился в числе лиц, которые могли привлекаться к сверхурочной работе потенциально, законное право на дополнительные дни отдыха за ним все же остается.

Как получить отпуск или компенсацию?

Дополнительные дни отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Оформить отдых вне графика вправе только отдельные категории сотрудников (льготники). К ним относятся матери-одиночки, беременные женщины, инвалиды и несовершеннолетние. Обычно дополнительный отпуск присоединяется к основному.

По заявлению работника вместо отдыха возможно получить денежную компенсацию. Оно составляется в произвольном виде и подается в кадровый отдел.

Заключение

Как видно из вышесказанного, по многим параметрам работодатель вправе самостоятельно трактовать то, что такое ненормированный рабочий день. Это представляется не совсем правильным. Ситуация изменится, если установить лимит по времени переработок в течение года.

Представляется правильным установление определенного списка категорий работников, в отношении которых может применяться данный режим. Кроме того, необходимо ввести его более четкое понятие. В то же время баланс между трудозатратами работника и дополнительным отпуском может быть достигнут путем установления соотношения отработанного сверхурочно времени пропорционально дням отпуска или денежной компенсации. Все эти вопросы могут быть решены посредством правового изменения ненормированного рабочего дня и соответствующих дополнений в действующие положения закона.

Пока же остается уповать на порядочность работодателя с одной стороны, и юридической грамотности работника, с другой. Причем последний должен не только обладать соответствующими знаниями, но и при необходимости применять их для защиты своих прав.

Порядок оплаты труда при ненормированном рабочем дне

Вопрос о том, как оплачивается ненормированный рабочий день, волнует многих работников. Данный график устанавливается на предприятии с помощью специального документа. Сотрудник может согласиться на подобное расписание или отказаться. Работодатель должен помнить, что некоторых людей нельзя привлечь к переработке. Многие не понимают значение ненормированного дня и не знают, как он оплачивается.

Особенности режима

Ненормированный режим подразумевает под собой то, что сотрудников могут привлечь к выполнению должностных обязанностей после окончания стандартного рабочего дня. Придется переработать несколько часов, которые будут оплачены. Подобное может происходить периодами, а не на постоянной основе. Данное положение закреплено в законодательстве и должно соблюдаться.

Сотрудника спрашивают, согласен ли он на данный график, так как при ненормированном рабочем дне имеют право задерживать на работе, а подобное устраивает не всех. Если кандидат на должность дает свое согласие, то работодатель имеет право требовать от него, чтобы он временами оставался дольше обычного.

Необходимо все документально фиксировать, чтобы не возникло разногласий. Можно сразу прописать в трудовом контракте данное условие, а затем дать подписать кандидату на должность. Также можно заключить дополнительное соглашение, если контракт уже имеется, и в нем не упоминается подобный момент.

Часто при приеме на работу дают анкету, где идет речь о подобном графике. Для некоторых должностей нужно, чтобы люди могли иногда перерабатывать. При подборе работодатель может специально искать специалиста, который согласится на подобное.

О продолжительности

В Российской Федерации нужно спрашивать согласие человека на подобный режим работы. Но кандидат должен понимать, на что идет, как ему будут оплачивать в этом случае. ТК РФ говорит о том, что собой представляют ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.

Некоторые заблуждаются, думая о том, что гибкий график позволяет приходить на работу, когда удобно, и уходить по своему желанию. Но это не так, поскольку определены временные рамки. Человеку придется трудиться так, как и остальным сотрудникам, но его могут попросить остаться для доработки.

Работодатель должен прописать в трудовом договоре, локальном акте или в соглашении конкретную продолжительность ненормированных дней. Нельзя нарушать этот режим, разве что можно установить сверхурочную работу. Оплата труда происходит немного иным способом, о котором можно узнать в ТК РФ. Привлекать к переработке в праздники или выходные нельзя.

Время устанавливает организация, а человек с ним соглашается. Это может быть как два часа, так и больше. Если человека за год ни разу не привлекали к исполнению обязанностей в данном графике, то следует пересмотреть условия труда.

Учет рабочего времени

Оплата ненормированного дня интересует многих сотрудников. Подобный режим должен фиксироваться по трудовому кодексу. Потребуется издать приказ, даже если в трудовом договоре говорится про возможность переработки. Документ нужен для того, чтобы бухгалтерия могла начислить оплату, которая делается особым образом.

Что касается выдачи денег, то оформлять ее нужно на фирменном бланке компании. Но можно и просто зафиксировать, если специальных форм у организации нет. Приказу должен быть присвоен номер согласно нумерации в журнале учета. Пишутся должность и сведения о работнике, который работает в специальном режиме.

В приказе прописывается дата, когда нужно трудиться дольше обычного. Также следует прописать сведения, касающиеся поощрения за подобную работу. Указывается, кто контролирует исполнение приказа. Потребуются подпись начальника и печать фирмы.

Что касается учета, то все просто, так как не понадобится фиксировать переработку. ТК РФ говорит о том, что для каждого потребуется отдельно производить учет рабочего времени. Для этого используется журнал, в котором фиксируется продолжительность трудового дня. Это необходимо, чтобы не произошла переработка, а также для отслеживания, сколько человек выполнял обязанности. В журнале отмечается и тот факт, что сотрудник остался на доработку.

Об оплате

Многих волнует вопрос по поводу заработной платы, так как при нестандартном графике люди рассчитывают получать больше. Однако за ненормированный рабочий день средства будут начисляться в обычном порядке, с учетом трудовых часов. В ТК РФ указано, что человеку должны выдать дополнительный отпуск. Его срок от 14 дней и больше, который добавляется к основному ежегодному отдыху.

Важно! Вместо дополнительного отпуска можно взять денежные средства, поэтому необязательно дольше отдыхать. Для получения компенсации потребуется написать заявление на имя начальника.

Если работа сверхурочная, потребуется доплата в фиксированном размере. Человек может рассчитывать на прибавку, если ему пришлось трудиться хотя бы один час в ночное время. Если он выполнял обязанности после 10 вечера, ему сделают доплату в размере 20% от ставки. При трудовой деятельности в праздники заработная плата выдается минимум в двойном размере. Подобные правила есть в ТК РФ, поэтому работодатель не сможет их не соблюдать.

Читайте также:  Уволить мигранта без патента срок 1 месяц

Оплачиваются ненормированные рабочие дни так же, как и все другие. Это нужно иметь в виду, соглашаясь на специальный график: человек, работающий в таком режиме, не сможет рассчитывать на поощрения, опираясь на законодательство.

Кто не может работать по ненормированному графику

Существуют категории граждан, которые не могут работать по ненормированному графику. Работодатель обязан знать, кого нельзя назначить на подобную работу, иначе он нарушит законодательство. Рассмотрим, кто не имеет права так трудиться.

  1. Люди, которые трудятся в качестве совместителей. Это их не основная, а дополнительная работа. Также им нельзя работать дольше положенного по законодательству времени.
  2. Инвалиды 1 и 2 группы. Им с помощью медицинского заключения необходимо подтвердить состояние своего здоровья.
  3. Люди, которые работают по сдельной оплате.
  4. Беременные женщины – независимо от срока им нельзя перерабатывать.
  5. Те люди, которые работают по сменам.
  6. Сотрудники, обучающиеся на данный момент.
  7. Несовершеннолетние личности. Их рабочий день не должен быть дольше обычного.
  8. Работники, которые заняты неполный трудовой день.

Перечисленных людей нельзя привлекать к ненормированному рабочему графику. Даже если у них было подписано соглашение, после наступления, например, беременности, им больше нельзя перерабатывать.

О возможности отказа

Ненормированный рабочий день не для всех удобен, а для некоторых является неприемлемым. Поэтому возникают вопросы по поводу того, можно ли отказаться или придется работать в подобном графике. При трудоустройстве можно уведомить начальника о том, что данный режим не подходит. Если ненормированные дни требуются для должности, из-за этого человека не берут в компанию.

Если он трудоустроен, и спустя время ему предложили согласиться с таким графиком, то можно отказаться или дать свое разрешение. Во втором случае придется подписать документ, после чего начальник получит право периодически оставлять человека после окончания стандартного рабочего дня. Однако можно отказаться: подобное решение способно привести к увольнению, если перевод связан с организационными изменениями. Тогда компания должна отправить письменное уведомление и получить отрицательный ответ по поводу новых условий.

Иногда человек соглашается с ненормированным графиком, из-за чего работодатель начинает злоупотреблять трудом сотрудника: оставляет рабочего не периодически, а постоянно. Тогда стоит позаботиться о защите своих прав, потому что подобное поведение руководителя противоречит законодательству. Рекомендуется обратиться в Инспекцию по защите труда с жалобой, и государство поможет разобраться со сложившейся ситуацией. Также обратиться можно в суд или в прокуратуру, чтобы отстоять свои права. В любом случае стоит не терпеть незаконное поведение начальника, а подавать жалобу в государственный орган.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

При определенном стечении обстоятельств для сотрудников предприятия устраивается специальный ненормированный график работы. Хоть он и не имеет четко установленного времени работы, это не значит, что работники будут постоянно находиться в полном распоряжении предприятия без дополнительной зарплаты. Вследствие этого возникает вопрос – как оплачивается ненормированный рабочий день?

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Дополнительное время назначается работодателем. Подробнее расскажет статья 101 ТК РФ. Кроме того, в законодательстве не сказано о том, какие должности могут быть подвергнуты дополнительным часам работы, что позволяет организации самостоятельно составлять списки и графики. Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия. Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях.

Компенсация за ненормированный рабочий день

За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного. Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия. Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости.

За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата. На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные.

На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.

Правила начисления выплат

Во избежание конфликтных ситуаций, агенты Роструда напоминают: если сотрудник исполняет свои трудовые обязанности в ненормированное рабочее время, на него также распространяются основные правила работы – время начала и завершения работы, график явки на рабочее место и прочее.

Эти правила не относятся к выходным или праздничным дням. В случае вызова сотрудника на рабочее место в это время, в силу вступают две статьи Трудового кодекса общего порядка – 113 и 153. Выходя на работу в такое время, сотрудник должен получать удвоенные выплаты.

Кроме того, сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Во втором случае рабочая смена также компенсируется, но только в обычном, то есть одинарном, размере.

Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности.

Дополнительные дни отпуска

Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.

Чтобы установить дополнительные расходы при подсчете налогов, нужно, чтобы дополнительные дни отпуска сотрудника были предоставлены работнику без каких-либо нарушений. Точное время дополнительной работы и отдыха должно быть отображено в трудовом договоре. Если все пункты требования удовлетворены, зарплатная надбавка за дополнительную работу может быть засчитана в общие затраты на оплату работы сотрудников (п. 7 ст. 255 НК РФ).

Провести учет можно полностью, а не только за определенные дни, положенные сотруднику с ненормированным рабочим днем самим законодательством.

Если выплата неустойки за ненормированную рабочую схему отражается в трудовом договоре, на эту сумму начисляется ЕСН (единый социальный налог). С суммы отпускной оплаты также будет удерживаться НДФЛ (налог на доходы физических лиц).

Рассмотрим пример. Согласно установленному списку должностей, руководитель ООО решает назначить ненормированное рабочее время для некоторых сотрудников. В качестве компенсации работник с таким графиком имеет право на дополнительный отпуск. Спустя год работы сотрудник уходит в отпуск, который продлится 35 дней (28 дней обычного времени для отпуска плюс одна неделя дополнительного отдыха). Сумма отпускных данного работника будет начисляться, исходя из его среднедневного заработка в течение предыдущих двенадцати месяцев.

Например, если средний дневной заработок сотрудника составляет 1034,46 рубля, его отпускные будут начислены в следующей сумме:

1034,46 рубля х 35 дней (дни отпуска) = 36206,1 рубля.

От этой суммы компенсация за дополнительное время работы составила:

1034,46 рубля x 7 дней (дополнительные рабочие дни) = 7241,22 рубля.

Бухгалтер данного предприятия должен учесть налоговые расходы, а также полную сумму оплаты отпускных (считается и основной, и дополнительный отпуск), затем отметить эту сумму не только в базе единого социального налога, но и в базе налогов на доходы физических лиц.

Зная о порядке организации на производстве ненормированного дня, можно обеспечить его бесперебойную работу, не нарушая при этом трудового законодательства и экономя на оплате сверхурочных.

Особенности ненормированного рабочего дня

Последнее время к нам за разъяснениями обращаются работодатели, у которых возникают трудности с работающими в режиме ненормированного рабочего дня. Проблема в том, что последние иногда начинают работу позже, например, на пару часов, считая, что опо­здания допустимы, поскольку в предыдущие дни случались задержки на работе после ее формального окончания. А если они задерживались часто, то требуют оплачиваемый отгул, указывая, что и так переработали, причем существенно. Правомерна ли позиция работников, должен ли работодатель удовлетворять их требования и предоставлять дополнительный выходной, как строится работа в режиме ненормированного рабочего дня? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.

Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, определенном Трудовым кодексом, привлекать работника к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для него:

  • для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ);
  • если он работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).

Понятие ненормированного рабочего дня

На практике службы персонала и бухгалтерии сплошь и рядом ненормированный день приравнивают к сверхурочной работе, но без предоставления соответствующих гарантий.

Сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ). То есть понятие ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе предполагает назначение специального режима рабочего времени. Приравнивать данное понятие к сверхурочной работе некорректно.

Работающий в режиме ненормированного рабочего дня, как и другие сотрудники, подчиняется режиму работы в организации. Например, если в компании рабочий день начинается в 9.00, а заканчивается в 18.00, то и сотрудник с ненормированным рабочим днем должен приходить на работу и уходить с нее в указанное время. Ключевым моментом при ненормированном режиме рабочего дня является то, что к работе сверх установленной нормы рабочего времени сотрудник привлекается эпизодически, то есть не часто. Хотя есть работодатели уверенные, что если работнику установлен такой режим работы, он должен сидеть на работе с 8.00 до 00.00. Это ошибка.

Читайте также:  Ст 144 ч 1 ук рф старый кодекс

Многие работники считают, что раз им установлен режим ненормированного рабочего дня, то они могут приходить на работу вместо положенных 9.00 к 10.00 или 11.00 или уходить, когда заблагорассудится. Это заблуждение. Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не предполагает гибкий график рабочего времени. Применение такого режима к отдельной группе лиц не освобождает их от ответственности за несоблюдение дисциплины труда.

Так, сотрудник обратился в суд с иском о признании дисциплинарного взыскания незаконным. Ему был объявлен выговор за опоздание на работу на 25 минут. Сотрудник считал, что опоздания быть не может, поскольку ему установлен режим ненормированного рабочего дня. Суд, признавая дисциплинарное взыскание законным, указал, что ненормированный рабочий день предполагает работу за пределами установленного режима рабочего времени и не преду­сматривает освобождение работника от работы в пределах установленного режима рабочего времени, а также произвольное самостоятельное определение работником времени прихода на работу и ухода с работы, допущение опозданий на работу (Определение Московского городского суда от 07.06.2016 № 4г-5671/2016).

Кому может быть установлен режим ненормированного рабочего дня?

Подобный перечень может включать должности работников:

  • длительность работы которых невозможно безошибочно подсчитать (руководители компаний, хозяйственный персонал и работники технических служб);
  • планирующих выполнение поставленных задач на свое усмотрение;
  • рабочий день которых дробится на промежутки неустановленной длительности.

Не стоит включать в перечень абсолютно все должности по штатному расписанию – контролеры посчитают это нерациональным.

Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем должен быть согласован с представительным органом работников (при его наличии).

Приведем пример того, как может выглядеть такой перечень.

Приложение к Правилам внутреннего

трудового распорядка ООО «Зима»

должностей работников с ненормированным рабочим днем

В соответствии со ст. 101 Трудового кодекса Российской Федерации в силу производственной необходимости в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включены следующие должности:

1. Отдел продаж: менеджер, начальник отдела.

2. Администрация: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, секретарь, водитель.

Можно ли установить ненормированный рабочий день лицу, выполняющему работы на условиях неполного рабочего времени?

Да, можно. Соответствующего запрета нет, да и Роструд высказывался по данному вопросу неоднократно, указывая на такую возможность (см., например, Письмо от 19.04.2010 № 1073‑6‑1).

Оформление условия о ненормированном рабочем дне

Итак, если еще до приема на работу известно, что данному сотруднику будет необходим ненормированный рабочий день, до заключения трудового договора новичка необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, указаны вид и размер компенсации за работу в этом режиме. Затем оформляется трудовой договор, в который включается условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня, если соответствующая должность входит в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Включение в договор такого условия необходимо, поскольку среди обязательных условий трудового договора, названных в ст. 57 ТК РФ, значится режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Так, сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от продолжения работы за пределами рабочего времени. Признавая наказание незаконным, суд сообщил, что невыполнение устного распоряжения начальника отдела о срочной обработке материалов за полевой сезон не может служить основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора, даже если трудовым договором установлен режим ненормированного рабочего времени (Апелляционное определение Курганского областного суда от 08.07.2014 по делу № 33‑1982/2014).

После подписания трудового договора издается приказ, в котором в графе «Условия приема на работу, характер работы» делается указание на особый режим работы. Далее заполняются трудовая книжка без указания особого режима работы, личная карточка работника.

Если должность была включена в названный перечень в процессе работы, то сотрудников, занимающих указанные должности, необходимо письменно уведомить о смене режима работы не менее чем за два месяца до установления нового режима. Поскольку ст. 74 ТК РФ позволяет изменять условия трудового договора только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), у работодателя должны быть причины внести ту или иную должность в перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы или отказе от предложенного трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформление привлечения к работе сверх нормы рабочего времени

По поводу фиксации переработки в режиме ненормированного рабочего дня существуют две позиции.

Некоторые специалисты считают, что это делать просто необходимо, поскольку согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Для этого чаще всего применяется табель учета рабочего времени унифицированной формы Т-12 или Т-13. Использовать журналы тоже не запрещено.

Если сотрудник задерживается после работы, то, скорее всего, осуществляющий внесение сведений в табель учета рабочего времени работник раньше уйдет домой, соответственно некому будет зафиксировать количество часов переработки. В таких случаях целесообразно издать письменное распоряжение. Кроме этого, можно прописать в должностной инструкции или трудовом договоре, например, что сотрудник два раза в месяц остается на работе на два часа для подготовки отчета. Но не нужно закреплять условие о том, что требуется задерживаться ежедневно или через день. Иначе при обращении сотрудника в ГИТ контролеры признают такое периодическое привлечение к работе за пределами рабочего времени нарушением трудового законодательства.

Другие специалисты считают: указание в табеле времени переработки приводит к тому, что можно перепутать ненормированный рабочий день со сверхурочной работой, и если бухгалтер посчитает отметку в табеле сведениями о переработке, он ее оплатит.

Мы придерживаемся первой точки зрения, поскольку табель учета рабочего времени никто не отменял. Да и фиксация времени нахождения на работе поможет работодателю отслеживать периодичность выхода за пределы рабочего дня. Кроме этого, учет времени пригодится в случае какого‑либо нештатного происшествия – можно будет точно сказать, был сотрудник на рабочем месте или нет.

В табеле учета рабочего времени рекомендуем проставлять норматив рабочих часов сотрудника с ненормированным рабочим днем. А учет переработок можно вести в отдельном журнале.

Компенсации за работу в режиме ненормированного рабочего дня

Статьей 119 ТК РФ определено, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску либо взять отдельно.

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск не зависит от того, перерабатывает сотрудник или уходит домой вовремя. Если в трудовом договоре отражено условие о ненормированности рабочего времени, то избежать предоставления дополнительных дней отдыха не удастся.

Иногда сотрудники, считая, что они переработали достаточно много (например, работали за пределами рабочего времени ежедневно в течение месяца), просят у работодателя дополнительный оплачиваемый выходной. Их желание понятно – они‑то думали, что будут перерабатывать иногда, а работодатель привлекал их к подобному труду постоянно. Но часы переработки в режиме ненормированного рабочего дня не равны часам переработки при сверхурочной работе, при которой сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты труда выбрать дополнительное время отдыха (ст. 152 ТК РФ). Поскольку законодательством предусмотрен лишь один вид компенсации – дополнительный отпуск, удовлетворять такое прошение работодатель не обязан,

Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью

Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:

  • письменное согласие;
  • учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
  • приказ о привлечении к работе в выходной день.

Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.

Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).

Подведем итог

Ненормированный график работы предполагает соблюдение установленного режима труда и отдыха на предприятии, а в случае необходимости – и увеличение продолжительности работы. Переработка компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском не менее трех дней.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector