Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Трудовая книжка – это своеобразное лицо работника.

В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Общая информация

Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Сведения

После прочтения данной статьи, оформление титульного листа трудовой книжки не составит труда. Конечно, все сведения должны быть оформлены надлежащим образом.

Записи вносятся только черной или же синей ручкой.

Заполнение титульного листа может осуществляться и на компьютере, но без опыта в подобном заполнении лучше не экспериментировать.

Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.

Соблюдайте это правило, заполняя все листы трудовой книжки. На этом основные сведения о заполнении плавно перетекают в конкретизирование каждой строки.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? (образец заполнения)

Фамилия, Имя, Отчество

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой.

Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче. Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую.

Пример заполнения первого листа (страницы) трудовой книжки (Фамилия, Имя, Отчество)

Образование

Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.

Существуют три степени образования, по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.

Одно из этих слов вы пишите на специально отведенной строчке.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (образование)

Дата рождения

Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов.

Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами?

Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения)

Подпись работника

Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.

Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте.

Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации.

Профессия, специальность

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

На самом же деле все предельно просто – в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору.

Дата заполнения

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Дата заполнения пишется в таком же формате, как и дата рождения.

Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?

Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии.

Ориентируйтесь на паспорт работника.

Если в паспорте прописана данная буква, то можете смело ставить ее.

Если же в паспорте написана «е», то вы не должны отклоняться от паспортных данных. Все предельно просто.

Заключение

Трудовая книжка весьма важный документ, который требует трепетного к себе отношения.

Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме. Поэтому соблюдайте законодательство и думайте о работнике, который дал вам трудовую на заполнение. Он вам доверяет не просто документ, он доверяет вам свою трудовую историю.

Полезное видео

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку — первый лист, смотрите в видео ниже.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу

Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.

  • Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

  1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? (образец заполнения)

Фамилия, Имя, Отчество

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно.

Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой.

Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче.

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу

Ответ на вопрос:

В соответствии с п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Т.е. дата заполнения трудовой книжки отражается на момент внесения в нее сведений.

При этом, дата приема на работу в разделе «Сведения о работе» должна соответствовать дате заключения трудового договора.

Мы рекомендуем почитать о образцах записей в трудовую книжку материал по этой ссылке.

Таким образом, рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что оформив трудовую книжку работнику ранее на 1 год до трудоустройства, работодатель допустил ошибку, что является нарушением трудового законодательства.

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу главного бухгалтера

  • ­некорректное внесение записей с начала листа.

В таких случаях, с целью соблюдения законодательства, в трудовую книжку необходимо вносить коррективы. Это возможно осуществить одним из нижеприведенных способов:

  • ­признать старые сведения недействительными в силу появления новых сведений и документов, которые могут подтвердить корректность указываемой информации;
  • ­зачеркнуть внесенную запись;
  • ­вписать дополнительную информацию.

Исправление ошибок

Можно делать зачеркивания тонкой линией.

В итоге, корректное указание исправлений в документе должно выполняться по следующему принципу:

При указании информации ­для раздела «Сведения о работнике»:

  1. ­При указании заменяющих сведений в части ФИО – зачеркнуть тонкой линией старую информацию (для ровности линии стоит использовать линейку).

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу бланк


При допущении ошибок или невнимательности, работнику придётся менять трудовую книжку. Соответственно к подобным записям стоит подходить очень внимательно.

Правила оформления трудовых книжек

Любая трудовая книжка (по годам выпуска они не разграничиваются) может быть продолжена вкладышем.
Бланк вкладыша является официальным продолжением трудовой. Работодатели не имеют права записывать сведения о работе в разделе о награждениях (случались и такие прецеденты).

Трудовая книжка по годам выпуска

Любой человек в нашей стране, работая, как правило, имеет трудовую книжку.
Туда вносятся записи о полученном образовании, местах работы и должностях.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны ли совпадать


В графе 4 дубликата трудовой книжки после каждой записи укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой верните сотруднику. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносите только имеющиеся в этих документах сведения.

Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разделе III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и разделе 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения)

Подпись работника

Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.

Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте.

Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации.

Профессия, специальность

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность.

Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков.
    Узнайте, чем грешите вы
    Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.
    Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Необходимо указывать дату фактического заполнения.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе, может не совпадать с датой первичного приёма на работу. Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, нужно заполнить в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п.

8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225).

Поэтому дата заполнения трудовой книжки отражает момент фактического внесения в нее сведений и может не совпадать с датой приема на работу из раздела «Сведения о работе», которая в свою очередь должна соответствовать дате начала работы в организации из трудового договора (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Нет, с чего бы? Да, из нее видно, что работодатель нарушил закон. Но в части фактов она верная и изменить вы уже ничего не можете, машины времени у вас нет.

И я должна завести новую Но дату заполнения новой будет ещё позже тогда

Вот именно.
Никаких новых.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

    Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными.

Она должна содержать:

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения.

Вместе с тем, для исключения сомнений в корректности даты начала трудовой деятельности сотрудника можно сравнить дату в трудовой книжке с датой начала работы в трудовом договоре, экземпляр которого должен быть на руках у сотрудника. Если договор утерян, то для подтверждения даты, опять же если возникают сомнения, можно запросить копию приказа о приеме на работу или справку о работе у первого работодателя.

Если ошибки в дате приема нет и речь идет именно о более позднем оформлении трудовой книжки, то оснований вносить в нее какие-либо исправления и оформлять дубликат нет.*

Если же в ходе проверки обнаружится ошибка в дате начала работы, то эту запись на основании подтверждающих документов от первого работодателя может исправить текущий работодатель, признав запись о трудоустройстве недействительной в общем порядке (п.

Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?

Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии.

Ориентируйтесь на паспорт работника.

Если в паспорте прописана данная буква, то можете смело ставить ее.

Если же в паспорте написана «е», то вы не должны отклоняться от паспортных данных.

Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).*

Оформление трудовой книжки с опозданием позже семи дней на практике возможно. Например, если работодатель своевременно не закупил пустые бланки трудовых книжек и оформил книжку после того, как они поступили.

Кроме того, задержка в оформлении может быть вызвана объективными обстоятельствами, например длительными новогодними праздниками, когда трудовой договор заключен в конце декабря с датой начала работы 1 января. При этом фактически заполнение трудовой книжки происходит в первый рабочий день в присутствии сотрудника, например, 10 или 11 января.

Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.

Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте.

Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам. В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталия [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #13[110773] 21 апреля 2010, 13:36 Я тоже заглянула в некоторые (все не осилю проверять) везде по — разному написано. Все-таки решила оставить как есть и предложить работнику принести архивную справку…на всякий случай…Почерк мой с тем вообще никак не совпадает, ну не могу я так нацарапать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #14[110775] 21 апреля 2010, 13:38 Вписывать Вам самой ничего не нужно, еще больше будет вопросов у ПФ при назначении пенсии, кадровик может вносить при смене фамилии, имени, отчества и даты рождения, образования, но не в дате заполнения ТК. Лучше справку.

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек (утверждены постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г.)>
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтрудсоцразвития РФ № 69 от 10.10.2003 г.).

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу не совпадает

Nika [email protected] Дату можно поставить соответствующую дате приема в первую организацию Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Так хочется быть слабой женщиной, но вокруг то кони скачут, то избы горят…

Поискала не нашла решение проблемы в интернете.У сотрудницы, принятой в 2007 году, обнаружилось отсутствие даты заполнения трудовой книжки на титульном листе. Книжка была заведена в 1998 году. Что делать теперь? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Какая дата указывается в трудовых книжках при приеме на работу

В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу. Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.

То есть, если работник работал у данного индивидуального предпринимателя с 2001 года, то и запись о приеме на работу также обязана быть с датой того же года, а не датирована тем днем, когда ее внесли. Основанием для этой записи должен быть приказ, даже если по факту его и не было. Этот распорядительный документ должен быть издан на основании имеющегося трудового договора с той датой приема в должности, что указана в договоре. Этим же днем необходимо датировать и запись в книжке.

Дата заполнения вкладыша в трудовую книжку при приеме на работу не совпадают

Поэтому приобретать его следует только у тех компаний, которые заключили договор с предприятием «Гознак». Фирма, занимающаяся распространением вкладышей и трудовых, обязана иметь лицензию, а также сертификат, которые подтверждают полномочия на продажу.

Если вы предоставляете работу гражданам или ведёте записи трудовых, имейте в виду, что работники могут навязывать своё мнение, так как они полагают себя сведущими и информированными во многих вопросах. В непринципиальных ситуациях с ними лучше не вступать в спор, иначе они потребуют пространных объяснений о структуре вашего кадрового делопроизводства.

Несовпадение дат приема на работу и заполнения трудовой книжки

Цитата: Как оформить прием на работу директора
Оформление на должность директора предприятия имеет некоторые особенности в отличие от правил оформления на работу обычного сотрудника организации. Учредителей компании может быть как несколько, так и один, который в последствии может стать руководителем организации при назначении на должность директора.
Инструкция

1.Рядовой сотрудник предприятия при приеме на работу пишет заявление на имя руководителя предприятия. Директор же не будет писать заявление о просьбе принять его на работу самому себе, соответственно готовится протокол о назначении на должность руководителя определенного лица. Если учредителей фирмы несколько, то протокол подписывает каждый учредитель, если директор является единственным учредителем – подписывается сам руководитель и назначает на должность сам себя.
2.Трудовой договор составляется как с рядовым сотрудником при приеме на работу, так и с руководителем предприятия. В договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания. Если учредителей предприятия несколько, право подписи со стороны организации имеет председатель совета учредителей. Если учредитель и директор в одном лице, то соответственно право подписи со стороны организации и нанимаемого на должность директора за ним. Также ставится печать организации.
3.Приказ о приеме на работу директора издается самим учредителем, в одном лице нанимаемым на должность директора, подписывается им же, ставится печать предприятия. Приказу также как и при приеме на работу рядового сотрудника, присваивается дата и номер
4.Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. Проставляется номер порядковой записи. Вписывается дата приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. Основанием служит приказ о приеме на работу или протокол учредительного собрания (единственного учредителя), а зачастую оба документа (на всякий случай). Хотя указания одного из документов будет достаточно.

Действительна ли трудовая книжка в которой дата заполнения не соответствует дате приема на работу

профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

При этом, законодательство не содержит определенного порядка для внесения недостающей записи на титульном листе. Подразумевается, что эта запись должна быть внесена строго тем работодателем, который оформил трудовую книжку. Также следует учесть, что сроки заполнения трудовой книжки могут отличаться от фактической даты приема сотрудника на работу, так как трудовую книжку заполняют в течение недели со дня приема на работу, следовательно, определить дату заполнения трудовой книжки самостоятельно не представляется возможным.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

Согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Вопрос к кадровикам: дата заполнения трудовой и дата приема (см

У меня возникла проблема по факту заполнения трудовой книжки именно при назначении пенсии. Трудовая книжка была оформлена через год после приема на работу, и мне при назначении пенсии этот год работы «простили» — просто не учли. Для подтверждения потребовали справку от работодателя. Так что возможный вариант — заранее запастись такой справкой, подтверждающей, что в это время Вы действительно работали у работодателя, который оформил Вам трудовую книжку.

Если трудовая книжка заполняется впервые, работник до этого не работал и титульный лист заполняется работодателем, то и исправлять ничего не надо. Выбросьте эту книжку, в которой ошибку сделали на титульном листе и заведите новую и оформите её уже как положено, без ошибок и исправлений.

Дата заполнения трудовой книжки и приема на работу

Правильный вариант будет «Принят на должность лаборанта». Трудовые книжки неизвестного происхождения, которые были зарегистрированы на территории иностранного государства и предъявлены в России, не могут использоваться. Зарубежному сотруднику создают новый документ.

Бухгалтеру следует ознакомиться с документами, в которых прописаны требования по ведению трудовых книжек: — Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила); — Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не совпадает

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. 2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #3[110677] 21 апреля 2010, 10:52 Цитата: Дату можно поставить соответствующую дате приема в первую организацию дата заполнения титульного листа трудовой книжки может не совпадать с датой приема на работу Наталия писал(а): Книжка была заведена в 1998 году. можно связаться с отделом кадров того предприятия,который завел трудовую книжку вашей сотрудницы. По записям из Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них они могут подсказать точную дату заполнения.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе, может не совпадать с датой первичного приёма на работу. Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, нужно заполнить в его присутствии в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225).

Вместе с тем, для исключения сомнений в корректности даты начала трудовой деятельности сотрудника можно сравнить дату в трудовой книжке с датой начала работы в трудовом договоре, экземпляр которого должен быть на руках у сотрудника. Если договор утерян, то для подтверждения даты, опять же если возникают сомнения, можно запросить копию приказа о приеме на работу или справку о работе у первого работодателя.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода. При приёме на работу, перед данными, которые внесли вы, должна стоять точная запись об увольнении со ссылкой на перевод в вашу организацию.

  1. Название вашей компании.
  2. Порядковый номер записи, следующий за предыдущим.
  3. Дата приёма на работу, которая совпадает с датой увольнения с предшествующего места работы с разницей в 1 день, кроме случаев выходного дня, которые могут определить разницу в 2-3 дня.
  4. Сведения о приёме на работу, с указанием, что приём осуществляется в порядке перевода из организации (предприятия), наименование которого должно быть полностью внесено. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.
  5. Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не совпадает

Для исправления неточной даты рождения работника, произведенной на титульном листе вкладыша, следует зачеркнуть ее, записать полную дату рождения работника, сделать ссылку на соответствующий документ на внутренней стороне титульного листа вкладыша в трудовую книжку и заверить ссылку подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (или печатью кадровой службы). Обоснование вывода:Порядок заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво. Соблюдайте это правило, заполняя все листы трудовой книжки. На этом основные сведения о заполнении плавно перетекают в конкретизирование каждой строки.

Заполнение трудовой книжки при приеме если не совпадают даты приказа и приема

получается 7,75 и что?10 дн.умн.на 7,75 =77,50. это за каждый день,аль как?если за 10 дней,то не сильно ли обогачусь?:D Ставка рефинансирования такая на сегодняшний день. За задержку трудовой- среднедневная Бейте на то, что Вам задержали.

Однако в действующем трудовом законодательстве, Правилах и Инструкции отсутствуют положения, разъясняющие, какую именно дату следует считать датой приема на. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается дата начала работы.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу не совпадает

все соответствует но в процессе допустим первая неделя работывыясняются дополнительные причины по которым работник не сможетработать на данном предприятии…(график сменности,частые командировки и т.д.) Хитрая плутовка хе хе 4 апреля 2011 в 21:41 #1 +1 Работодатель в праве сделать запись в трудовой книжке после пяти отработанных рабочих дня, согласно ТК. 1 Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, не предусматривает внесения исправлений в титульный лист. Трудовая книжка, заполненная задним числом, недействительна.

Должны ли совпадать дата приёма и дата заполнения ТК (на титульном листе)

добрый вечер! Работник впервые устроился на работу, заявление о выдаче ТК (удаленность от основного офиса) написал на 5 день работы Подскажите, критично ли, если дата заполнения ( на титульном листе ТК), т.е. Дня когда работник фактически приобрёл ТК позже даты приема

( дата приема 18.05, дата выдачи ТК 24.05)

В инструкции написано, что в течение 7 дней необходимо приобрести ТК и внести запись о приеме

1) Работник что — впервые трудоустраивается, что у него нет трудовой? Тогда зачем от него какое-то заявление, почему сразу работодатель не оформил ему трудовую?

2) Работник не может приобретать сам трудовую книжку — это должен делать работодатель, и только в специализированных организациях, имеющих право на продажу трудовых, а с работника просто удерживается стоимость.

Нет, работник приобрёл ТК у нас Первое место работы Не получилось сразу оформить

работник принят с 18.05 Трудовую книжку приобрёл в нашей организации 24.05 (т.е. в течение 5 дней без учёта выходных), соответственно в трудовую книжку в «сведения о работе» ххстоит дата приема 18.05.2018, а на титульном листе «дата заполнения» — 24.05.2018 Хочу просто подстраховаться и убедиться, что все правильно и не противоречит правилам ведения трудовых книжек

Нет, работник приобрёл ТК у нас

Он у вас ничего не «приобретал» — вы ее ему оформили, а потом удержали с него стоимость бланка трудовой.

Первое место работы Не получилось сразу оформить

В пятидневный срок (часть третья ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил 225) уложились?

работник принят с 18.05 Трудовую книжку приобрёл в нашей организации 24.05 (т.е. в течение 5 дней без учёта выходных), соответственно в трудовую книжку в «сведения о работе» ххстоит дата приема 18.05.2018, а на титульном листе «дата заполнения» — 24.05.2018 Хочу просто подстраховаться и убедиться, что все правильно и не противоречит правилам ведения трудовых книжек

Вы нарушили срок оформления, что противоречит ТК РФ — «Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.»

А как же п.8 части II правил ведения трудовых книжек, где сказано, что «

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу» И если работник работает в смену

В этой части (удлиненный по сравнению с предусмотренным федеральным законом срок) Правила противоречат ТК РФ и не могут применяться.

Тогда я не понимаю, где логика Если например данная книжка признаётся испорченной (в связи с неправильным оформлением) И я должна завести новую Но дату заполнения новой будет ещё позже тогда

Как тогда правильно оформить трудовую книжку , если по бухгалтерии и приходно-кассовой книге она прошла 24.05.2018 Могла ли я поставить дату заполнения 18 мая?

В ТК написано свыше 5 дней, что можно понимать, что работодатель эти 5 дней может не заводить ТК, ждать когда истечёт 5 дней Но в то же время не более 7, как сказано в правилах

Если например данная книжка признаётся испорченной (в связи с неправильным оформлением)

Нет, с чего бы? Да, из нее видно, что работодатель нарушил закон. Но в части фактов она верная и изменить вы уже ничего не можете, машины времени у вас нет. Продолжаете вести дальше. Когда срок давности для привлечения работодателя к адм.ответственности за нарушение законодательства о труда истечет — сможете расслабиться и выдохнуть. С трудовой ничего делать по этому поводу не надо.

И я должна завести новую Но дату заполнения новой будет ещё позже тогда

Вот именно. Никаких новых. И это — даже если бы ошибка в дате была, ни Правила, ни Инструкция не требуют книжку выбрасывать и оформлять новые — просто вносятся исправления и все (либо путем зачеркивания и внесения правильной инфы, если это титульный лист, либо путем признания записи недействительной и внесения правильной, если это содержательные разделы).

В ТК написано свыше 5 дней, что можно понимать, что работодатель эти 5 дней может не заводить ТК, ждать когда истечёт 5 дней

Пятый день — это последний день, до истечения которого книжка должна быть заведена.

Но в то же время не более 7, как сказано в правилах

Обратите внимание, что про «семь» сказано только в отношении сотрудников, которые ранее не работали и по этой причине у них нет трудовой. Какое количество дней без оформления трудовой вы предлагаете тогда считать предельным для всех остальных сотрудников — или им можно вообще в день увольнения все записи вносить, пусть работают без оформления пока?

Должна ли совпадать дата заполнения трудовой книжки и приема на работу

Все предельно просто. Заключение Трудовая книжка весьма важный документ, который требует трепетного к себе отношения. Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме.

Размещается эта запись по ширине графы 3 раздела сведений о работе и включает в себя полное название организации в точном соответствии с уставными документами, а также при наличии – краткое наименование в скобках под полным. Поэтому, чтобы не делать лишней работы, подождите, пока сотрудник отработает 5 дней, и только после этого смело вносите записи в его трудовую книжку. Если же сделать запись раньше, то вот что может произойти.

Должна ли соответствовать дата записи в тк дате приказа?

У работника в трудовой книжке имеются записи за текущий год. Ему необходимо внести запись о работе по совместительству за 2009 год.Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству не в хронологическом порядке? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку не в хронологическом порядке. Работодатель вправе внести сведения о работе по совместительству от 2009 года в трудовую книжку работника, даже если в последней уже имеются иные записи от более поздних чисел.
Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении.

По поводу вашей ситуации, как я поняла сотрудник новенький и не имел до прихода на работу к вам трудовой книжки, значит заводит ее уже ваша организация.

Дата приема на работу и дата приказа запись в трудовой

Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их. Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать.
В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет.

Дата вносится арабскими цифрами, четырехзначной – для года и двухзначными с добавлением при необходимости ноля – для месяца и числа.
Порядок исправления неверных сведений Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?

В трудовом законодательстве не предусмотрено данных требований. Статья 57 Трудового Кодекса РФ закрепляет обязательные условия трудового договора, одним из них является дата начала работы. Так же унифицированная форма приказа № Т-1 о приеме работника на работу предполагает графу — дата составления приказа и отдельно графу «Принять на работу с ……» т.е. законодатель предполагает, что дата заключения трудового договора, дата издания приказа о приеме может быть отличной от даты начала работы.

Заключение Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.

В случае, если неверная запись сделана после увольнения работника, для ее исправления сотруднику отдела кадров необходимо оформить новый блок, в заголовок которого нужно вписать данные о наименовании организации, далее проставить порядковый номер (строго в хронологической последовательности) и дату.
Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). Об этом последнем рабочем дне делается запись в трудовую книжку.

Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье Если по какой-либо причине работник не может обратиться к прежнему работодателю (например, организация ликвидирована) и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?

При внесении сведений об образовании и профессии не требуется указание документов, на основании которых записи вносятся. Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) 2.4.

Если в паспорте прописана данная буква, то можете смело ставить ее. Если же в паспорте написана «е», то вы не должны отклоняться от паспортных данных.

Вообще честно говоря трудовые книжки — это та еще проблема, особенно если вы допустили ошибку. Даже часто на просторах интернета смотришь информацию и видишь что специалисты не могут прийти к одному верному решению и самым главным вопросом является: как исправлять ошибки? Я очень много пересмотрела информации по вашему вопросу, хочу обратить ваше внимание вот на что: Я вам советую сайт, ссылка здесь, много полезной информации, которая вам пригодится и сейчас и в будущем.

Самое главное, помните, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса РФ), т.е. дата издания приказа не может быть ранее даты заключенного трудового договора.Выписки из нормативных актов: ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 57.

Какую дату ставить о приеме на работу в трудовой книжке

Как правило, изменения производятся путем зачеркивания предыдущей записи и внесения новых данных (например, имени, фамилии и отчества). После этого на обложке трудовой книжки с внутренней стороны нужно сделать ссылку на документ, являющийся основанием для этого, и заверить ее подписью работодателя. Далее в третьей графе проставить отметку о недействительности записи с соответствующим номером. На титульные страницы трудовых книжек могут выноситься различные изменения и дополнения. Сведения о получении образования, профессии или специальности следует вносить как дополнительные записи.

Сменная работа При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить.

Работник в день выхода на работу может решить, что работа ему не подходит, и подать заявление об увольнении. Тогда, если в трудовую книжку работника была внесена запись о приеме на работу, придется делать в ней запись об увольнении. Учтите, что в этом случае ничего аннулировать нельзя, даже если он отработает менее 5 дней.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

При аннулировании трудового договора необходимо издать соответствующий приказ. Если трудовой договор аннулирован до внесения записей в трудовую книжку, никакие записи в ней не производятся.
Однако во избежание нежелательных претензий со стороны проверяющих органов советуем сотрудникам кадровой службы обратить особое внимание на правильное оформление специальности сотрудника. Ситуация 3: работник уволился и уже на другом месте работы обнаружил, что его фамилию неправильно вписали в трудовую книжку на прежнем месте работы. Исправление может производиться как по прежнему, так и по новому месту работы. Однако для исправления записи по новому месту работы необходимо получить от прежнего работодателя официальный документ, подтверждающий факт ошибки.

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. Замечание. Ранее действовавшая Инструкция Госкомтруда СССР 1974 года предусматривала внесение записей об образовании и специальности в том же порядке, что и сведения об изменении фамилии, то есть с поясняющей записью о документе-основании на внутренней стороне обложки.

Графа 2 В ней указывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Она должна соответствовать приказу о приеме на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Процедура приема на работу представляет собой определенную последовательность действий, совершаемых сторонами отношений по трудоустройству до заключения трудового договора.

Таким образом, если вы фактически начали работу с 24 дек. — это возможно, однако запись в трудовую пусть делают с 31 дек (однако необходимо чтобы запись в трудовую совпадала с приказом о приеме на работу и с Вашим трудовым договором, который тоже д.б. этой датой). Главное, чтобы потом не было проблем доказывания, что фактически Вы начали работать с 24 декабря (и имеете право на оплату труда именно с этой даты), а по документам Вы с 31 декабря оформлены.

Читайте также:  Количество часов отдыха при суммированном учете рабочего времени
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector