Договор подряда может быть с сотрудником - Pravohelp24.ru
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (пока оценок нет)
Загрузка...

Договор подряда может быть с сотрудником

Договор подряда

Чем он отличается от трудового договора

Договор подряда регулируется нормами Гражданского кодекса РФ, а трудовой договор — нормами Трудового кодекса РФ.

Для трудовых договоров установлены правила о минимальной оплате труда, оплачиваемом отпуске, социальных гарантиях: это принцип защиты более слабого. Для гражданско-правовых договоров, к которым относится и договор подряда, установлены только базовые принципы о свободе договора и равноправии сторон-участников.

Отличие договора подряда от трудового договора

Стороны трудового договора именуют работодателем и работником.

Работодатель — совершеннолетний гражданин, индивидуальный предприниматель, организация, орган власти: без ограничений. Работник — только физическое лицо. Старше 16 лет, но есть исключения: актером можно работать уже с рождения.

Стороны договора подряда именуют подрядчиком и заказчиком.

На каждой стороне может быть совершеннолетний гражданин (с согласия родителей — с 14 лет), индивидуальный предприниматель, юридическое лицо.

Предмет договора подряда — это результат с выполненными действиями, созданной или измененной вещью.

Не важно, как будет достигнут результат и сколько ресурсов будет вложено туда. Важно, чтобы получилось то, что заказано, согласованного качества.

Предмет трудового договора — процесс, в котором работник выполняет должностные обязанности по внутреннему графику работы.

Работник тоже должен достигать хороших результатов, но делает он это под контролем руководителя в конкретном месте и конкретное время.

Оплата труда в трудовых отношениях и цена в договоре подряда

За свой труд работник получает заработную плату за отработанные часы и за отработанный полный месяц. Зарплата не может быть ниже федерального прожиточного минимума, который с 1 января 2019 года составляет 11 280 рублей.

По договору подряда оплата может быть любой, минимум не установлен.

Подрядчик получает вознаграждение, но в стоимость услуг по договору также включаются его издержки: расходы на закупку материалов, проезд и другие.

И из вознаграждения, и из зарплаты может быть вычтена часть для компенсации убытков, причиненных некачественно выполненной работой.

Заказчика по договору подряда не касаются правоотношения исполнителя с кем-то еще, но работодатель может удержать до 70% зарплаты по исполнительным листам, полученным из службы судебных приставов.

Например, если работник не платит алименты или кредит, бухгалтер работодателя обязан удержать часть зарплаты, чтобы деньги попали к ребенку или в банк.

Срок в договорах

Трудовые договоры бывают срочными и бессрочными. В юриспруденции «срочный» не означает «немедленный, экстренный», это означает, что у договора имеется срок действия.

Большая часть трудовых договоров не имеет конечного срока. У работающих по срочным трудовым договорам меньше гарантий, поэтому такие договоры разрешено заключать в исключительных случаях: для сезонной работы, на время декрета основного сотрудника, с выборными и творческими работниками и в более редких ситуациях.

Стороны договора подряда сами согласовывают срок его действия, на это в законе нет ограничений. Этот срок может быть привязан ко времени, когда работы по договору должны быть выполнены — в этом случае не обязательно дважды указывать, к какому сроку работы должны быть сделаны и в какой период действует договор. Но сроки могут и не совпадать: например, договор подряда заключается на год, а в течение этого срока заказчик будет обращаться к подрядчику несколько раз по разным вопросам.

Порядок заключения договоров

Договор подряда заключается после согласования перечня работ, которые требуется выполнить, срока и стоимости их выполнения. Обычно у подрядчика уже есть шаблон договора, который предлагается подписать заказчику: это оферта и ее акцепт.

Трудовой договор, как и договор подряда, действует с момента подписания или с другой согласованной даты.

Если нет даты, когда работнику приступать к своим обязанностям, он должен выйти на работу на следующий день.

Стороны договора подряда вправе расторгнуть договор по обоюдному согласию в любой момент.

Заказчик в любой момент вправе отказаться от договора и компенсировать подрядчику все расходы. Он также может отказаться от договора, если подрядчик работает очень медленно, и потребовать от него компенсации убытков. Другие основания расторжения договора можно написать в самом договоре.

Если одна из сторон хочет расторжения договора, а вторая не согласна, вопрос решают в суде.

В трудовом кодексе значительно больше оснований для расторжения трудового договора, чем для расторжения договора подряда. Это защищает работника от появления в договоре условий, которых он мог не понять и все равно подписать договор.

Основания расторжения договора подряда и трудового договора похожи:

  • желание работника;
  • согласие сторон;
  • некачественное выполнение работником обязанностей;
  • экономическая нецелесообразность сохранения трудовых отношений (сокращение штата, например);
  • внешние причины (призыв работника в армию, например).

Расторжение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя с подписью работника. Расторжение договора подряда оформляют по судебному решению или соглашению сторон, но при истечении срока действия договора это не обязательно.

Разграничение в судебной практике

Суды руководствуются условиями договора и нормами Трудового и Гражданского кодексов при разрешении договорных споров. Каким кодексом руководствоваться в суде, влияет не то, как договор назвали, а то, о чем стороны договорились на самом деле.

По указу Верховного суда Российской Федерации договор подряда на самом деле является трудовым, если подразумевает:

  1. Личное выполнение работы.
  2. Соблюдение графика труда.
  3. Акцент на обязанности, а не на результат.
  4. Постоянный характер работы и оплаты.
  5. Наличие руководства и контроля.
  6. Отсутствие у исполнителя другого дохода.
  7. Оборудованное заказчиком рабочее место.

Это всё признаки трудовых правоотношений.

Как оформляются договор подряда и трудовой договор

Оба вида договоров заключаются в письменном виде и подписываются обеими сторонами. Регистрировать договоры нигде не нужно, но государство о них узнает: новый контрагент будет фигурировать в налоговой отчетности, а за работника будут перечислять НДФЛ.

В трехдневный срок с начала работы оформляется приказ о приеме.

Записи в трудовую книжку

В трехдневный срок с начала работы оформляется приказ о приеме.

Оплата труда и налогообложение

Работодатели считают НДФЛ на выплаченную зарплату и перечисляют его в бюджет. Заказчики делают то же самое с вознаграждением подрядчику-физлицу.

На размер зарплаты и расходов по договору подряда можно уменьшить сумму налогооблагаемых доходов.

Документы для оформления

В любом случае понадобятся паспорта, чтобы подписать договоры. Если обе стороны — физические лица, просто покажите друг другу паспорта. У подписывающего договор руководителя юридического лица должна быть доверенность или приказ на право действовать без доверенности. От юридического лица также необходимы свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

При заключении трудового договора работнику понадобятся:

  • трудовая книжка;
  • ИНН;
  • военный билет;
  • диплом, аттестат, сертификат об уровне образования;
  • дополнительные документы (например, справка об отсутствии судимости при оформлении на педагогическую должность).

При заключении договора подряда желательно проверить устав подрядчика, наличие у него лицензий и допусков: может ли он заниматься подрядными работами.

Преимущества и недостатки договора подряда для работника

  1. У заказчика нет расходов на взносы в фонды, поэтому оплата подрядчику может быть выше.
  2. Свободный график работы без надзора руководства.
  3. Если подрядчик работает быстро, ему не добавят дополнительных обязанностей без увеличения оплаты.
  1. Отсутствие социального обеспечения на случай болезни, беременности, учебы.
  2. Нет оплачиваемого отпуска.
  3. Не будет трудового стажа.
  4. Оплачивается только достигнутый результат, независимо от затрат времени.
  5. Убытки заказчика по вине подрядчика последний возмещает полностью, а работник только в пределах зарплаты, если нет договора о полной материальной ответственности.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю

Предпринимателю выгоднее договор подряда:

  1. Не надо платить взносы в фонды, которые увеличивают расходы на оплату труда почти в полтора раза.
  2. Не нужно оборудовать безопасное рабочее место.
  3. Не нужно включать информацию о работнике в отчетность для государственных органов.
  4. Не надо оплачивать то время, когда работник фактически не работает — находится на больничном или в отпуске.

У подрядчика меньше социальных гарантий, поэтому маскировать трудовой договор договором подряда запрещено.

За уклонение от подписания трудового договора или за подписание договора подряда с фактическим работником предусмотрен штраф от 5 до 200 тысяч рублей.

В договоре подряда стороны юридически равнозначны, но фактически это может быть не так: подрядчик может не понимать реального смысла договора и согласиться на невыгодные условия. Исполнитель по договору подряда имеет меньше социальных гарантий, и плохо, если это не компенсируется свободным графиком и увеличенной оплатой.

Государство в лице трудовых инспекций защищает права работников от недобросовестных работодателей. Исполнитель должен получать либо социальные гарантии, либо больше денег.

Часто задаваемые вопросы

Где скачать шаблон договора подряда

Разновидностей договоров подряда очень много, и для разных случаев могут понадобиться разные пункты. Мы рекомендуем не копировать договор один в один, а редактировать его под себя.

Образец договора для фрилансераDOCX, 19,7 КБ

Возможна ли переквалификация договора подряда в трудовой договор

В постановлении пленума Верховного суда указаны все обстоятельства, при которых возможна переквалификация.

Читайте также:  Образец предварительного договора купли продажи земельного участка с авансом

Если человек, названный подрядчиком в договоре, ежедневно приходит в 9 утра в офис заказчика, садится за компьютер и получает оплату не после подписания акта приемки работ, а два раза в месяц, то в суде точно скажут, что это трудовые правоотношения.

Что лучше для работника — срочный трудовой контракт или договор подряда

Все зависит от обстоятельств. Если за период, на который оформляется договор, работник не собирается заболеть, лучше договор подряда. В некоторых случаях за время выполнения работы можно и в отпуск съездить, и дополнительно с другими контрагентами работать: финансовая выгода выше.

Если период работы длительный, нельзя исключать, что работник заболеет, не справится со своими задачами или не соберется искать новый проект. Лучше составить срочный трудовой договор с больничными, более высоким пособием по безработице и с частичной материальной ответственностью.

Возможно ли одновременное заключение таких контрактов

Возможно даже совмещение нескольких трудовых договоров, тем более трудового договора и договора подряда. По договору подряда нет обязанности находиться в определенное время в определенном месте, кроме этапов сдачи работы, поэтому выполнять обязательства подрядчика можно по вечерам или в выходные. Главное, чтобы не страдало качество ни там, ни там.

Возможно ли заключение трудового договора без трудовой книжки

Да, если у работника нет трудовой книжки, ее оформляет работодатель. Хотя на практике, скорее всего, попросят ее купить и принести.

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

  • 11.01.2018&nbsp&nbsp
  • Персонал &nbsp&nbsp

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Очевидные преимущества трудового договора
Для работодателя – ИПДля физлица
использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистовналичие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторонсоциальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько разперспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

При заключении трудового контракта (договора)Подписание договора подряда
паспорт гражданина РФ
СНИЛС
ИНН
копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

  • на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно. Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. Главная цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

  • оплата не привязана к размеру МРОТ;
  • компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
  • обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

dtpstory.ru

Соответственно за их нарушение придется отвечать. Подрядчику — за задержку работ, заказчику — за их несвоевременную приемку. Самая распространенная мера ответственности за подобные нарушения — штраф. Его выражают в процентах от стоимости работ и указывают в договоре подряда. Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его. Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком. Стоимость работ и порядок расчетов с подрядчиком — еще одно важное условие договора подряда. В договоре нужно указать конкретную сумму, которую заказчик готов заплатить за выполненную работу. В большинстве случаев работа подрядчика оплачивается после окончательной сдачи ее результатов.

Читайте также:  Может ли инженер по охране труда работать срочному договору

Договор подряда с работником

Работник же обязан подчиняться распоряжениям работодателя и внутренним правилам. Третья черта будет касаться того, кто именно будет выполнять работу. В трудовых отношениях это всегда сам работник лично, а для подрядчика допускается поручение кому-либо другому.
Кроме того, работник всегда физлицо, а вот исполнителем может быть и организация. Особенности Критерии сравнения Трудовой договор Договор подряда В каких случаях заключается? Когда необходимо постоянное или длительное выполнение какой-либо функции Когда необходимо создать определенный предмет, выполнить определенный объем работ Стороны

  • работник (всегда гражданин)
  • работодатель
  • заказчик
  • подрядчик (исполнитель)

Стороны могут быть любыми лицами Разделы

Договор подряда со штатными работниками

На этот вопрос сложно найти однозначный ответ. С одной стороны, трудовой договор, даже срочный, дает работнику определенные преимущества:

  • регулярная оплата независимо от результатов;
  • обязательное страхование на случай беременности, нетрудоспособности, от несчастных случаев и т.д.;
  • право на получение гарантий и компенсаций;
  • увольнение только по законным основаниям и т.д.

С другой стороны, подряд дает больше свободы. Подрядчик может:

  • выбирать удобные время, способ и темп выполнения работы;
  • привлекать других исполнителей;
  • отказаться от заказа (не забыв компенсировать такой отказ другой стороне);
  • не следовать правилам, принятым у данного заказчика и т.д.

Выбирая для себя ту или иную форму отношений, работник должен в полной мере отдавать себе отчет, какие последствия может иметь принятое им решение.

Трудовой договор подряда с физическим лицом (образец)

Оформляем сотрудника по договору подряда

Ему не нужно соблюдать правила трудового распорядка и дисциплину труда заказчика — организации или предпринимателя. Главное выполнить задание в срок. Срок одно из важнейших условий договора подряда. Если оно не согласовано, договор не может считайся заключенным.
В договоре указывают даты начала и окончания работ. При этом целесообразно срок выполнения работ определять вместе с подрядчиком, учитывая его мнение и реальные возможности выполнить задание. Кроме того, имеет смысл определить, согласен ли заказчик на досрочное выполнение работ. Подрядчик может сдавать работу поэтапно. Но в этом случае в договоре должны быть указаны сроки завершения отдельных этапов работы.


Их можно изменять по соглашению сторон. Обратите внимание: как только договор подряда будет подписан, указанные в нем сроки становятся обязательными и для подрядчика, и для заказчика.

Штатный сотрудник и договор подряда

Каким способом он должен возместить этот ущерб — деньгами или таким же имуществом — указывают в договоре. Имейте в виду: расторгнуть договор подряда можно в любой момент. При этом не нужно платить подрядчику всю сумму, указанную в договоре.

Нужно заплатить только часть, которая соразмерна выполненной работе. Примерная форма договора подряда. Договор подряда г. Рязань 16 августа 2011 г. ООО «Ромашка» в лице директора Ильина Владимира Васильевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Заказчик», и Тимофеев Василий Николаевич, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», заключили договор о нижеследующем.
1. Предмет договора 1.1. Подрядчик обязуется выполнить по заданию Заказчика работу, указанную в п. 1.2 настоящего договора, и сдать ее Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его 1.2.

Статья: Договор подряда со штатным сотрудником: «прибыльные» сложности (Лесникова В.А.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, n 3)

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 3
ДОГОВОР ПОДРЯДА СО ШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ:
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» СЛОЖНОСТИ
Заключение договора подряда со штатным работником — не редкость. Многие работодатели прибегают к такой схеме отношений. При этом выигрывают обе стороны: работник получает к основному заработку дополнительный либо, находясь в отпуске, имеет возможность дополнительного заработка, работодатель — выполненную работу, при этом не тратит время и средства на поиски исполнителя, к тому же доверяет ее выполнение человеку, с которым уже имел дело и в квалификации которого сомневаться не приходится.
Однако не все работодатели задумываются над вопросом, как учесть вознаграждение по договору гражданско-правового характера со штатным работником. Можно ли отнести данные расходы к расходам на оплату труда? И вообще, можно ли заключать такой договор со штатным работником?
Договор гражданско-правового характера со штатным
работником в свете норм трудового законодательства
Отношения между работником и работодателем, оформленные трудовым договором, регулируются ТК РФ, а отношения между сторонами по договору гражданско-правового характера — нормами ГК РФ. Законодательство не запрещает работодателю и работнику вступать в гражданско-правовые отношения, в том числе в случае, когда между указанными лицами уже существуют трудовые отношения. К таким выводам приходят судьи в своих решениях (см., например, Постановления ФАС ПО от 07.06.2008 N А55-14265/2007, от 18.03.2008 N А55-11216/07, ФАС МО от 25.06.2008 N КА-А40/5506-08). При этом судьи ФАС ПО в Постановлении от 18.03.2008 N А55-11216/07 обращают внимание на положения ст. 421 ГК РФ, согласно которой граждане и юридические лица свободны в заключении договоров.
Договор гражданско-правового характера со штатным
работником: порядок учета в целях исчисления
налога на прибыль
По вопросу учета данных расходов в целях исчисления налога на прибыль позиция финансового ведомства за последние несколько лет претерпела изменения, к счастью, в пользу налогоплательщиков.
Так, на протяжении 2004 — 2006 гг. специалисты Минфина в своих разъяснениях указывали, что данные расходы нельзя учесть в целях исчисления налога на прибыль (см., например, Письма Минфина России от 24.04.2006 N 03-03-04/1/382, от 28.11.2005 N 03-05-02-04/205, от 22.04.2004 N 04-02-05/1/29, от 06.05.2005 N 03-03-01-04/1/234). Чиновники ссылались на нормы ст. 255 НК РФ, согласно которой в расходы налогоплательщика на оплату труда, учитываемые при налогообложении прибыли, включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
В соответствии с п. 21 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда в целях применения гл. 25 НК РФ относятся, в частности, расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.
При этом согласно п. 21 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются затраты в виде расходов на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам, помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).
Таким образом, выплаты штатным работникам за выполнение ими работ или оказание услуг по договорам гражданско-правового характера в состав расходов на оплату труда не включаются.
Судьи также поддерживали позицию Минфина (см., например, Постановление ФАС ПО от 25.09.2007 N А55-15619/2006).
Следует отметить, что финансисты рассмотрели только случай, когда договор гражданско-правового характера заключен с работником, не состоящим в штате. При этом расходы по договорам гражданско-правового характера с индивидуальными предпринимателями, не состоящими в штате, учитываются в целях обложения налогом на прибыль в соответствии с пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ. Список прочих расходов, связанных с производством и реализацией, является открытым, следовательно, и данные расходы могут быть учтены в качестве иных расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Конечно, при условии их экономической обоснованности и документального подтверждения. Именно такой позиции придерживаются Минфин в своих последних разъяснениях (см., например, Письма от 19.08.2008 N 03-03-06/2/107, от 27.03.2008 N 03-03-06/3/7, от 22.08.2007 N 03-03-06/4/115, от 29.03.2007 N 03-04-06-02/46, от 29.01.2007 N 03-03-06/4/7, от 26.01.2007 N 03-04-06-02/11, от 19.01.2007 N 03-04-06-02/3), а также ФНС (от 20.10.2006 N 02-1-08/222@). Есть и примеры судебных решений, поддерживающих данный подход (см., например, Постановление ФАС ПО от 07.06.2008 N А55-14265/2007).
На что обратить внимание при заключении
гражданско-правового договора со штатным сотрудником,
чтобы можно было признать его экономически обоснованным?
1. Работы, осуществляемые по гражданско-правовому договору, должны отличаться от обязанностей работника, которые он выполняет в соответствии с трудовым договором. Пожалуй, это одно из наиболее важных требований, предъявляемых официальными органами к содержанию договора возмездного оказания услуг со штатным работником организации. Поскольку в соответствии со ст. 252 НК РФ расходы организации должны быть экономически обоснованны, при заключении договора гражданско-правового характера со штатным сотрудником следует учитывать, что указанные договоры не должны заключаться для выполнения (оказания) данными лицами тех работ (услуг), которые осуществляются ими в рамках трудовых договоров. Арбитры ФАС ПО, принимая решение в пользу налогоплательщика, в качестве одного из доводов, подтверждающих экономическую обоснованность этих расходов, отметили, что договоры подряда с физическими лицами — работниками налогоплательщика заключались на выполнение работ, не входящих в круг их обязанностей согласно должностным и рабочим инструкциям (Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07).
2. Предмет договора возмездного оказания услуг должен быть связан с деятельностью организации. Судьи ФАС ПО, изучая договор, отметили: из экономического смысла договоров подряда на оказание услуг по ремонту оборудования усматривается, что расходы были направлены на осуществление производственной деятельности предприятия (Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07).
3. Суть задачи работника должна быть четко прописана в договоре. По условиям представленных договоров перед исполнителем ставятся конкретные задачи, по итогам их выполнения между заказчиком и исполнителем подписывается акт сдачи-приемки оказания услуг, а в тексте каждого из договоров предусмотрено право заказчика не оплачивать услуги, выполненные исполнителем за пределами установленных сроков (Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07).
4. Организациям следует уделять внимание и размеру выплат, причитающихся сотруднику по договору гражданско-правового характера. Нередко возникает соблазн: часть выплат, причитающихся по трудовому договору, произвести по договору гражданско-правового характера, сэкономив при этом на налогах. В этом случае следует обязательно оценить все возможные риски и налоговые последствия. Так, в Постановлении от 25.06.2008 N КА-А40/5506-08 судьи ФАС МО встали на сторону налогоплательщика, указав, что размер выплаченного по договору подряда вознаграждения существенного значения не имеет, т.к. пп. 49 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ не связывают право на уменьшение доходов с каким-либо размером понесенных налогоплательщиком расходов. При этом такую позицию организации пришлось доказывать в суде.
Как документально подтвердить расходы на выплату
вознаграждений штатным сотрудникам по договорам
гражданско-правового характера?
В качестве документального подтверждения судьи признают следующие документы:
— договор подряда, возмездного оказания услуг (Постановления ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07, от 18.01.2008 N А55-5316/07);
— акт выполненных работ между сторонами договора (Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07);
— трудовой договор и должностная инструкция работника с указанием выполняемых обязанностей по трудовому договору, чтобы удостовериться, что по гражданско-правовому он выполняет другие работы, услуги (Постановление ФАС ПО от 18.03.2008 N А55-11216/07);
— штатное расписание, согласно которому либо не хватает работников для совершения работы, которая выполняется по подряду, либо такой должности не предусмотрено;
— документы об оплате работ по гражданско-правовому договору (Постановление ФАС ПО от 18.01.2008 N А55-5316/07);
— иные документы. В качестве иных документов, подтверждающих расходы, могут быть признаны любые документы, свидетельствующие о реальности данных расходов, их целесообразности. Так, судьи ФАС ПО в Постановлении от 18.03.2008 N А55-11216/07 учли тот факт, что в соответствии с нормами коллективного договора при возникновении необходимости выполнения работ с привлечением сторонних лиц согласно сметам приоритет при заключении договоров гражданско-правового характера отдается работникам предприятия с их согласия в свободное от основной работы время. Оплата выполненных работ, услуг, произведенных по договорам гражданско-правового характера, производится сверх расчетного нормативного фонда оплаты труда.
Судьи ФАС ПО в Постановлении от 18.01.2008 N А55-5316/07 в качестве документа, подтверждающего получение задания работником по договору гражданско-правового характера, учли представленные организацией наряды на выполнение работ.
А в Постановлении от 07.06.2008 N А55-14265/2007 тот же суд принял в качестве одного из доказательств реальности расходов организации на выплаты по договорам подряда, заключенным со штатными работниками, акт выполненных работ, при этом работы, выполняемые работником по договору подряда, затем сдавались по акту организации-заказчику. Подрядные работы, предусмотренные договорами подряда со штатными сотрудниками предприятия и нештатными работниками, были приняты заявителем, а впоследствии выполнение указанных работ (услуг) было принято у заявителя муниципальными заказчиками, что свидетельствует о реальном характере работ. Выполнение конкретных объемов подрядных работ подтверждается актами о приемке выполненных работ формы N КС-2 и справками о стоимости выполненных работ и затрат формы N КС-3, оформленными между заявителем и муниципальными заказчиками. Представленные заявителем акты сдачи-приемки работ (услуг) отражают содержание хозяйственной операции, выполняемое штатными и нештатными работниками, а именно: сдачу исполнителем и приемку заказчиком услуг по заключению договоров, организации производства работ, оформлению бухгалтерских документов, технической документации, расчетов количества необходимого материала, оформления выдачи материалов, программного обеспечения подрядных работ, правовой экспертизы договоров, услуг водителя автомашины, перевоза материалов, прием заявок, выдачи путевых листов, учета ГСМ, оказанных в соответствии с договором.
В.А.Лесникова
Эксперт журнала
«Оплата труда:
бухгалтерский учет
и налогообложение»
Подписано в печать
16.02.2009

Читайте также:  Образец трудового договора с общественной организации

Оформление по договору подряда: сущность, правила оформления, образец, отличия от трудового договора

В некоторых случаях работодатель заключает не трудовое соглашение, а договор подряда, имеющий свои особенности и характеристики. Что такое договор подряда и чем он отличается от трудового? Разберемся в этом вопросе более детально.

Сущность договора подряда

Договор подряда представляет собой соглашение, оформляемое на разовые или сезонные работы либо для замены штатных сотрудников на конкретный период (отпуск, больничный). Согласно данному документу заказчик определяет фронт работы и оплачивает ее, а подрядчик выполняет поставленную перед ним задачу с использованием своих знаний и навыков.

Отношения по договору подряда регулируются не трудовым, а гражданским законодательством (ГК РФ), вследствие чего на физическое лицо не распространяются компенсации и гарантии, закрепленные в Трудовом кодексе РФ. Подрядчик не имеет права претендовать на отпуск, оплачиваемый больничный, компенсацию при увольнении и др. Кроме того, кадровику не нужно оформлять какую-либо кадровую документацию (приказы, трудовые книжки, личные карточки и др.)

Работодатель не должен оборудовать рабочее место для подрядчика, а также платить ему зарплату не реже 2-х раз в месяц. В данном случае физическое лицо, оформленное по договору подряда, выполняет работы из своих материалов и на своем оборудовании, а их оплата осуществляется только после предоставления конечного результата.

Важно! Нужно быть внимательными при составлении договора подряда и не заменять им трудовые отношения. Налоговые инспекции тщательно анализируют такие соглашения, так как работодатель может этим способом уменьшать базу по начислению страховых взносов.

Специалисты контролирующих органов могут переквалифицировать договор подряда в трудовой контракт, если:

  1. работодатель осуществляет учет и контроль рабочего времени подрядчика;
  2. оплата труда производится за отработанное время, а не за результат деятельности;
  3. в качестве подтверждающей документации не используются акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг;
  4. в договоре подряда указывается должность, специализация или профессия физического лица;
  5. в подрядном договоре отсутствует информация о том, какое конкретное задание поручено исполнителю.

Правильное оформление договора подряда в 2018 году

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договора подряда, а потому заказчик имеет право самостоятельно ее разработать или использовать готовый вариант. Главный момент заключается в том, чтобы договор подряда полностью соответствовал нормам Гражданского кодекса РФ.

Оформление по договору подряда предполагает освещение нескольких основных моментов, а именно:

  • стороны подрядного договора именуются как исполнитель (подрядчик) и заказчик, но никак не работодатель и сотрудник (работник). Кроме того, у подрядчика нельзя указывать должность, а также включать его в штатное расписание компании. Вместо этого необходимо конкретно прописать, что ему нужно будет сделать;
  • предмет договора указывается как работа, которую необходимо сделать, с описанием характеристик (объем, этапы). Особенно важно указать качественные параметры конечного результата, поскольку оплата производится именно за него, а не за осуществление трудовой деятельности. К примеру, если это какой-либо предмет, можно указать его размеры, вид и цвет, комплектность и количество;
  • сроки оказания услуг или выполнения работ, которые имеют конкретный промежуток. Соответственно, в договоре подряда обязательно должны быть указаны даты начала и окончания работ, в противном случае подрядный договор является незаключенным;
  • отсутствие режима работы и трудового графика, поскольку данная информация должна содержаться в трудовом контракте, а не в договоре подряда. Главное в подрядном соглашении — сдача результата работы в срок;
  • оплата по договору подряда выражается в сумме денежных средств за предоставленный результат, оформляемый актом приема-сдачи выполненных работ. Иными словами, вознаграждение выплачивается после того, как подрядчик выполнит поставленную перед ними задачу, но может быть и уточнение в плане предварительной выплаты аванса;
  • материалы для осуществления работ по договору могут быть как самого подрядчика, так и заказчика. Данный момент необходимо отражать в договоре подряда с обязательным указанием оплаты их со стороны работодателя или исполнителя.

Образец оформления подрядного договора и его отличия от трудового

Универсальной формы договора подряда не существует, и мы предлагаем ознакомиться с типовым вариантом такого соглашения. Работодатель может доработать его по своему усмотрению, но документ обязательно должен содержать все основные моменты, предусмотренные законодательством.

Кроме того, заказчик должен четко понимать, что между трудовым соглашением и подрядным договором имеются существенные различия, изучить которые можно в следующей таблице:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector