Можно ли перевести директора на другую должность - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Можно ли перевести директора на другую должность

Перевод генерального директора на другую должность

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт

Нормы трудового законодательства распространяются на весь персонал организации: от уборщицы до топ-менеджера. Однако существуют нюансы, с которыми сопряжен перевод генерального директора на другую должность. Разработано два способа перемещения руководителя: посредством увольнения и приема на другую позицию по новому договору или оформления допсоглашения к действующему контракту.

Как осуществить перевод через прекращение действующего контракта?

Перевод руководителя организации на рядовую позицию вызывает следующие правовые коллизии:

  • Действующее законодательство не оговаривает, кто должен подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе: старый директор или его преемник.
  • Неясно, какой кадровый документ будет опосредовать перемещение. Решение участников Общества не подойдет: данный вопрос не относится к сфере влияния акционеров.
  • Перемещение гендиректора не ограничивается изменением перечня исполняемых обязанностей. Меняется тип трудового контракта (со срочного на бессрочный), список причин для увольнения, уровень ответственности, полномочия и другие значимые моменты.

Оформление внутренним перемещением грозит компании вопросами и проблемами с инспекцией по труду в дальнейшем. Чтобы избежать ненужных трудностей, организации предпочитают действовать через увольнение с последующим приемом в штат на общих основаниях.

Для перевода руководителя на законных основаниях необходимо:

  1. Досрочно прекратить трудовой договор (по инициативе топ-менеджера, по соглашению сторон или по решению учредителей с выплатой предусмотренной компенсации).
  2. Принять бывшего руководителя на новую должность в общем порядке: заключить бессрочный или срочный трудовой договор, издать приказ, завести личную карточку.

Для законного увольнения гендиректора необходим документ-обоснование, инициированный учредителями. Оформляется прокол общего собрания акционеров (участников) или решение единственного участника Общества.

Увольнение опосредует приказ, созданный по унифицированной форме Т-8 или по образцу, утвержденному локальными актами компания. Запись в трудовой книжке делается специалистом кадровой службы предприятия или лицом, уполномоченным на то учредителем. В документе нужно обязательно сделать ссылку на протокол (решение) участников общества, служащее основанием для прекращения трудового контракта.

Возможен ли перевод гендиректора без увольнения?

Этот вариант встречается реже, его реализация на практике требует наличия локальных актов организации, устраняющих перечисленные выше правовые коллизии.

Чтобы оформить перевод генерального директора на должность заместителя директора без увольнения, нужно ознакомиться с уставной документацией компании и выяснить, имеются ли у собрания акционеров (участников) полномочия на принятие подобных решений. Если они есть, можно начинать процедуру, если нет – нужно предварительно внести изменения в Устав.

Необходимо прописать в локальных актах компании ответы на следующие вопросы:

  • На чье имя руководитель напишет заявление о собственном переводе.
  • За какой срок нужно предоставлять заявление (например, для досрочного прекращения полномочий директора предусмотрен срок за месяц, чтобы компания не осталась без руководителя).
  • На какой период будет заключен новый трудовой договор: на оговоренное число лет или бессрочно.

Перевод гендиректора на рядовую позицию напрямую не запрещен трудовым законодательством. Если все нюансы проведения процедуры описаны в локальных актах компании, необходимо действовать по следующей схеме:

  • Генеральный директор пишет заявление с просьбой освободить его от занимаемой должности в связи с переводом.
  • Проводится собрание собственников, где решается, что полномочия нынешнего руководителя будут прекращены, избирается новый гендиректор.
  • Текущий руководитель издает приказ о прекращении собственных полномочий.
  • После назначения нового гендиректора со старым заключают дополнительное соглашение о новой позиции в компании. Там прописываются должностные полномочия, уровень оплаты труда и иные значимые детали.
  • Издается приказ о переводе по унифицированной форме Т-5, который подписывается вновь назначенным руководителем организации.

Этот путь более «тернист», чем перемещение посредством увольнения, поэтому во избежание проблем с контролирующими органами нужно заранее проверить, позволяет ли использовать такую схему учредительная документация, освещены ли нюансы перемещения локальными актами компании.

Как перевести рядового специалиста на позицию гендиректора? Такое перемещение возможно только посредством увольнения. С обычными специалистами традиционно заключаются бессрочные договоры, с руководителем компании – срочный. Трансформация одного типа контракта в другой запрещена по закону, поэтому необходимо вначале разорвать существующее соглашение, а затем заключить новое, включающее все требования к функционалу будущего топ-менеджера.

Перевод директора на другую должность: основания по ТК РФ, оформление, документы

Освобождение директора от полномочий и его перевод на другую должность в пределах компании осуществляется в рамках общий положений трудового законодательства. В статье разберем, как документально оформить перевод директора на другую должность, каковы основания для перевода установлены ТК РФ.

Перевод директора на другую должность: основания по ТК РФ

Положения действующего трудового законодательства позволяют перевести директора организации на другую должность путем увольнения либо путем перевода, который предусматривает предварительное снятие полномочий.

В таблице ниже описаны особенности процедуры перевода директора на другую должность по каждому из описанных оснований:

№ п/п

Основание по ТК РФ1Ст. 280 ТК РФ

Директор составляет заявление о досрочном расторжении трудового договора и подает его руководителю (собственнику, учредителю) не менее чем за месяц до планируемого увольнения (перевода). На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ о досрочном расторжении трудовых отношений с директором на основании ст. 280 ТК РФ. В установленный срок (на основании даты приказа) сотрудник отдела кадров делает запись в трудовой книжке директора («Уволен в связи с досрочным расторжением договора по ст. 280 ТК РФ…»). На следующий день работодатель издает приказ о приеме уволенного сотрудника на другую должность и заключает с ним трудовой договор с новыми условиями.

Ст. 72.1 ТК РФ

Директора можно перевести на другую должность в компании в общем порядке – на основании ст. 72.1 ТК РФ. При этом перевод должен быть согласован обоюдно (директором и собственником/главой правления) и оформлен приказом о переводе.

Как перевести директора на другую должность: процедура, документы

Перевод директора на другую должность

Несмотря на то, что перевод директора на другую должность в организации осуществляется в общем порядке, процедура перевода директора имеет свои особенности по сравнению с должностным перемещением рядового сотрудника. В частности, работодателю необходимо документально оформить снятие полномочий с директора, которого планируется перевести на другую должность, а также утверждение новой кандидатуры руководителя.

Подробная инструкция, которая поможет разобраться в особенностях документального оформления процедуры перевода директора на другую должность – ниже.

Шаг #1. Составление директором заявления об освобождении от полномочий

На первом этапе директор составляет заявление об освобождении от полномочий. В тексте заявления директор указывает желаемую дату прекращения выполнения функций руководителя. При этом официально освободить руководителя от полномочий может только соответствующее решение правления компании. Таким образом, дата прекращения полномочий, указанная в заявления, носит скорее рекомендательный характер.

Шаг #2. Утверждение кандидатуры нового директора

На основании заявления директора назначается собрание членов правления организации, на котором:

  • решается вопрос о снятии полномочий с директора;
  • утверждение новой кандидатуры руководителя.

Решение правления оформляется в письменном виде и подписывается всеми его членами. Текст решения подлежит ознакомлению директором, с которого сняты полномочия, («Ознакомлен», ФИО директора, дата, подпись), а также вновь утвержденным руководителем.

Решение правления является основанием для прекращения полномочий директора, но при этом сохраняет действие трудового договора.

Шаг #3. Внесение изменений в трудовой договор с директором

После снятия полномочий сторонам (прежнему директору и собственнику) необходимо внести изменения в ранее заключенный трудовой договор.

При приеме директора на работу, с ним был заключен срочный трудовой договор на основании ст. 275 ТК РФ. Так как полномочия директора сняты и планируется перевод бывшего руководителя на другую должность, срок трудового договора можно изменить (продлить либо установить бессрочный). Также подлежат пересмотру иные существенные условия трудового договора (оклад, условия труда, рабочий график, т.п.).

Читайте также:  Оплата по среднему

Согласовав необходимые изменения, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Шаг #4. Издание приказа о назначении нового руководителя

На основании решения правления и после снятия полномочий с прежнего директора, организация утверждает нового руководителя, оформляя соответствующий приказ.

Шаг #5. Перевод прежнего директора на новую должность

Освободив директора от полномочий и изменив условия трудового договора, работодатель переводит сотрудника на другую должность, оформляя перевод приказом.

Приказ может быть составлен в свободной форме либо на бланке Т-5 ⇒ Приказ о переводе Т-5_бланк.

Текст приказа составляется с учетом отражения следующей информации:

  • наименование организации;
  • номер, дата приказа об переводе;
  • ФИО сотрудника, табельный номер (бывший директор);
  • дата перевода («С «__»____ ___г.»);
  • прежнее место работы («Генеральный директор»);
  • новое место работы (должность, структурное подразделение);
  • оклад и надбавка на новой должности, установленные в соответствие с изменениями в трудовом договоре;
  • документальное основание для перевода («дополнительное соглашение к трудовому договору №__ от ___г.»);
  • ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (новый директор).

После подписания новым директором и скрепления приказа печатью организации, документ передается для ознакомления сотруднику, которого переводят на другую должность, Прежний директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).

Шаг #6. Отражение перевода в трудовой книжке

На основании приказа о переводе сотрудник отдела кадров делает в трудовой книжке следующую запись:

«Переведен на должность ____ в соответствие со ст. 72.1 ТК РФ».

В графе «Основание для перевода» работодатель указывает дату и номер приказа о переводе.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Выплаты директору при переводе на другую должность

Так как при переводе на новую должность трудовой договор с бывшим директором, а ныне – рядовым сотрудником не прекращается, выплаты до и после перевода осуществляются в общем порядке согласно действующим нормативными актам компании.

Выходное пособие, компенсация неиспользованного отпуска, прочие суммы, предусмотренные при расторжении трудового договора, в данном случае не выплачиваются.

Сохраняя полномочия директора (до момента перевода и внесения изменений в трудовой договор), руководитель получает зарплату и прочие выплаты по прежним условиям. На основании приказа о переводе сотруднику устанавливается оклад в новом размере, после чего выплаты в его адрес рассчитываются на основании нового оклада.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Перевод на должность генерального директора — процедура, которая характеризуется большим количеством нюансов, особенно если она осуществляется в фирме, которая работает как ООО. Данные нюансы можно проследить в контексте норм сразу нескольких ветвей российского законодательства.

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы

Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.

1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).

2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).

С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Узнать больше о порядке применения норм ст. 71.2 ТК РФ вы можете в статье «Ст. 72 ТК РФ: вопросы и ответы».

Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора

Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто. Для этого потребуется:

1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.

2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.

Узнать больше об особенностях правового статуса единственного собственника ООО вы можете в статье «Учредитель — руководитель — единственный сотрудник ООО не может платить себе зарплату».

3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).

Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора. Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем.

Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении

Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

  • дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
  • дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

Читайте также:  Будет ли повышен пенс возраст для крайнего севера жителей

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

  • имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

Наиболее, возможно, трудозатратный, но единственный, который позволяет осуществить перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на должность генерального директора де-юре (то есть в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ), — это наделение компетенциями по определению сроков полномочий директора фирмы совета директоров.

Прежде всего, совет директоров должен быть учрежден в организации: решение о его создании закрепляется в уставе фирмы. Перечень компетенций совета директоров, как правило, фиксируется в отдельном положении, принимаемом учредителями. В данном положении, в частности, должна присутствовать формулировка о том, что образование исполнительных органов управления ООО находится в компетенции его совета директоров.

Совет директоров вправе принять положение о генеральном директоре предприятия, в котором будет отражено, что сроки полномочия генерального директора определяются трудовым договором, который может быть срочным или бессрочным.

Собственно, для перевода на должность генерального директора в рамках бессрочного трудового договора вновь составляется дополнительное соглашение — на этот раз о перемещении. Подписывает данное соглашение со стороны работодателя в общем случае председатель совета директоров.

Перевод на должность директора: заключение договора

Изучим теперь особенности заключения трудового договора с новым генеральным директором организации (дополнительного соглашения — о совмещении или о переводе, которое может составляться в порядке, рассмотренном нами выше).

Соответствующий договор или соглашение могут:

  • заключаться на срок, определенный учредительными документами (в ООО — не более 5 лет);
  • включать условие об испытательном сроке длительностью в 6 месяцев — если только генеральный директор не назначается по итогам конкурса;
  • включать дополнительные основания для увольнения руководителя — с учетом норм ст. 278 ТК РФ.

После подписания договора с сотрудником, назначенным на должность директора, составляется приказ о приеме руководителя — можно по унифицированной форме № Т-1. В нем желательно присутствие формулировки «В целях исполнения решения учредителей» или «В целях исполнения решения совета директоров» в контексте начала исполнения новым директором своих обязанностей.

Если назначение директора осуществляется в рамках перезаключения трудового договора, перевода по общему сценарию или в порядке, определенном советом директоров, то после подписания договора соответствующая запись обязательно вносится в трудкнижку нового руководителя фирмы. Если он занимает свою должность в порядке совмещения — запись в трудкнижку вносится по просьбе сотрудника.

Узнать больше о правилах заполнения трудовых книжек вы можете в статье «Порядок заполнения трудовой книжки».

Перевод на должность директора АО: нюансы

Как оформить перевод на должность генерального директора, в свою очередь, в акционерном обществе?

С учетом особенностей законодательства, регулирующего корпоративные и трудовые правоотношения в АО, правомерно говорить о том, что в таких предприятиях нет тех сложностей, которые характеризуют соответствующий перевод в ООО. Действующие нормы права, регламентирующие учреждение и деятельность АО, никак не регулируют то, каким образом должен определяться срок полномочий директора. Так, учредители АО могут зафиксировать его не только в уставе, но и в любом локальном нормативном акте — например, решении о назначении директора.

При этом стоит отметить, что совет директоров АО в отличие от аналогичной структуры ООО по умолчанию не имеет тех компетенций, что предполагают установление срока полномочий директора организации — данные компетенции не перечислены в подп. 9 п. 1 ст. 65 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Таким образом, в АО возможно и бессрочное установление полномочий генерального директора. В этом случае нет никаких препятствий к осуществлению перевода на должность генерального директора АО сотрудника с бессрочным трудовым договором на основании ст. 72.1 ТК РФ.

Узнать больше о специфике законодательного регулирования деятельности фирм в статусе АО вы можете в статье «Под обязательный аудит теперь подпадают все АО».

Итоги

Перевод действующего сотрудника ООО на должность директора в порядке ст. 72.1 ТК РФ (то есть как перевод де-юре) возможен, только если данный сотрудник работает на срочном трудовом договоре. Если исходный договор — бессрочный, то сотрудник может быть назначен директором ООО при переподписании трудового договора, в порядке совмещения или все же по ст. 72.1 ТК РФ — если совет директоров фирмы получит компетенции по определению срока полномочий директора. В АО соответствующий перевод может быть проведен по ст. 72.1 ТК РФ без каких-либо ограничений.

Узнать больше о нюансах оформления перевода внутри организации вы можете в статьях:

Можно ли перевести директора на другую должность

Можно ли перевести работника на должность Генерального директора, или лучше сначала его уволить, а потом снова принять?
И можно ли перевести Генерального директора на другую должность в организации через перевод?

По поводу перевода руководителей организации

Ситуация 1.

Руководителя организации (Генерального директора) необходимо перевести на другую должность в организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.

1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору со старым руководителем – новый руководитель (Генеральный директор), или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?
2. Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)?
3. Какой документ послужит основанием для перевода? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
4. Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ?
5. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, в то же время увольнение руководителя (Генерального директора) может быть произведено независимо от его согласия.
6. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора) меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.

Читайте также:  Закон украины по уходу за инвалидом

Выводы:
На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.
Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.
При этом последовательность действий представляется такой:
— ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового;
— новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.

Вариант 1: увольнение-прием

Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.

Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).

Решение о расторжении трудового договора независимо от того, кто является инициатором увольнения, в ООО принимает общее собрание участников общества, а в АО — общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). Решение оформляют протоколом. В одном и том же протоколе допустимо зафиксировать решения и о расторжении трудового договора с действующим директором, и об избрании нового. Дата увольнения предыдущего руководителя и дата выхода на работу нового ни в коем случае не должны совпадать. Далее издается приказ по основной деятельности о сложении директором полномочий.

Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:

Сведения о работе АТ-VIII N 4560181

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Перевод генерального директора на другую должность

В отношении руководителей организации действуют правила о переводах, установленные трудовым законодательством. Однако перевод генерального директора на другую должность, а также перевод сотрудников на должность руководителя могут иметь процедурные особенности, которые следует учитывать.

Перевод: понятие и виды

Сущность перевода на другую работу согласно ст. 72 ТК РФ — это одно из изменений условий трудового договора с работником. Возможно оно только по соглашению между работником и работодателем, исключая некоторые оговоренные в законе случаи.

Перевод может выглядеть как (ст. 72.1 ТК РФ):

  • изменение трудовой функции (как постоянное, так и временное) работника;
  • изменение (постоянное или временное) структурного подразделения, в котором трудится работник, если оно было зафиксировано в трудовом договоре;
  • перевод сотрудника вместе с работодателем в другую местность;
  • перевод на постоянную работу к иному работодателю. Прежний трудовой договор при этом прекращается, и заключается новый – с другим работодателем.

Также предусмотрен законом и перевод по имеющемуся медицинскому заключению, регулируемый ст. 73 ТК РФ, но в отношении него действуют особые правила.

Все перечисленные перемены могут касаться и руководителя организации.

Особенный субъект

ТК РФ под руководителем организации понимает физическое лицо, руководящее данной организацией в соответствии с законодательством, учредительными документами этого юридического лица, его локальными нормативными актами, в том числе осуществляющее функции единоличного исполнительного органа юрлица (ст. 273).

Генеральный директор организации, как и иной ее руководитель, также является работником, на которого распространяют свое действие трудовое законодательство и локальные акты организации. Но в силу специфики некоторые моменты в отношении них регулируются специальными нормами главы 43 ТК РФ «Особенности труда руководителей ».

Так, заключение трудового договора с руководителем коммерческой организации могут предварять проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др. (ст. 275 ТК РФ).

Сам порядок назначения или избрания гендиректора определяется уставными документами организации. Там, к примеру, может быть установлено, что генеральный назначается решением общего собрания участников (в зависимости от организационно-правовой формы это могут быть учредители или акционеры), трудится по срочному трудовому договору или же по бессрочному и т.п.

Глава 43 ТК РФ устанавливает также дополнительные основания увольнения руководителя (ст. 278), предоставляемые ему при увольнении гарантии (ст. 279) и наделяет его возможностью досрочно расторгать трудовой договор при условии заблаговременного (не позже месяца) письменного предупреждения об этом работодателя или собственника имущества организации (ст. 280).

Перевод руководителя

Про перевод руководителя законодательство умалчивает.

При этом очевидно, что гендиректор как работник по трудовому договору имеет право на изменение его условий. С другой стороны переход с руководящей должности непрост, так как должен соответствовать требованиям локальных нормативных актов о необходимых процедурах.

Поэтому желательно предусмотреть в них возможность такого перевода и прописать там процедуру.

На практике наиболее популярен следующий выход из ситуации, когда гендиректор желает перевестись на другую должность в той же организации, — посредством увольнения, а именно расторжения с ним трудового договора о работе руководителем и заключения нового. Конечно, тут должны быть соблюдены сроки и процедурные моменты. Этот вариант представляется единственно верным в случае, если гендиректор трудится на основании срочного трудового договора.

Но, поскольку перевод руководителя законом прямо не запрещен, законно будет и издание приказа о переводе на основании письменного согласия работника и допсоглашения к его трудовому договору.

При этом следует обратить внимание на немаловажные моменты:

  • кому адресовать заявление гендиректора о своем переводе (ответ искать в локальных актах);
  • за какое время представлять заявление о переводе с должности гендиректора (ст. 280 ТК предусматривает месячный срок для предоставления заявления о досрочном прекращении трудового договора – для того, чтобы не было перебоев в деятельности обезглавленной организации. Возможно, и в отношении перевода целесообразно установить в локальных актах такой же срок);
  • срок трудового договора. При переводе на другую должность не всегда сохраняется законность заключения срочного трудового договора.

Перевод на должность генерального директора

В организации может возникнуть необходимость и перевода сотрудника на главную руководящую должность.

Такой перевод не противоречит закону, хотя особо в законодательстве не выделен.

Здесь действуют общие нормы ТК РФ о переводе работников, а также нормы гражданского законодательства о различных коммерческих организациях (о порядке назначения/избрания руководителя) и, разумеется, уставные документы организации, конкретизирующие его.

Документальное оформление перевода сотрудника на должность генерального директора в целом не отличается от общего порядка. Только должно быть решение собрания участников об избрании/назначении, оформленное его протоколом.

Также может возникнуть проблема со сроком трудового договора, ведь в отношении руководителя возможен срочный трудовой договор. А переоформлять бессрочный трудовой договор в срочный незаконно.

Поэтому и тут оптимальным решением проблемы видятся увольнение работника и новый прием его на работу уже как гендиректора.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector