Бухгалтерии полное наименование отдела - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Бухгалтерии полное наименование отдела

Бухгалтерии полное наименование отдела

В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, контроль достоверности и анализ, принятие управленческих решений, в котором участвует весь персонал. Структура необходима для того, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно. Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

«управление и оптимизация производственного предприятия»

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, ответственность за организа­цию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при соверше­нии фактов хозяйственной деятельности несет руководитель организации. Руководители организации в зависимости от объема работы могут: а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично.

Как уже упоминалось, основополагающие признаки, характеризующие статус главного бухгалтера орга­низации, определены в статье 7 федерального закона «О бухгалтерском учете».

Бухгалтерия

Получить полный текст Оргтехника в современных условиях в нашей стране переживает настоящий «бум». Информация об этой технике и грамотное ее использование работниками умственного труда в повседневной деятельности значительно увеличивает эффективность труда, делая его более привлекательным, снижает утомляемость, вносит разнообразие в выполнение трудовых процессов.


К техническим средствам и приспособлениям, которые могут быть использованы при выполнении работниками своих функций, относятся: микрокалькуляторы, компьютерная техника, телефоны, ксероксы, факсы, пишущие машинки, канцелярские принадлежности и прочее. [ II (2)] («8») 1.5. Бухгалтер и компьютер Наступление эпохи компьютеризации дало возможность преодолеть многие затруднения, которые испытывали бухгалтеры.

Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы*. *При отсутствии на предприятии юридических служб (юридического отдела, юрисконсульта). 22. Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
23. Взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. 24.

Правовой статус и организация бухгалтерской службы

Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям Компании, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений. 5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Бухгалтерию задач и функций.
5.1.3.

Электронная библиотека

Упорядочение личного архива позволяет наиболее полно использовать информацию о работе, систематически пополнять ее, сокращать время на поиск необходимых материалов. Удобство и эффективность использования личного архива во многом зависят от того, насколько правильно хранятся рабочие документы.

Главный бухгалтер

  • сметный отдел — пообъектный расчёт предстоящих доходов и расходов,
  • договорный отдел — подготовка договоров с поставщиками и покупателями, отслеживание расчётов по таким договорам.
  • Самостоятельные подразделения, с которыми бухгалтерия взаимодействует наиболее тесно
  • отдел кадров — учёт персонала,
  • отдел логистики — организация складского хозяйства,
  • служба внутреннего контроля — проверки структурных подразделений хозяйствующего субъекта,
  • юридическая служба — проверка и визирование проектов хозяйственных договоров и локальных нормативных актов.

Главный бухгалтер Статус главного бухгалтера Главный бухгалтер — начальник бухгалтерии, подчиняющийся непосредственно руководителю предприятия.

Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные. Рис. №1 Заместитель главного бухгалтера ОКСа ЖКО Группа (отделы, секторы) Материаль-Ная Учета оплаты труда Производст.-калькуляционная Учета готовой продукции общая В индивидуальных графиках (календарных планах) указывается, какие работы должны выполняться каждым работником и срок их выполнения.

Графиком регламентируется занятость работника и внутри рабочего дня, и на более длительные периоды (месяц, квартал и т. д.) В структурных графиках указывается, какие работы и в какой срок должны выполняться отдельными структурными частями бухгалтерии или организации (расчетной группы бухгалтерии, складом, цехом и т. п.) В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т. д.) по организации в целом.

Положение о бухгалтерии

Акт приема-сдачи дел бухгалтерии состоит из двух частей – общей (вводной) и основной. В общей указывается общая организационная и методологическая характеристика бухгалтерского учета.

Основная часть акта состоит из перечня передаваемых бухгалтерских и первичных документов, а так же архива с указанием, за какой период эти документы составлены. Акт должен быть документально обоснован, однако не следует производить прием-сдачу ревизионными методами.

Если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений, лицо, принимающее дела бухгалтерии, вправе потребовать от администрации назначения документальной ревизии (аудита). Если у администрации организации есть к уходящему бухгалтеру вопросы или претензии, ему нужно предложить внести исправления в учете, либо привлечь в установленном законодательством порядке к дисциплинарной, материальной или уголовной ответственности.

Положения о подразделениях главной бухгалтерии (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются главным бухгалтером, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится (руководителями бюро, секторов, групп) 4. … III. Задачи 1. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности.

2. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. 3. … IV. Функции 1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы. 3.

I (4)] В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна проводиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов. Ответственность за соблюдение Порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителя организации, главных бухгалтеров, кассиров.

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера Полномочия главного бухгалтера широки, но не безграничны. Бремя ответственности лежит на плечах первого лица руководителя организации.

Руководитель, как определено Федеральным Законом от 01.01.01 г. 3 «О бухгалтерском учете», несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, а так же за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.
За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством. При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую оче­редь необходимо оз­накомиться под расписку с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии создать данный доку­мент и утвердить у руководителя организации. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотно­шения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса. Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей. Закреп­ление за работ­ником участков бухгалтерского учёта позволяет избежать дублиро­вания или сокрытия отдельных фактов хозяйственной деятельности.

Бухгалтерия

Бухгалтерия — это штатно — структурное подразделение организации, предназначенное для сбора данных об имуществе и обязательствах предприятия.

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации

Основные задачи, стоящие перед бухгалтерской службой организации заключаются в следующем:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Организационная структура бухгалтерии

Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и т.д.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и функциональная (комбинированная).

При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях.

При вертикальной (линейно-штабной) организации аппарата бухгалтерии создаются промежуточные звенья управления (отделы, секторы, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники бухгалтерии получают задания от старших бухгалтеров соответствующих звеньев управления и отчитываются непосредственно перед старшими бухгалтерами.

Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях. При этом в структуре бухгалтерии могут создаваться отделы:

расчетный, который осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и др.;

материальный, который ведет учет поступления и расходования материально-производственных запасов;

кассовый, который учитывает кассовые операции, операции по счетам в банках;

производственный, который осуществляет учет затрат и выпуск продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции;

учета готовой продукции, который осуществляет учет готовой продукции на складах и ее реализации;

налогообложения, который ведет учет налоговых платежей и составляет налоговые декларации;

общий, который осуществляет остальные операции и отражает их в Главной книге, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность.

В крупных организациях кроме перечисленных отделов могут выделяться отделы учета капитальных вложений, учета основных средств и др. Кроме того, в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета.

При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ.

Читайте также:  Доверенность за границей какой паспорт

Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции.

Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать необходимую информацию для управления и обеспечения контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации.

При необходимости (большом объеме работ) в штат бухгалтерии может вводиться должность заместителя главного бухгалтера, через которого осуществляется взаимодействие главного бухгалтера с работниками и их группами.

При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который руководит бухгалтерией.

Варианты организации бухгалтерии

В зависимости от уровня сосредоточения учетных функций в бухгалтерской службе организации различают централизованный и децентрализованный варианты организации бухгалтерского дела.

При централизации учетного процесса аппарат бухгалтерской службы сосредоточен в главной бухгалтерии, где ведется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений организации.

В самих подразделениях происходит лишь первичная регистрация фактов хозяйственной деятельности.

В случае децентрализации учетного процесса персонал бухгалтерской службы рассредоточен по производственным подразделениям организации, где ведется аналитический и синтетический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений.

Главная бухгалтерия в этом случае сводит балансы подразделений, выполняет консолидацию баланса и отчетности по организации, контролирует постановку учета в подразделениях организации.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Бухгалтерии полное наименование отдела

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Бухгалтерии полное наименование отдела». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Приём и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления.

Многообразная финансово-хозяй­ственная деятельность организации требует различных видов документов. Для правильного применения бухгалтерских документов необходима их научная классификация.

Организация работы бухгалтерской службы

Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения. Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций.

Деление на секторы встречается нечасто. Оно имеет смысл в том случае, когда определенное направление работы очень значимо для организации и нуждается в повышенном контроле. В названии сектора отражают его специфические функции, например, сектор начисления заработной платы в отделе бухгалтерского учета.

Участвует в разработке предложений по улучшению условий труда работников Администрации района, их социальной защите.

Составляет бюджетные сметы, осуществляет расходование средств, выделенных из областного бюджета на выполнение переданных в установленном законом порядке отдельных государственных полномочий, представляет отчеты о расходовании данных денежных средств. Количество работников бухгалтерии и число рабочих мест определяются масштабом организации, количеством одновременно осуществляемых видов предпринимательской деятельности и объемом бухгалтерской информации по каждому направлению.

Совет 3 : Как создать отдел продаж

Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы*.

Их основное назначение — передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа. К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличие технических средств учета.

Функции, выполняемые бухгалтерскими службами, прямо вытекают из задач бухгалтерского учета, определенных Законом «О бухгалтерском учете».

Современные бизнес-реалии таковы, что потребность в новых специфических отделах периодически возникает не только у крупных, но и совсем небольших компаний. Да и действующие отделы нередко подвергаются реорганизации и всевозможным структурным перестройкам. Однако отделы компаний не могут появляться ниоткуда и так же внезапно исчезать.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства. Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся ее структурным подразделением, или централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, либо бухгалтером в случае отсутствия в организации собственной бухгалтерской службы.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный бухгалтер.

Если организация осуществляет валютные операции, целесообразно организовать отдельное рабочее место (или группу), бухгалтер, который будет заниматься исключительно этими операциями. При этом следует иметь в виду, что для проведения с наличной валютой обособленная касса создаваться не может — все операции с наличными деньгами (независимо от валюты расчетов) должны производиться в одной кассе.

Должностные инструкции составляются главным бухгалтером и утвержда­ются ру­ководителем организации. После ознакомления с инструкцией работник ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. Рекомендуется текст инструкции выдать бухгалтеру, что также фиксируется надписью «инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

На субсчете 2 «Денежные документы» учитываются находящиеся оплаченные авиабилеты, марки почтовой и государственной пошлины и др.

В дальнейшем прово­дится аттестация работников бухгалтерии, по результатам которой работник может быть уволен, переведён на другую долж­ность и т.п.

На субсчете 2 «Денежные документы» учитываются находящиеся оплаченные авиабилеты, марки почтовой и государственной пошлины и др.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Положение финансового отдела бухгалтерии

Осуществляет функции главного распорядителя средств бюджета района в отношении МАУ Шелеховского района «Редакция газеты «Шелеховский вестник», МКУ Шелеховского района ЕДДС», составляет сводную отчетность ГРБС.
Осуществляет учет выданных доверенностей на получение имущественных и иных материальных ценностей и контроль за их использованием.

Однако деятельность нового отдела должна быть соответствующим образом регламентирована и оформлена в отдельном положении.

При зачислении на должность принимаемый работник должен расписаться в инструкции. Его роспись означает, что с инструкцией он ознакомлен и обязуется ее выполнять.

Ключевыми понятиями структуры управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, в которых заняты специалисты, выполняющие свои функциональные обязанности.

Положение о финансово-бухгалтерском отделе

Руководители организации в зависимости от объема работы могут: а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером; б) ввести в штат должность бухгалтера; в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту; г) вести бухгалтерский учет лично. На бухгалтерской службе лежит полная ответственность за должное и своевременное исполнение названных выше функций. Не выполнение должным образом некоторых функций может быть расценено контролирующими органами как уклонение от выполнения норм бухгалтерского или налогового законодательства.

При комбинированной организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (например, по производствам), выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетентности. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в особо крупных организациях и в производственных объединениях.

В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотно­шения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.

В должностной инструкции указывается перечень документов, получаемых работником для обра­ботки, дальнейшей передачи, и наличие права подписи.

В случае если организация попадает под перечень хозяйствующих субъектов, которые подлежат обязательному аудиту, об этом также вносится соответствующая информация.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей.

Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации. Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объёмов обраба­тываемой информации по каждому из объектов учёта. Расчёты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслу­живания на работы по бухгалтерскому учёту.

Централизованный вариант организации учетного процесса подразумевает, что в производственных подразделениях формируются первичные и сводные документы, а в бухгалтерии ведется аналитический и синтетический учет.

Рабочий план является определяющим в системе бухгалтерского учета. Он должен соответствовать целям, задачам бухгалтерского учета, быть связанным с налоговой политикой и организацией учета финансовых результатов. Разрабатывается он на основе действующего типового Плана счетов.

Руководитель вправе изменит форму организации бухгалтерской службы, при этом необходимо соответствующим приказом внести изменения в учетную политику. Кроме того, если бухгалтерская служба на предприятии выделена в отдельное структурное подразделение, то учетная политика должна содержать в себе схему его структурного строения.

На ЗАО «Сфера» применяется следующая организационная структура управления бухгалтерского учета и отчетности: главному бухгалтеру подчиняется: бухгалтер -кассир, бухгалтер -отвечающая за учет движения материальных ценностей, бухгалтер -ведет учет оплаты труда.

Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу. В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве.

Бухгалтер и компьютер Наступление эпохи компьютеризации дало возможность преодолеть многие затруднения, которые испытывали бухгалтеры.

ДЕНЬ ЗНАНИЙ

В нем необходимо подробно перечислить все работы, выполняемые бухгалтерией. Именно этот раздел в наибольшей степени отражает специфику бухгалтерии.

На бухгалтерской службе лежит полная ответственность за должное и своевременное исполнение названных выше функций. Не выполнение должным образом некоторых функций может быть расценено контролирующими органами как уклонение от выполнения норм бухгалтерского или налогового законодательства.

Важным этапом в разработке структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, должностных инструкций на каждого работника, составление графика учетных работ.

Читайте также:  В каких случаях можно вернуть запчасти автомагазин

Бухгалтерии полное наименование отдела

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октября г. Кроме того, руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений. Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:. С учетом названных требований законодательства рассмотрим основные правила организации труда при создании бухгалтерской службы и ее функционировании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организации, ответственные лица, подразделения в 1С:Бухгалтерия 3.0

Кафедра бухгалтерского финансового учета

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т. Один из первых шагов на этом тернистом пути — создание единого справочника кодов или индексов подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

Коды индексы подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции. В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов инструкций, положений, правил , для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов так называемого альбома форм. Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива — для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики — для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений — это нужная и важная работа. Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя — начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению. Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность см. Схему 1. Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный.

Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т. Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок см. Схему 2. Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия. Для чего это нужно? Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания. Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки слэши могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно — 4 уровня.

Пример 1. Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения — увеличиваться и дробиться и т.

Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр. Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код , а склад полуфабрикатов — Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации Пример 3.

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации. Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 — код служебных записок, то используется он во всех подразделениях Пример 4.

Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений. При индексации утвержденных форм в альбоме если в организации он есть каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет например, — канцелярия.

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа приказа , на основании которого он был введен в действие или изменен , и номера редакции документа. Например, так:. Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений. Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид , где — индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а — порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, — номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и — код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ — схему замещения руководителей структурных подразделений. Схема замещения — это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф. Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления.

Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений. Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.

Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.

Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации. Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться. В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.

Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо см. Схема замещения утверждается приказом Пример 6. Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления.

Так, например, технического директора п. Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям. Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей — документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.

Назарова, специалист по документационному обеспечению. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Узнать больше: Создаем номенклатуру дел промышленного предприятия Индексируем подразделения организации: как?

Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Сокращение графика инвалиду положено беззаявительно. ПФР дал инструкцию по переходу на электронные трудовые книжки. Утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Пожалуйста, смените ваш адрес электронной почты! Преподавание бухгалтерских дисциплин в Ставропольском сельскохозяйственном институте началось с приема студентов на факультет экономики и организации сельского хозяйства в году. Кафедрой, на которой читался бухгалтерский учет, была кафедра экономики и организации сельскохозяйственного производства. Первой заведующей кафедрой бухгалтерского учета и статистики стала к. С по год заведовал кафедрой к. Затем кафедру возглавлял к.

Как создать единый справочник кодов подразделений предприятия

Штатное расписание представляет собой перечень должностей на предприятии с указанием их количества и размеров должностных окладов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Наименования должностей и профессий дoлжны быть одинаковыми в приказе о приеме нa работу, штатном расписании [смотрите сборник Штатное расписание ], личной карточке [смотрите тему Личная карточка ], должностной инструкции и трудовой книжке. В личной карточке работника yказываются также цифровой код клaссификации профессий. Если наименования профессий в Справочниках квaлификационных характеристик профессий работников отличаются oт установленных Классификатором профессий, то предпочтение отдаем Классификатору профессий. Базовые наименования профессиональных названий pабот профессий, должностей пpиведены в 9 pазделах Классификатора профессий: Использование Классификатора при сложных и расширенных названиях профессий Для образования профессионального нaзвания работы могут использовать производные cлова, приведенные в Пpиложении В к Классификатору профессий.

Читайте также:  Заявление о признании гражданина недееспособным госпошлина

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления. Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье. ХКУ — Хозяйственный кодекс Украины от.

Бухгалтерии полное наименование отдела

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.

Бухгалтерия

В плане графике инвентаризации определяют порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы проверка наличия ценностей способствовала достоверности показателей годового бухгалтерского баланса. В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости. Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец руководитель бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны — занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.

Вход на сайт

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т. Один из первых шагов на этом тернистом пути — создание единого справочника кодов или индексов подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управленческий учет без бухгалтера

dtpstory.ru

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства. В крупных организациях, кроме перечисленных, обычно выделяют группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетную группу, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами, группу подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическую группу и т. д. Общая схема бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций представлена на рис.1. Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии. Основным назначением графиков учетных работ является распределение работ между исполнителями, определение времени выполнения работы, намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работников.

«управление и оптимизация производственного предприятия»

  • оформление (совместно с юридической службой) материалов по недостачам и хищениям денежных средств и других материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные или судебные органы;
  • составление достоверной бухгалтерской отчётности на основе первичной документации, представление её в установленные сроки адресатам;
  • участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов,
  • участие работников бухгалтерии в разработке и осуществлении мероприятий внутреннего контроля,
  • обеспечение сохранности бухгалтерских документов, передачу их в установленных случаях в архив[9].
  • Бухгалтер
  • День бухгалтера
  1. ↑ 1 2 3 4 Бухгалтерское дело: учебное пособие / Р.Б.Шахбанов.

Бухгалтерия

С отделом сбыта по вопросам: — получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию; данных о возврате продукции контрагентами; информации о затратах, произведенных на отгрузку продукции; копий претензий и рекламаций, предъявленных предприятию; сведений о порче, повреждении, гибели продукции; актов о списании продукции; — предоставления: данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции; 1.5.
Кроме того, в структуру бухгалтерии могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого учета, налогового учета. Рис. 2. Вертикальная организация бухгалтерии При функциональной (комбинированной) организации специальные структурные подразделения бухгалтерии создаются по участкам учетной работы, которые выполняют замкнутый цикл работ.
Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется в крупных организациях и организациях, в которых созданы центры ответственности на базе организации внутрихозяйственных финансово-экономических отношений.

Правовой статус и организация бухгалтерской службы

В Российской Федерации, если существуют расхождения между руководителем предприятия и главным бухгалтером по определению законности отдельной операции, главный бухгалтер ставит в известность руководителя о своих возражениях. Главный бухгалтер подписывает такой сомнительный документ только после вторичного письменного распоряжения руководителя, где последний указывает, что ознакомлен с возражениями главного бухгалтера и не согласен с ними, беря всю ответственность на себя[7].

В специальной литературе зачастую указываются требования к лицу, претендующему на должность главного бухгалтера (по образованию, квалификации, членству в профессиональных ассоциациях, стажу и опыту работы, наличию или отсутствию судимости)[8].

Электронная библиотека

2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий. 2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.


2.7. … 2.8. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. 3. Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность: 3.1.
За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность. 3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
3.3. … 4.

Главный бухгалтер

В пояснительной записке к законопроекту «О предоставлении электронных финансовых услуг», внесенному на рассмотрение в Государственную Думу, говорится, что в России к 2005 году половина банков будет применять системы электронных банковских услуг, а их пользователями будут до 5% населения, то есть, 8-10 миллионов человек. Но уже сегодня более 70% корпоративных клиентов крупных банков пользуются именно автоматизированной системой расчетов.
Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что при организации рабочего места бухгалтера важное значение должно быть уделено компьютеризации, так как бухгалтер и компьютер становятся неразделимы. [ II (6)(7)(8)] («9») 1.6.

Его особенностью является то, что он создается для помощи руководителю в сборе первичной информации, ее систематизации, переработки, выработки команд по управлению и контроле за их передачей и получением. Перед руководителем всегда стоит проблема численности этого штаба, распределение функций между его работниками и научной организации их труда.

Основное требование к аппарату управления вытекает из кибернетического закона необходимого разнообразия, названного так английским кибернетиком У. Россом Этби. Сущность этого закона состоит в том, что разнообразию управляемой системы должно соответствовать разнообразие управляющей системы (управляющего органа или устройства).

Положение о бухгалтерии

    ↑ Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. Аудит. — Москва: ИНФРА-М, 2006. — С. 11 -13. — 368 с.

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации. Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, видов деятельности и их отраслевой принадлежности, организации и технологии производства, наличия структурных подразделений и их территориального расположения, квалификации учетных работников и автоматизации учетных работ и др.

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерской службы: линейная (иерархическая), вертикальная (л и ней но-штабная) и функциональная (комбинированная). При линейной (иерархической) организации структуры бухгалтерии все работники бухгалтерии получают задания и отчитываются непосредственно перед главным бухгалтером (рис.

1). Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях. Рис. 1.

Она позволяет управлять счетов в банке всего несколькими нажатиями клавиш, экономя время, бумагу, собственные силы. Нельзя сказать, что это было придумано лишь вчера. Изобрели систему одновременно с автоматизацией банковской и бухгалтерской деятельности.

Однако, прорывы на компьютерном фронте, произошедшие именно за последние пару лет, сделали эти программы действительно удобными, а их применение — чрезвычайно простым. Более того, банки заинтересованы в привлечении новых и удержании старых клиентов (особенно после кризиса 1998 года). И, если раньше приобретение такой программы обходилось очень дорого, то сейчас банки могут предоставлять ее бесплатно.
В кассе можно хранить небольшие денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других небольших платежей. Руководители организации обязаны оборудовать кассу и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а так же при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Получить полный текст При оборудовании кассы нужно руководствоваться «Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий». Приложение к «Порядку введения кассовых операций в РФ». Коротко осветим их. Помещение кассы, независимо от разрешенного остатка хранения денежных средств и размещения материальных ценностей в них относятся к объектам и помещениям группы «А», оборудуемых по высшей категории укрепленности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector